理论教育 结算初稿三级复核阶段优化方案

结算初稿三级复核阶段优化方案

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:一般行业规范对于结算编制结果的正常误差率是3%,但是在实务中,很多承包人内部的项目结算编制质量考核标准是按照1%来进行控制的,一些对商务比较重视的承包人,项目结算编制误差率的控制标准达到了0.5%。如何控制结算编制成果文件的质量,降低结算编制成果的误差率,在实务中,承包人可以采取编制人、项目部、公司3个层级的三级复核机制来控制和解决结算编制成果文件的质量问题。

结算初稿三级复核阶段优化方案

由于工程项目结算本身是一个非常系统、非常烦琐而又非常专业的工作,一方面由于工程项目本身涉及的专业多导致结算本身很复杂;另一方面不同的项目、不同的合同条件、不同的结算方式又注定每一个项目的结算情况不一样,每一个项目由不同的人来编制,不论编制人员经验如何丰富,工作如何仔细,编制出来的结果都会不一样,编制出来的结果或多或少都有少算、漏算、错算的正常的误差率。一般行业规范对于结算编制结果的正常误差率是3%,但是在实务中,很多承包人内部的项目结算编制质量考核标准是按照1%来进行控制的,一些对商务比较重视的承包人,项目结算编制误差率的控制标准达到了0.5%。对于利润日益微薄的建筑行业,如何缩小结算编制成果的误差率,将少算、漏算、错算等导致的结算误差率尽量控制在最低水平,让承包人本身应该获得的结算收入颗粒归仓,让结算收益最大化,是当下很多承包人精细化管理模式下对商务板块结算精细化管理的一个重要课题。一方面结算编制误差率控制得低,本身就体现了承包人的商务专业能力和商务管理水平,另一方面更是承包人在整个建筑业市场竞争日益白热化的一种非常重要的核心竞争力的体现。

如何控制结算编制成果文件的质量,降低结算编制成果的误差率,在实务中,承包人可以采取编制人、项目部、公司3个层级的三级复核机制来控制和解决结算编制成果文件的质量问题。

1)编制人一级复核

一级复核一般是在结算编制人员这一个层级进行的,在实务中有两种一级复核的方式。

第一种方式是结算编制人员编制完相应的内容后,自己对自己的成果文件进行一个全面的自我复核,这种情况适用于结算编制时间非常紧,每个结算编制人员任务分工所负责部分的结构类型、专业类别等完全不一样。比如有的人员负责编制地下室建筑工程,有的人员负责编制地上裙楼建筑工程,有的人员负责地上高层建筑工程,有的人员负责安装工程,有的人员负责装饰装修工程等,在这种任务分工的模式下,每个人员负责的结构类型、专业类别等截然不同,就只能自己对自己的成果文件进行一级复核。

第二种方式是结算编制人员编制完相应的内容后,相互交叉对其他编制人员的成果文件进行复核,这种情况适用于结算编制时间比较充足,结算编制人员负责内容在结构类型、专业类别有相似或者相同的情况。比如某个地下室,由于体量非常大,安排两个人各自负责一部分地下室的结算编制,这两个人之间就可以交叉相互复核对方的成果文件。比如某房地产项目,地上有多栋高层建筑,安排多个人负责高层建筑的结算编制,这些编制人员之间就可以交叉复核对方的成果文件。一般结算编制人员对自我的结算编制成果文件容易陷入思维定式,不容易发现相应的问题,而其他人交叉复核,能快速有效地发现结算编制人员的相应问题。因此,在可以的情况下,一级复核尽量采取结算编制人员交叉复核的方式较为理想。

2)项目部二级复核

承包人的工程项目结算办理一般是由项目部的商务经理负责,因此结算编制成果文件的二级复核是由商务经理亲自负责进行复核。在某些工程项目类别中,工程量计算部分的成果文件也可以由项目部技术部门的人员进行二级复核,比如公路工程中结算办理的工程量计算部分,因为技术部门对工程量本身也有相应的计算,因此技术部门对工程量参与二级复核也能发挥非常不错的质量控制效果。

商务经理的二级复核是结算编制成果文件质量复核控制里面最关键的一个环节。一级编制人员复核由于自身编制和相应专业水平,常常不能有效发现质量问题,公司三级复核由于公司分管的项目比较多,公司商务部门本身的事情杂而且多,涉及项目招投标、建设项目全过程管理、各种合同管理、采购管理、纠纷处理等众多事项,结算管理中的结算成果文件复核只是公司商务部门很小的一部分工作,因此公司三级复核人员也没有办法抽出时间具体详细复核和检查,更多的只是从指标、经验上把关,因此,导致很多承包人公司的三级复核由于各种条件制约,成为一种流程和形式,无法产生实质性的效果。只有商务经理这个层面的二级复核,一方面商务经理本身参与整个项目建设,对项目情况比较熟悉;另一方面商务经理是最终结算办理结果的直接负责人,与其工作考核有着最为直接的利益关系,所以,商务经理的二级复核往往是全面系统的进行复核,也是最为有效和发挥价值的复核。在某种程度上,一个项目结算编制成果文件质量的高低,与商务经理二级复核的水平和细致度、全面度有着非常重要的关联关系。

但是,商务经理的全面二级复核,也并不意味着商务经理需要从编制人的角度将整个结算文件详细的逐一复核和检查,商务经理本身也还有其他众多和烦琐的项目管理工作,加上结算编制工作本身就有相应时间计划安排,在规定的时间内需要报送给发包人结算文件,其中预留给商务经理复核的时间也不是很长,从这个角度也不允许商务经理有漫长的时间像结算编制人员一样事无巨细地逐一复核和检查。商务经理往往是按照一定的思路和方法,采取全面把关、重点详细检查、次要局部抽查并结合经验精准复核的方式进行检查。下面是某项目结算编制项目负责人对战略清单计价模式下的房建项目土建工程部分进行二级复核梳理的复核流程和思路,不同的项目类型不同的计价方式二级复核的思路和方法略有区别和不同,因此下述二级复核思路仅供参考和借鉴使用。

某清单计价的房建项目土建工程部分结算编制成果文件二级复核思路和流程

一、结算编制成果文件完整性复核

1.结算资料的完整性复核

结合施工合同要求的结算资料清单,以及前期结算资料收集整理阶段梳理的资料清单,逐一核对,该项目的结算资料是否按照相应的要求收集和整理。

2.结算成果文件的形式复核

结合结算编制内部交底阶段梳理的本项目结算成果文件详细要求,逐一核对结算成果文件是否形式上完成了相应的工作,具备相对应的成果文件。

3.检查是否有一级复核记录

二级复核是要在一级复核的基础上进行的,因此,二级复核需要检查编制人是否完成了相应的一级复核,如果完成了是否有相应的复核记录,如果没有复核记录,需要一级复核人员完善相应的一级复核记录。通过对一级复核记录的详细阅读和熟悉,也可以从另一个侧面和角度了解本项目结算编制人员的专业水平,容易犯错和出问题的部位,为后面的详细复核提供一定的方向和参考。

二、工程量计算复核

1.工程量计算结果形式复核

1.1 齐全性复核

主要复核建模算量部分采用的是否为约定的版本号,能否正常打开,查询,合法性检查和汇总计算是否正常,各层的构件和模型是否齐全;建模算量相关的导图文件是否配套提供。

Excel手算部分是否包含工程量需要的表格和信息。

过程图纸问题提问是否完整,问题是否有相应的委托方回复结果。

计算的提量底稿和上量表格是否齐全,是否满足结算编制交底时相应的专业要求。

1.2 关联性复核

主要复核各个成果文件之间,工程名称、工程计量等数据是否保持一致;工程量的总量与分量汇总,分量汇总与相关手算Excel表格等数据的关联性是否建立和准确。

2.工程量指标复核

2.1 钢筋工程量指标复核

对于房建项目,钢筋工程是非常关键和重要的一个工程量,对于钢筋工程量指标的复核,主要从以下几个方面进行:

单方指标的复核:主要包括总体单位建筑面积的钢筋含量、地上部分单位建筑面积的钢筋含量、地下部分单位建筑面积的钢筋含量、措施钢筋单位建筑面积的钢筋含量4个单方指标,并将上述钢筋含量与以往项目的指标相比较看是否合理。

构件指标的复核:主要是分为不同的构件,比如柱、墙、梁、板、二次构件,分别复核不同的构件在单位建筑面积的钢筋含量,并将上述钢筋含量与以往项目的指标相比较看是否合理。

楼层指标的复核:主要是分不同的楼层相应的单位建筑面积的钢筋含量、不同的楼层相应构件的单位建筑面积的钢筋含量,并将上述钢筋含量与以往项目的指标相比较看是否合理,或者是结构类型相同的楼层之间,钢筋含量是否存在相差较大的情况。

2.2 建筑工程量指标复核

建筑工程量是指除钢筋以外的其他全部工程量,主要从以下几个方面进行指标复核:

混凝土工程、砌体工程、门窗工程、模板工程、抹灰工程等各总工程量单位建筑面积的含量指标,分不同楼层的相应的单位建筑面积的含量指标和数据对比,并将上述含量指标与以往项目的指标相比较看是否合理,是否存在不同楼层之间数据差异较大的情况。

外墙保温与外墙装修面积、屋面防水与屋面面积、地面防水与卫生间面积、砌体工程与砌体加筋工程量、天棚面积与地面面积等工程量数据的比对及合理性复核。

3.钢筋工程量的详细复核

3.1 计算编制说明复核

主要复核钢筋工程量计算编制说明是否内容齐全,是否包含了工程名称、计算的图纸依据、钢筋工程的计算依据、钢筋工程的计算范围、施工图纸未注明的搭接锚固等考虑情况、措施钢筋的计算说明、钢筋工程相关图纸问题的处理方式等,将上述说明内容与施工合同结算条款和清单规则的相关条款进行比对分析,看是否按照合同约定执行。

3.2 钢筋建模整体复核

复核钢筋建模算量软件中模型的轴线、层数、层高、檐口高度、楼层标高、建筑面积、装饰装修布置等是否与相应图纸吻合。

复核钢筋建设算量软件中关于钢筋工程计算规则的设置和调整是否准确,主要是以施工合同计价条款的相关约定和设计图纸的要求,逐一复核相应建模软件默认计算规则是否准确,应该调整的计算规则和节点形式和选择是否调整和选择准确。比如钢筋的搭接、锚固形式、钢筋起步距离、钢筋根数计算规则、加密区设置、特殊节点形式的匹配等。

采取建模软件自带的云检查功能,自动检查是否存在钢筋漏布、没有配筋或者配筋明显错误不符合常理的情况。

3.3 钢筋建模重点抽查

对于钢筋工程建模算量的具体配筋质量的复核,一般采取抽查的方式,抽查的原则有两个方面:一个是对钢筋含量占比比较大的地方,抽查数量要多点;另一个是对常见的容易犯错的地方要重点抽查。抽查一般分为以下几个步骤:

第一,特殊构件全部检查,对一些配筋信息少钢筋工程含量又很大的位置,比如筏板基础的建模配筋,就需要逐一全部检查,避免出现错误。

第二,常规构件的抽查,每种构件类型至少要复核1个,对于柱、墙、地下室的梁板等工程量占比较大的,可以多复核几个,详细复核该抽查构件钢筋的直径、级别、图形、计算公式、长度、根数、搭接情况、搭接形式、加密区设置、拉筋设置、马镫措施钢筋设置等。

第三,特殊构件的检查,例如集水坑、排水沟、后浇带、楼梯、栏板工程、线条造型等特殊构件的钢筋复核。

第四,相关加筋情况的复核,例如砌体加筋、阴阳角加筋、洞口加筋、设计图纸要求的相应节点加筋、规范和平法图集要求的构造加筋等,对加筋的钢筋型号、直径、数量、间距、长度等进行复核。

第五,单构件输入钢筋的检查,针对在单构件中输入和处理的构件,比如楼梯等,对单构件的数量、钢筋具体配筋信息等进行复核。

第六,Excel手算部分钢筋的检查,针对手算部分的钢筋,需要详细复核手算式以及手算工程量的类型是否有遗漏,避免出现既没有建模计算也没有Excel手算的情况出现。

3.4 钢筋算量的其他复核

措施钢筋的计算复核,比如马镫钢筋,钢筋类型、规格、间距等设置是否符合图纸要求,尤其是筏板基础,在筏板厚度过高的情况下是否设置支撑马镫筋的剪刀筋或者加强筋,如图纸无要求,是否符合现场常规设置要求和相关施工规范要求;比如是否布置墙柱定位筋,定位筋是否符合施工组织设计的要求;比如是否布置梁垫铁,梁垫铁是否符合施工组织设计的要求;比如是否按照施工组织设计要求计算相应构件的钢筋植筋,是否计算一次性止水螺杆的钢筋含量等。

其他是否存在不合理的钢筋配筋及含量情况,比如柱构件没有直径12以下的箍筋明显不符合常理;比如常规结构项目出现直径4、直径16等非常规的钢筋,或者普通的构造柱出现直径16以上的钢筋也明显异常;比如梁柱构件,箍筋含量与纵筋含量基本相同,这也属于可能配筋输入有误的情况,针对这些不符合常理的,就需要重点问题逐一分析和复核。

钢筋连接接头类型设置是否按照施工图纸或者施工方案或者施工合同条件计价规则的约定,钢筋接头个数含量是否超出常规,复核超出常规的原因。

4.建筑工程量的详细复核

4.1 计算编制说明复核

主要建筑工程量的计算编制说明是否内容齐全,是否包含了工程名称、计算的图纸依据、工程量的计算范围、相应措施工程量的计算说明、相关图纸问题的处理方式、未包含的工程内容的说明等,将上述说明内容与施工合同结算条款和清单规则的相关条款进行比对分析,看是否按照合同约定执行。

4.2 建筑工程建模整体复核

主要复核建模算量软件中,整体查看全部楼层单个类型的构件如土方、基础、柱、墙、梁、板、屋面、楼梯等构件是否齐全,三维查看构件布置是否合理;查看软件汇总计算结果文件,各构件数量是否齐全。

4.3 建筑工程量重点抽查(www.daowen.com)

对于建筑工程量的复核,主要重点检查以下几个方面:

第一,基础工程(含地下室)的复核,复核大开挖土方、桩、基坑土方、回填、基础梁、筏板、条基、独基、承台、垫层、集水坑等构件布置是否合理,三维查看构件标高及厚度是否合理;复核有高低差基础、基础反梁等构件布置是否合理,垫层的出边设置(筏板出边,集水坑不出边)是否正确;复核土方中人工清槽是否设置正确,散水台阶地沟等根据项目情况是否为二次开挖;复核不同材质回填的区分和设置;复核特殊部位的设置,例如楼体与车库的连接部分墙体有差异,连接部分垫层不出边不计算模板等;复核后浇带设置是否正确;复核地下室相关构造的布置是否合理和准确。

针对采取Excel手工计算的基础工程量部分,一般采取的复核方式是复核人员选取任意一行原始数据,采用在白纸上列计算式用计算器计算出相应工程量,然后将该工程量与Excel计算表格中的量逐一核对,如果吻合,证明Excel相关的计算函数设置准确无误;如果不吻合,就需要详细分析检查对应Excel相关的计算函数设置的准确性。

第二,首层工程量的复核,一般房屋建筑工程的首层造型和做法与其他层不一样,复核常规构件,如查看各构件平面布置是否正确,三维查看构件标高是否合理;复核特殊构件,例如查看楼梯柱、楼梯梁、飘窗,空调板,降板升板,构造系梁等特殊标高的构件;复核保温、构造柱、构造梁、过梁、抱框柱等图纸只注明做法无标注的构件;复核楼梯、电梯洞口等各种需计算的洞口构件;复核查看卫生间墙面防水、卫生间隔断基础墙等高度非标准层高的构件;复核阳台、雨棚、挑檐、栏板等构件;复核装饰装修是否布置完全和准确,是否有遗漏没有布置装饰装修的区域或者构件。

第三,标准层工程量的复核,房屋建筑住宅工程地上部分一般都存在标准层,如果标准层的某一个工程量出了问题,那么层数多最终导致的整体工程量影响就会很大。因此,对于标准层工程量,可以参考首层的工程量复核方式,但是相比首层,要复核得更仔细、更深入。

第四,屋面层和其他层工程量的复核。对于屋面层,主要复核不同材质屋面是否设置正确;屋面防水设置是否正确,上返高度是否正确;屋面找坡计算是否正确;屋面设备基础、烟道出口等计算是否正确。对于其他楼层,主要复核其他层构件是否按照图纸修改了属性;是否存在多余或遗漏的构件;顶层女儿墙、楼梯梁楼梯柱、屋顶机房设置是否正确;复核其他层图纸要求的特殊构件设置是否正确。

4.4 建筑工程量的其他复核

外墙面相关保温及装饰装修工程量的复核,主要复核外墙保温计算是否正确,防火隔离带是否根据规则单独计算;外墙侧面及上下平面面积是否计算正确;突出外墙面构件是否计算正确;复核GRC等外墙装饰构件是否计算正确等。

建筑面积的复核,如果是建模软件中直接布置建筑面积构件计算,需要复核相应的布置和设置是否正确;如果是CAD框图手工计算建筑面积,需要复核框的范围是否准确,统计是否齐全;重点复核阳台、雨棚、空调板、车棚、飘窗、夹层、走廊、回廊、设备空间、楼梯等非常规建筑面积的计算是否正确。

其他工程量的复核,除了上述工程量之外,针对一些比较零星的容易被忽略的工程量,需要重点复核。例如复核栏杆扶手爬梯台阶散水坡道等计算是否正确;复核屋面分格缝、地面切缝是否计算正确;复核栏板抹灰保温、窗台板及装修,各种分格缝、变形缝、车库护角、落水管、烟道风帽、水篦子、爬梯、地沟盖板、砖胎膜等零星项目是否计算正确。

三、清单计价部分复核

1.清单计价结果形式复核

1.1 齐全性复核

主要复核清单计价软件采用的是否为约定的版本号,能否正常打开。

清单计价的编制说明内容描述是否齐全。

1.2 关联性复核

主要复核清单计价成果文件里面工程量的来源是否逐一做了备注和描述,是否与工程量计算表和上量表中的数字一一吻合与匹配。

1.3 计价指标复核

主要分楼栋、不同结构类型、分地下和地上建筑、分基础和主体等分别复核单位建筑面积的相应工程造价,并与以往类似项目类似结构类型的工程造价指标进行比对分析看是否合理。

2.清单计价结果详细复核

2.1 计价范围复核

主要复核计价包含的范围是否清晰,是否准确,是否与实际完成的情况一致,特别针对和其他专业工程交叉的部位,相应的计价范围和界面划分是否准确。例如,二次结构,砌体抹灰,装修基层处理,外墙,防水,室外台阶、土方回填、开洞堵洞、脚手架等施工内容容易和其他专业工程发生交叉的地方;与精装修和安装工程等专业分包工程的计价范围的划分等。

2.2 整体复核

主要复核计价成果文件编制的计价依据和计价方式,是否按照施工合同约定执行。

主要复核组价依据的定额、信息价、材料设备价是否正确;清单单价、管理费、利润、实体措施费、非实体措施费、材料价格调整、规费、税金等是否计算齐全,计算依据是否充分,计算是否合理。

2.3 清单项目复核

主要针对具体的清单项目,尤其是工程造价比较大的清单项目,复核清单项组价和特征描述是否一致;复核清单工程量和定额工程量单位不一致的换算是否正确;复核清单特征描述中投标人自行考虑部分的计价依据在编制说明中是否说明清楚;复核土方开挖外运方式、回填土存放、排水降水措施、混凝土泵送费等图纸无说明工程实际需发生的费用计取是否合理;复核借用清单项目、清单漏项和缺项等的处理方式是否合理和准确等。

2.4 措施项目复核

措施项目一般分为实体措施项目和其他措施项目。针对实体项目措施费,主要复核模板类型选择是否符合项目建设要求;脚手架计费是否全面;根据项目情况是否需要计算模板超高费用;垂直运输费用计取是否合理,计取依据和方式是否在编制说明中注明。针对非实体项目的措施费,主要复核二次搬运、成品保护费、夜间施工等措施费用计取是否准确;深化设计、效果图设计、专项设计费用等是否有发生;总包服务费、其他单位施工配合费是否计取;是否存在合同外的外租场地、甲方临时水电提供不到位自行解决、相关的赶工等措施费。

2.5 取费和价格复核

对于取费,主要复核新增清单的组价过程中,相关取费费率等是否准确;安全文明施工费是否计算完整和正确;是否有按实计算的环境保护税的发生。

暂估材料设备价是否按业主提供(或认价)的价格计入,业主未提供价格的主要材料设备价格,是否符合市场行情及工程建设档次和招标文件要求;整个项目的人材机价格中,是否同一材料存在不同价格的情况;材料价差调整的计算方式、方法是否与合同约定的一致;零时用工零时用的机械台班的价格是否合理;暂估项目(专业分包)等价格,是否按照实际价格进行计取。

2.6 其他复核

计价软件本身是否存在漏洞或者瑕疵,尤其是施工合同约定对一些标准计价程序及取费方式,在本项目中进行一些特殊的调整和处理的情况,就需要特别注意计价编制时在软件中是否进行了调整,调整之后软件处理是否准确,这个方面需要重点详细的复核和检查分析。

针对措施费包干的情况下,重点复核哪些属于措施费包干的范围,哪些不属于措施费包干范围,哪些属于虽然合同约定包干,但是项目实际情况发生变化导致又不属于包干范围可以单独计算的等事项。

3)公司三级复核

结算编制成果文件的三级复核一般由承包人公司层面负责,有些承包人公司的商务部门或者成本控制部门负责所有项目的管理,这个时候就需要由商务部门相关人员负责结算编制成果文件的三级复核。也有的承包人对项目的结算工作非常重视,在商务部门下面单独成立专门负责项目结算的主管部门,负责公司所有项目的结算编制前期指导、结算成果文件的复核、结算对审和争议问题解决的协助和指导,甚至是部分重大项目的直接结算编制到结算对审的全权办理,在这种情况下,一般是由结算主管部门负责三级复核。

由于一级复核和二级复核已经对结算编制成果文件进行了详细的复核,再加上三级复核人员是负责整个公司层面的结算编制成果文件复核,审核人员和审核时间更是非常有限,因此,三级复核不能像二级复核一样比较细致和全面的复核,三级复核只能从整体和宏观的角度,进行合规性、合理性、合情性的审核。

合规性审核,主要包含以下三个方面:一方面是结算编制成果文件相应的支撑资料和依据是否符合施工合同中相关条款的约定,主要关注结算资料是否准确的按照施工合同要求准备和提供齐全。另一方面是结算编制相应支撑资料和成果文件是否满足公司对于结算管理的相关规定要求,包括形式上或者实质内容上的要求,例如对于结算编制说明文件包含的内容和格式,很多承包人有相应的管理规定。最后一方面是结算编制成果文件是否符合相应的造价专业和行业规范标准的要求。

合理性审核,主要包含4个方面:一方面是项目造价相关指标合理,包含工程量和工程造价两个方面的指标,如果出现指标异常的情况,接下来就会对指标相关工程量和所在部位进行重点复核。一方面是结算编制思路合理,包含工程量计算的思路、工程量提量上量的思路、计价文件编制的思路等,从专业的角度进行分析和复核是否合理。一方面是具体过程合理,也就是通过复核编制说明、结算编制日记、编制过程备忘录、相关编制时间计划安排,进行推断分析具体编制过程是否合理,如果出现编制过程中明显不合理的记录,比如在非常短的时间内完成一个大体量地下室的工程量建模计算,那么对于这个部位就需要三级复核重点关注重点复核。一方面是结算编制的结果合理,从专业和经验的角度,对结算编制整个成果文件的组成、整个结算编制造价的总金额和单项或者分项金额等,分析是否合理。

合情性审核,主要是对整个结算编制成果文件,是否存在高估冒算,没有任何支撑想当然单列一个事项无依无据编制结算金额的情况,对于一些纳入结算编制金额的相关索赔事项的阐述、索赔依据与索赔分项、索赔金额的计算文件,或者是施工过程某些事项的费用补偿的一些结算编制文件等,需要站在公司层面更加严谨更加公平合理宽广的视角去进行合情性复核,避免出现一些明显不合情理的项目或者情况出现,因为这种不合情理会在后期的结算对审过程中,给发包人和审核单位留下一个非常不好的专业形象,也会对后期的结算对审和相关问题的解决,带来一些潜在的不利因素和不良影响。

4)第三方专业机构复核

由于结算编制本身属于一个不能完全避免错误和误差出现的工作,因此,不管承包人自身的三级复核执行得多么细致或者复核得多么详细和专业,经过三级复核后的结算编制成果文件,或多或少总还是会出现相关的误差或者错误。在这种情况下,有的承包人在内部三级复核的基础上,又单独增加了一道专业防火墙,委托第三方专业机构,一般就是专门从事造价咨询服务的造价咨询公司,对整个结算成果文件进行独立的、完整的、全面的第三方复核。

第三方专业机构复核存在以下几个承包人内部三级复核无法比拟的优势或特点。

第一个特点是,造价咨询公司本身就是专业从事预结算编制、结算审核和审计等专业服务,经历的项目多,遇到容易出错的地方也较多,因此,造价咨询公司人员很容易在复杂的结算编制成果文件中,根据经验和专业,快速且有针对性地发现相应的问题,而承包人自身人员由于经历的项目少,经验稍显欠缺,相比之下发现问题的速度和效率也就没有这么快速和有效。

第二个特点是,造价咨询公司各个专业、各个项目类别的人员都比较齐全,对于一个项目,造价咨询公司可以安排对这个项目类型、项目计价模式的非常熟悉的针对性的人员进行复核。比如有的项目有复杂的地下室,有空心楼盖板结构,有钢混组合结构,有超高层结构,那么咨询公司可以安排对上述每一个结构类型经验丰富的人进行复核;比如在房地产建设项目中,不同的房地产公司计价计量规则会存在差异和区别,包括结算过程中哪些费用可以计算哪些费用不可以计算每家房地产公司都有一些约定成俗的习惯做法和管理规则,而这些往往又没有体现在施工合同和相关资料上,咨询公司可以安排对相应房地产公司计价规则的约定和结算办理的习惯做法与管理规则熟悉的人员进行复核,这种复核就更加具有针对性和效益性。而承包人在这一块,往往结算编制时都是老手带新手一起编制,相关人员也并不一定具有非常针对性的项目经验,因此在这个方面,就是承包人内部复核一个非常大的人员短板制约。

第三个特点是,从管理机制和利益的角度考虑,虽然很多承包人内部有结算编制的三级复核管理流程和相应的考核机制,实务中这种管理流程的执行不是非常到位,还有相应的内部对结算编制人员的质量考核机制无法有效的实施。因为一方面是有经验的结算编制商务人员在整个行业本身比较稀缺,考核金额过大就会导致很多商务人员的流动和离职,考核金额过小又不足以对结算编制人员带来影响,所以导致质量考核机制有效运行效果有限。这样也就导致一级复核和二级复核,更多的时候是依靠相应人员的自觉性、责任心等主观能动方面的自我约束和自我要求,如果一级复核人员和二级复核人员敷衍了事,匆匆而过,往往其他人员也没有办法发觉和有效的制约。对于三级复核的人员,最终结算成果文件编制的结果又很难对其造成实质性的影响,所以三级人员的复核也是凭复核人员自己的自我要求在尽力而为,而不是全力而为。如果是第三方专业机构造价咨询公司复核,复核收费一般是直接与复核出的结果相关联,没有复核出问题,造价咨询公司就可能没有咨询收入,投入了成本还竹篮打水一场空;复核出的问题少,咨询收入也就少,可能还不够覆盖人力成本;只有有效地复核出更多的问题,才会有更高的咨询收入,这样就从合同、制度和利益上,让造价咨询公司复核人员与复核结果紧密关联,也就逼迫造价咨询公司相应复核人员全力以赴竭尽所能地去检查和发现问题。当真正复核出来问题创造了相应的效益时,造价咨询公司只收取所创造价值的很少一部分利益,绝大部分利益还是归承包人所得,所以最终也是让承包人在这个项目上的利益最大化。

综上所述,结算初步编制完成后的复核工作,对结算编制成果质量的控制非常关键,对最终整个结算的成果也有间接的影响。在实务中,承包人在每一级复核完成后,要形成相应的复核记录,并且要由结算编制人员和项目负责人逐一核实是否对复核提出的问题进行修改和调整,将修改和调整的情况以及相应完成的时间等需要在复核记录的每一个问题点后进行回复,形成一个小闭环,代表实实在在的进行了修改和完善。整个结算文件复核完成后,所有的复核记录可以进行汇总存档,作为本项目的复核成果记录,更重要的是可以把该复核记录分享或者提供给承包人其他项目的编制人员进行学习、了解,避免出现类似的问题类似的错误,这样就能在一次又一次的实践中,不断地去提升承包人商务团队的专业水平,不断地去提升承包人结算办理和结算创效的能力和经验。

造价笔记600

对个人是不破不立,对团队则是不立不破

个人日常工作生活的总结与感悟这一个简单的动作,坚持了三年的时间,终于迎来了第600篇。正如在人生的岁月中,一些重要的时间节点会有一些重要的事情发生一样,在这第600篇的造价笔记总结这一天,同样发生了一些很重要的事情,值得自己铭记。

第一件事情,早上一到公司,数年前一个咨询服务项目的委托方,由于该项目被动地牵涉了司法领域的纠纷,于是找我要当初的合同和有关资料。还记得也是在那一年,我推翻了以往电脑加U盘加笔记本的传统自我资料管理,开始全面搭建自己的云盘加印象笔记加手机的全数据化资料管理,过程虽然艰辛,但是今天委托方所要的资料,虽然时间久远,数分钟之内,我调取整理完成发给了委托方。

第二件事情,上午来到一家熟识已久的施工单位,对方的领导提出,想组织进行一次企业实训,目的是让公司各个岗位的员工,建立成本意识,利润意识,真正意义上领会到项目最终的利润不是商务团队一个部门的事情,而是整个团队齐心协力合作的结果。这个需求很宽泛,从培训的角度去落地很空洞。经过交流,客户提出,可以采用思维加案例为讲课形式,以客户自身的典型案例和外部的优秀做法为结合,改变传统的固定的课程内容讲解的培训形式。客户的真实需求,需要我们对培训内容和形式的设计,进行重新的思考和颠覆性的改变。

第三件事情,下午有幸去拜访另一家行业内赫赫有名的施工企业的领导Y总,交流索赔的一些工作思路。Y总提出了一个全新的索赔工作理念:先定目标,再去分析研究合同和现场,最后再进行专业行动和细节的具体拆分。一个思路的调整,马上让索赔工作的方式和方法别有洞天。以传统的技术视角,先研究合同和资料是否存在漏洞,再去进行索赔,往往会陷入思维局限,认为所有的事情都约定完整,没有可以索赔之处;而先定目标的方式,会让我们跳出技术的视野,以一种更广阔的思维,逼迫自己,去思考、去挖掘、去发现、去提炼,往往最终的效果就别有洞天。

这三件事情告诉我的是,对于个人来讲,不破不立,我们自己不去打破一些传统的做法,固有的思路,以往的认知,就不会有自我真正发展上的突破,就不会有事业和成就上的自立。

中午的时候,我分别和部门的成员进行了每周一次的工作交流,和每个人分别交流了三个方面的事宜:上周所做事情的总结和反思,本周重点事情的安排以及工作思路,需要支持和协助事项。通过交流,我们一点一滴的复盘工作中的细节与得失,我们一步一步地把各自的工作开展思路体系化和条理化。

在这以前,我一直都希望自己有一个强大的团队。这个团队能打破传统,能去做很多有价值有意义的事情;这个团队能思路活跃,又能做事细致;这个团队能有自己的思考,又有极强的执行力。但是,经历了长时间的自我总结,终于让我意识到,对于一个团队,首要的不是去打破一些固有的事物和传统,而是先要在团队之间树立统一的共识,理念和行动规则。就如一支军队,数量庞大的散兵游勇不可能是人数虽少但是纪律严明的军队的对手。因为军队这个团队树立了统一的规则共识和理念,在此基础上,再去叠加将军们的天才式创新的战斗方式方法,这样才能所向披靡,战无不胜。

如何去树立自己的团队,就是从细节开始,从日常开始,不断地去打磨,不断地去培养,不断地去累积,事情虽小,持续地去督促指导和坚持,渐渐地终将成为自己所要的和想要的团队与执行力。

在这第600篇个人总结的时候,自己终于领悟了个人与团队,两者的本质区别与核心理念,事虽小,但是启发却不可谓不大。所以,坚持,持续的坚持,时间之后,终究会在每一个关键量的累积之上,给我们带来巨大的质变和收获。

2020年6月22日

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