库存控制的主要任务是通过适量的库存达到合理的供应,实现总成本最低。库存管理要遵循“经济性原则”,管理成本不能超过由此带来的库存成本节约。常用的库存管理方法有ABC分类管理法和CVA(Critical Value Analysis)分类管理法。
1.ABC分类管理法
ABC分类管理法,又称为重点管理法或主次因素分析法,是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的。1879年,帕累托在研究个人收入的分布状态时,发现少数人的收入占全部人收入的大部分,而多数人的收入却只占一小部分,他将这一关系用图表示出来,就是著名的帕累托图。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。
(1)基本思想 一般来说,库存物资种类繁多、数量巨大,每种物资的价格不同,而且库存数量也不同,有的物资品种数量不多但价值很大,有的物资品种数量多但价值不高。而由于企业的各方面资源有限,不能对所有库存物资都同样重视和管理。为了使有限的时间、资金、人力和物力等企业资源能得到更有效的利用,应对库存物资进行分类,将管理的重点放在重要的库存物资上,即按照库存物资重要程度的不同,进行不同的分类管理和控制。
(2)基本原理 将库存物资按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存(A类库存)、一般重要的库存(B类库存)、不重要的库存(C类库存)三个等级,然后针对不同等级的物资分别进行管理和控制。
(3)ABC分类 通常依据库存物资所占库存资金总额的比例和所占总库存物资品种数目的比例这两个指标来进行分类,见表8-2。
表8-2 ABC分类
(4)ABC分类管理 对库存物资进行ABC分类之后,便可以根据企业的经营策略对不同级别的库存分别进行管理和控制。
1)A类库存。货物品种数目少,但占用库存资金多,称为“重要的少数”,需要重点管理和控制库存。对这类货物必须严格执行盘点,以提高库存精度;与供应商协调,尽可能缩短订货提前期,对交货期加强控制;尽可能在不影响需求下减少库存量,加强与供应链上下游企业合作来控制库存水平,既要降低库存,又要防止缺货,加快库存周转。
2)B类库存。这类库存货物属于一般很重要的货物,管理强度介于A类和C类之间。通常的做法是将若干货物合并一起订购,一般进行正常的例行管理和控制。
3)C类库存。货物品种多,但占库存资金少,是属于“不重要的大多数”,一般采取简单的管理和控制策略。例如,采用大量采购、大量库存、减少该类库存的管理人员和设施,将库存检查时间间隔设置较长。(www.daowen.com)
(5)ABC分类管理的实施步骤ABC分类管理是库存管理中常用的分析方法,其应用的一般步骤见图8-21。
ABC分类管理法具有压缩库存总量、释放占压资金、库存合理化与节约管理投入等优点,将工作重点放在管理重要的少数库存品上,既加强了管理,又节约了成本。但这种管理方法忽视了C类和B类库存品对企业的影响,某些C类和B类库存品的缺乏,会对企业生产造成严重影响,甚至会导致整个装配线的停工待料。
2.CVA管理法
因为ABC分类管理法中的C类物资往往容易被忽视,有时会导致整个生产系统停工。与ABC分类管理法相比,CVA管理法目的性更强。
CVA管理法的基本思想:把库存物资按照其关键性分为4个等级。
1)最高优先级。这类物资是生产经营的关键性物资,不允许缺货。
2)较高优先级。指生产经营中的基础物资,允许偶尔缺货。
3)中等优先级。多属于生产经营中比较重要的物资,允许合理范围内缺货。
4)较低优先级。生产经营中需用这些物资,但可替代性高,允许缺货。
图8-21 ABC分类管理实施步骤
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