（一）存货ABC管理法的含义

在企业中，原材料、包装物、产品等存货品种众多，价格悬殊，管理难度较大。存货ABC管理法是依据重要性原则，按照各种存货的资金占用额度把企业的所有存货划分成A、B、C三类，分别进行管理的存货控制方法。

（二）存货ABC管理法的特点

1.A类存货的特点

A类存货资金占用额度大，但品种数量较少，应重点规划和控制。

2.B类存货的特点

B类存货资金占用额度一般，但品种数量相对较多，应进行次重点管理。

3.C类存货的特点

C类存货资金占用额度较小，但品种数量繁多，只进行一般管理即可。存货ABC管理法是以各种存货的资金占用额度为主要标准对存货进行分类的。

（三）相关函数应用

IF函数又称条件函数，根据参数条件，对数值和公式进行条件检测，返回不同的结果。IF函数的语法为IF（logical_test，［value_if_true］，［value_if_false］）。

参数说明：

logical_test：条件表达式，其结果是TRUE或FALSE，可以使用任何运算。

value_if_true：表示当logical_test为TRUE时返回的值。

value_if_false：表示当logical_test为FALSE时返回的值。

在本项目中，IF函数主要用于存货的ABC管理。

（四）案例分析

金腾集团生产所需的原材料有20种，均需外购，各种原材料的市场价格及全年需要量如图4-10所示。请对该集团的原材料存货进行ABC分类管理。(www.daowen.com)

图4-10　金腾集团原材料明细表

思路：存货ABC管理法是按照一定标准把企业的所有存货划分成A、B、C三类，分别进行管理的存货控制方法。其中，A类存货是重点存货，应重点规划和控制；B类存货应进行次重点管理；C类存货只进行一般管理。存货ABC管理法是以各种存货的资金占用额度为主要标准对存货进行分类的。利用Excel软件的排序功能可以轻松实现存货的ABC分类管理。

操作步骤如下：

第一步：在“营运资金管理”工作簿中创建名称为“原材料ABC分类表”的Excel工作表。

第二步：在Excel工作表中输入题目的基本信息，如图4-11所示。

图4-11　存货ABC管理法计算题例

第三步：将需要的参数变量信息及公式输入Excel工作表内求值。

①在单元格D3中输入公式“=B3*C3”，再将单元格D3复制到单元格D4到D22区域中，求得各种原材料一年占用资金的数额。

②在单元格D23中输入公式“=SUM（D3：D22）”，求得原材料占用资金总额。

③在单元格E3中输入公式“=D3/$D$23”，再将单元格E3复制到单元格E4到E23区域中，求得各种原材料占用资金的数额占原材料占用资金总额的比例（注意：应把单元格E3到F23区域的单元格设置成百分比形式）。

④选择单元格A2到E22区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮，弹出【排序】对话框。在该对话框中，主要关键字选择【金额（元）】，排序依据选择【数值】，次序选择【降序】，单击【确定】按钮，得到各类原材料按资金占用额从大到小排列的数据。

⑤在单元格F3中输入公式“=E3”，单元格F4中输入公式“=F3+E4”，再将单元格F4复制到单元格F5到F22区域中，求得原材料资金占用的累计比例。

⑥在单元格G3中输入公式“=IF（F3<=75%，"A"，IF（F3<=95%，"B"，"C"））”，再将单元格G3复制到单元格G4到G22区域中，把所有原材料分成A、B、C三类，如图4-12所示。

通过以上计算分析可知，C006、0007、C017、C002、C014、C003材料是该公司的A类存货，应重点管理；C010、C016、C013、C008、C004、C012、C015材料是该公司的B类存货，应进行次重点管理；其余材料是C类存货，只进行一般管理即可。

图4-12　存货ABC管理法计算结果