除了前面基本的排版要求之外，还有一些实务中需要我们去用心注意的小的细节、小的事项。

1）页码

一篇文档只要超过了两页就必须设置页码，最好是设置为第几页共几页，这样能避免文档在各种传送过程中，出现页数丢失而不知道的风险，除此之外也能让对方第一时间知晓该文档的具体页数，提前有一个心理预期。

2）附件

一般一篇文档从初稿编制完成到成为最终的正式文稿，其中可能要经历对文档内容的多次修改，如果附图、附表、附文件等放在文档正文之中，费九牛二虎之力排版完成之后，由于后面修改增加或者删减了正文内容，由此又会导致原来排版的格式全部打乱，又要重新再次排版。在某些时候，由于附件的存在，不管如何排版，都会在正文之中出现空白的页面，导致视觉效果不美观、文档表述也不严谨。因此，一般附件不放在正文之中，而是单独作为附件排版放在正文之后。

3）封面

一个文档一般要设置一个独立的封面，这样显得更为正式和庄重。当文档本身展现出来正式和庄重的形象，那么对方也会从意识上更加重视和留意该文档，间接的提升沟通交流的效果。

4）装订

一般情况下如果可能的话，文档尽量采取正式的胶装装订方式，不建议采用传统的简单快捷的订书机订载方式。正式装订的文本，一方面便于对方携带和保存，从保管上更加容易也更加方便；另一方面装订的文档能形成一种厚重真实的实在感，能在对方的潜意识当中，增加对该文档的可信度，提高可信赖意识。

5）打印预览

一般我们的办公软件在编辑和操作环节所显示的文档内容，不是所见即所得，只有在软件里面打印预览环节显示的才是真正的所见即所得。站在用户的角度，排版完成后，需要设置好打印格式进行打印预览，确保对方直接点击打印命令打印出来的文档就是非常标准整齐和美观。另外针对商务人员工作中需要经常处理的清单计价文档，当我们是用Excel编辑的清单文件时，需要逐页点击打印预览核对文字和数字显示是否齐全，因为往往存在表格编辑页面显示的是完整的内容，而打印出来的就是代表显示不完整的星号，在这种情况下，如果出现带有不完整的星号内容的清单表格签订的合同文件，那么我们后期在该项目的结算办理时往往就会发生巨大的结算争议和纠纷，对各方都是一种潜在的风险。

6）三加二规则

三加二规则就是在排版过程中，针对一篇文档，每一个逻辑层次的标题内容为三或者五的奇数为最佳，在大的逻辑层次的标题以下，又可以设置三或者五个小标题内容，如此类推适用。为什么要这样呢？因为在人们的潜意识里面，大家对三这个数字和三个方面的奇数的内容非常容易快速的接收、理解和记忆，对于偶数的数字和偶数方面的内容往往人们的接收和记忆效果就没有这么明显，就如平常我们读的古诗大部分都是五言绝句和七言绝句，读起来朗朗上口，如果更换成偶数的诗文，读起来就非常生硬和别扭，因此我们一般的逻辑关系或者内容划分或者标题使用，都是采用三的奇数表述。如果在文档中通过三的奇数没办法表述时，可以扩展到五或者七的奇数，再往上，由于数量多了后人们也无法快速接收和记忆，就需要进行内容拆分和有机的组合来降低数量，尽量满足三加二规则的排版表述原理。

7）黄金分割比例

黄金分割是指将某一个事物整体一分为二，分割后较大部分与事物整体的比值为0.618∶1。黄金分割具有严格的比例性、艺术性、和谐性，是一种最能引起美感的分割比例，也是最能让一个事物呈现出最佳美学外观的展现比例，比如我们拍照构图时，建筑物的修建时，很多工业生活用品的设计时，都会有黄金分割比例应用的原理。同样的，在我们对文档的排版过程中，也可以将黄金分割比例的原理使用其中。比如在文档的表格排版过程中，当字体高度和行高保持在黄金分割比例附近时，阅读效果是最佳的；比如在PPT文档的编制过程中，每页正文的内容与整页的篇幅，每页标题及其上部所占的空间与整页的篇幅等保持在黄金分割比例附近，听众的视觉效果是最舒适的；比如在文档内部整体的排版上，具体模块分布和组成上，相关附件和图片的排列组合上等，均可以灵活的应用黄金分割比例的原理，正如有句话说的，“增之一分则嫌长，减之一分则嫌短，素之一忽则嫌白，黛之一忽则嫌黑”，最终把整个文档排版得非常优美和实用，让整个文档通过排版成为一件既有内涵又有神韵的让人赏心悦目的艺术品。(www.daowen.com)

造价笔记320

武功不分高下，分高下的是练武的人

中学看《天龙八部》时，我一直没有想明白一个道理，同样是降龙十八掌，同样是普通得不能再普通的太祖长拳，为什么到了乔峰手里，就具有截然不同的威力，就会产生让众多武林高手无法企及的战斗力。

进入职场，见过了众生和天地之后，也一直在反思，为什么同样的工作岗位，同样的工作，会有这么巨大的薪酬待遇差距？

这背后的核心本质原因是什么？区别究竟在哪里？

在近代史的中国，有这么一个人物，可以对此进行很好的诠释。他就是金岳霖，金岳霖16岁的时候考上清华学堂，19岁考取官费留学生，6年后获得哥伦比亚大学的博士学位，尔后成为近代中国的一代哲学大家，更由于其为林徽因终生未娶的故事而让世人津津乐道。

金岳霖在10岁的时候，就想明白了一个道理，那是什么道理呢？因为古语有云：“金钱如粪土，朋友值千金”。从逻辑哲学的角度，就可以推测出：“朋友如粪土”。这句古语前句说金钱如粪土，千金等同于金钱，朋友价值千金，逻辑学角度等量替换，就是朋友如粪土。

一个10岁的小朋友，能通过简单的一句话，采用逻辑解读背后的原理，颠覆我们固有的认知，不得不让人发出这样的感叹：读书关键不在于读，而在于读的人！

这说明什么呢？说明我们所有一切的关键性因素，是在于人，最终所有的一切是人在起核心的关键因素。

同一个信息，不同的人，解读出来的东西是不一样的。

同一件事情，不同的人，处理出来的效果是不一样的。

同一套武学，不同的人，修炼出来的境界是不一样的。

所以，看清了问题的本质之后，不要过分去迷恋武林绝学的寻找，而是脚踏实地一步一步地练好自己的基本功，去成为工作中的乔峰，而不是凌波微步的段誉！

2018年12月9日