听，《说文解字》的解释：聆也，用现代语言翻译其核心本质是收集信息。一个人所有的工作有效开展、所有的抉择有效判断、所有的思路有效制定的重要前提，是对相关信息收集和了解，信息收集了解得越真实、越全面、越完整、越系统，我们的工作也就做得越能有成绩或者效益。

一个工程项目的实施，从项目立项到设计到施工到结算，本身就是一项庞大的、复杂的综合系统工程，涉及各行各业方方面面的信息，而最终的项目结算又是建立在相关有效的专业的系统的资料也就是信息之上，因此，对于项目创效，听，或者说是收集信息就是身处其中具体人员的第一个基本功。

如何培养和塑造个人听的基本功呢？

第一，要养成听的习惯，也就是要有随时收集和整理信息资料的习惯。习惯的养成，是最难的事情也是最简单的事情，可以慢慢从一些小事件小动作的收集整理信息开始，比如坚持每天写项目的工作日记，比如坚持每周对项目现场施工的实际进度情况进行影像资料保存，比如坚持对参加的每一次工作交流和事项，都形成相应文字的会议记录。

第二，要建立听的渠道，也就是要有自己收集信息和信息来源的渠道的建立。比如从项目现场收集信息、从其他部门收集信息、从相关主管部门网站和政策文件收集信息、从微信公众号和各种平台收集信息。

第三，要应用听的方法，也就是要把收集到的信息有效的归类整理形成系统，这就可以借助现代化的技术或者信息化平台或者工具，比如智能化手机和电脑等各种终端，比如前面章节所述的各种印象笔记、扫描王、云盘等App，建立符合自己习惯有效的方式方法。

当一个人能真正置身于一个复杂场景复杂的情况下，能有效全面地去倾听，去收集和整理所需要的信息，并将这些信息形成有效的体系化，随时可以调取、随时可以查询、随时可以利用，当这个基本动作做好和完成后，很多其他相关的工作和事情才有了基础和出发点。

造价笔记520

你若准备好，一切也就会刚刚好

昨日上午，已经退休的资深语文教师H老来到我们公司，准备年后给我们进行一次针对性的关于职场文件写作的辅导和培训。

为了更有针对性地讲解，H老提出需要我们整理提供业务开展过程中相关文件的案例。经过梳理，我们整理出了12个大类的相关文件：咨询合同，咨询报告，管理制度，工作日记，工作策划，工作计划，项目汇报，实训方案，实训报告，实训微文，工作函件，工作总结。每个大类需要我准备一份样本，然后打印装订成册提供给H老进行提前研究和准备。

资料准备涉及12个类别资料的寻找和甄别，然后需要排版和装订。按照最初的工作预估，这件事情需要半天左右的时间完成。(www.daowen.com)

由于这几年一直在用印象笔记和云盘搭建自我数据库，我突然发现，H老需要的12类资料，在我的印象笔记中全部有单独的标签管理，输入标签加关键词，想要的素材精准定位，看似烦琐的资料准备，就变成了系统标签查询，复制整理排版，然后发打印店打印装订即可。

最终完成该事情，只花费了半个小时的时间，远远低于我最初的预估和所想。

所以，事物总是在你长期的坚持中慢慢的发生不经意间的变化。比如数年的资料事无巨细的整理归档，从去年开始的标准化建设和清单梳理，到了现在，慢慢发现，不管是工作上的大事小事，以及和工作无关的各种生活琐事，你都能从中提取和寻找到自己想要的资料或者灵感或者启发，然后快速开展工作，快速解决问题。

当外在的需求不断地过来，就开始不断地激发你去整理、提炼，再次梳理自己的系统数据库和资料，不断的组合和迭代。就如这次H老的资料要求，又让自己在自己数千条笔记本的数据库中进行一次小整合、小闭环，这件事情完成之后，这个迭代组合的小体系又重新加入数据库，随时为后续的工作以及他用而待命。

而当你每天每时每刻都在进行着该项坚持、该项工作时，你就会突然发现，你是真的沉迷于解决自己的问题中，真的是躬身入局，让自己成为推动事物和自己不断前行的那个变量，如此往复。

而一旦你真正入局了，真正有准备了，你又会惊喜的发现，身边很多事物的发展和进程，好像就迎合着你的想象那样去发生。比如2020年我正想进行造价技术文件编审实训课程的深度突破时，H老出现了，时间，方式，都是那么的吻合和匹配。

所以，我们会发现，如果你真正准备好了，那么其他的工作也好，成长也罢，一切也就会刚刚好。

但是，对于我们来讲，最为艰难的是如何坚持和渡过，那个看似渺茫的、持久的、乏味的、孤独的……准备阶段。这，才是我们今后的种种，以及未来一切的基本盘，而日复一日的坚持和努力，就是背后的抓手。

如此，而已。

2020年1月3日