采用垂直分析法通常要编制比较财务报表。沿用上一节中企业的财务报表数据资料，将常规的财务报表转换为垂直分析报表。

1.垂直分析资产负债表

第一步：打开“财务数据分析表”工作簿，复制“资产负债表”，并将其命名为“垂直分析资产负债表”。

第二步：添加2018年和2019年资产负债表的相关数据。

第三步：把工作表中“资产总计”作为总体指标，把资产的每个项目与“资产总计”相比，在单元格C5中输入公式“=B5/$B$19*100%”，并把该公式向下填充复制到单元格C19，得出资产中每个项目的占比。

第四步：把工作表中“负债和所有者权益总计”作为总体指标，把负债和所有者权益的每个项目与“负债和所有者权益总计”相比，在单元格J5中输入公式“=I5/$I$19*100%”，并把该公式向下填充复制到单元格J19，得出负债和所有者权益中每个项目的占比。

第五步：把上述方法应用到2018年和2019年相应的单元格中，得出相应的数据，如图6-6所示。

图6-6　垂直分析资产负债表

2.垂直分析利润表(www.daowen.com)

第一步：打开“财务数据分析表”工作簿，复制“利润表”，并将其命名为“垂直分析利润表”。

垂直分析利润示例

第二步：添加2018年和2019年利润表的相关数据。

第三步：把工作表中“营业收入”作为总体指标，把利润表的每个项目与“营业收入”相比，在单元格C5中输入公式“=B5/$B$4*100%”，并把该公式向下填充复制到单元格C16，得出利润表中每个项目的占比。

第四步：把上述方法应用到2018年和2019年相应的单元格中，得出相应的数据，如图6-7所示。

垂直分析资产负债表和垂直分析利润表的计算结果可以用于分析该企业的资产、负债、所有者权益及利润的变化趋势，同时也可以用于分析采取何种有效措施改善企业的财务状况和财务成果。

图6-7　垂直分析利润表