有这么一个段子，说的是有本名叫How to change your wife in 30 days的书，在一个星期之内售出了200万本。直到作者突然发现，书名不小心拼写有误，正确的书名应该是How to change your life in 30 days。书名改为正确的之后整整一个星期，却只卖了3本。当然这仅仅只是一个段子，但是却充分说明了在我们的生活之中，一个醒目的突出的引人入胜的标题是多么的重要。

同样的，在我们造价商务工作过程中，从专业的角度来看，对于一篇文档，文档内部的各个层次的小标题，代表的是整篇文档的整体逻辑关系，为便于阅读者快速理解和掌握文档的主要内容和关键思路，也为了文档本身更加结构分明和布局优美，我们需要在文档中设置层次明显、精简干练的标题体系，对整个文档各个部分内容提纲挈领的提炼和展现。

在实务中，我们一般有3种常见的方法来总结文档的内容并形成相应的标题，分别是提炼观点法、提炼数据法、提炼总结句法。

1）提炼观点法

提炼观点法，是用简短的语言，提炼该文档内容所要表达的中心观点作为相应的标题。例如：某施工企业内审部门编制年度劳务结算审核工作报告，部分内容表达如下：

××项目装饰劳务××总结算，成本部门在审核砌体劳务分包合同单价时，将××楼、××楼的单价，同时按照合同项中特别备注××楼单价在原单价基础上上浮××比例后的价格执行，使结算金额多计算××万元，金额调减后，导致超审减比例＞××%，另需扣违约金罚款××万多元。

针对该部分文档内容，可以采取提炼观点法在这部分文字前面设置小标题：“特殊代替常规导致砌体单价超额结算。”

2）提炼数据法

提炼数据法，就是用关键的核心的数据，提炼形成该文档内容所要重点突出和表达的意义作为相应的标题。

例如：某施工企业内审部门编制年度劳务结算审核工作报告，部分内容表达如下：

××年全年度共审核劳务结算××份，其中，审核时存在问题的为××份，即不合格率为13.38%。

表3.6　劳务审核结果统计表

针对该部分文档内容，可以采取提炼数据法在这部分文字前面设置小标题：“劳务结算审核不合格率超10%”。

为什么标题中的数字不用原始数据“13.38%”，而要采用“10%”？因为在工作中，人们对于数字有一个敏感性和关注度的视角。一般“1，3，5，7，10，15，20，25，50，60，100”等数字人们比较敏感。人们开始关注的数据增幅比较小，越到后面数字增幅越大人们才关注，而如果我们不选择上面这些关键数字，而是选用一些没有特殊含义的数字，比如“13.38%”作为标题，那么人们一般会对该标题和标题下面内容的关注度大大降低。

3）提炼总结句法(www.daowen.com)

提炼总结句法，就是用精练的短语，将该文档所表达的内容进行总结，可以是从管理上总结，可以是从总流程上总结，可以是从时间上总结……然后将提炼总结的短语作为该文档内容相应的标题。

例如：某施工企业内审部门编制年度劳务结算审核工作报告，部分内容表达如下：

××项目混凝土劳务××总结算，混凝土班组在本项目签订了两个劳务合同，一个是××范围的楼栋，另一个是××范围的楼栋，所属的乙方劳务公司分别为“××劳务有限公司”和“××建筑劳务有限公司”，但办理完工总结算时，两份合同合并办理，未分开办理成两份完工总结算封面，不符合结算办理要求。

针对该部分文档内容，可以采取提炼总结句法在这部分文字前面设置小标题：“劳务结算办理流程不符合公司要求”。

造价笔记585

简约而不简单，用心而不仅仅用功

近日，公司要去某高校招聘，作为人力资源的T老师，结合招聘的需求梳理了一份宣讲的PPT初稿。在初稿中，对企业简介，企业文化，企业组织架构，企业业务类型，企业合作客户做了详细的描述，对薪酬待遇，招聘流程也阐述得很透彻，PPT制作本身很精美，是一份非常不错的企业宣讲材料。

空闲时我们一起闲聊着交流，了解到本次安排给我们的宣讲时间是10分钟，来参加应聘的大部分是“95后”，但是性格特点思维习惯更为接近的是“00后”了。

“00后”有一个特点，就是这代人才是真正意义上跟随着互联网时代成长起来的，因此这一代人最大的闪光点是爱思考，有自己的见解和想法，不愿意人云亦云，也不愿意听老一套的说教方式，喜欢简单，直接，创新，喜欢被人尊重，喜欢做有价值和有意义的事情，而不仅仅是为了工作而工作，为了生活本身而生活。

所以，基于如上背景，我们要在企业宣讲上赢得他们的垂青，首要的，就是简约直接干脆，但是这种简约又不能直接是内容的简单，需要在简单中蕴藏简约的美好；直接也不是表达的直接开门见山，需要在直接中给人以想象的空间；干脆也不是言语上的豪爽，需要在豪爽中给人一种舒服平易近人接地气的味道。

其次，就是要让他们无时无刻感受到被尊重受重视的感觉，他们这一代人基本上没有生活和经济上的压力。仓廪实而知礼节，所以他们希望受到尊重去创造价值和美好的事物。士为知己者死，女为悦己者容，让他们感受到了充分的重视和尊重，一旦得到他们的认可，他们会义无反顾，勇往直前。所以，在他们面前，我们的阐述，我们的言行，我们的表达，都需要低调的奢华，内敛的展现实力，更多的是要去赞美，认同，支持和展现他们的才华他们的能力。

结合上述的思考，T老师对企业简介的初稿做了大幅度的调整，企业简介做了内敛简约的表达，除了一些必要的简介和业务以及合作客户之外，其他的企业文化，经营理念，未来规划等，采取润物细无声的方式融入整个介绍材料之中。删除了一些可能存在被理解为歧视或者被误解的一些应聘要求，更多的是积极向上正面肯定的包容式的表达，对核心关键的薪酬介绍和招聘流程，做了一些直接、简单和清晰明了的阐述和表达。

经过这样一调整，整个宣讲PPT内容在初稿的基础上进行了大幅度缩减，但是表达的内容却更加丰富，给人的感觉更加真诚和赏心悦目。以这个为出发点，T老师又和宣讲人提前沟通确定了宣讲思路和细节等事项，提前梳理了宣讲时同学们会提出的问题和一些特别的注意事项，相应地进行提前的准备和筹划。

所以，我们做工作，简约并不就是意味着简单，用心并不就是仅仅行动上用功，而是需要我们结合场景、结合实际，用心去悟，去总结，去感触，然后，才是简单地用功去行动，去执行。

2020年5月27日