公式用于对工作表中的数据执行计算或其他操作。公式始终以等号“=”开始，后面可以跟数字、数学运算符（如加号“+”或减号“-”用于加、减）和内置Excel函数，后者可以真正扩大公式的功能。

例如，公式“=5*7+3”，表示将5与7相乘，然后将结果与3相加，得出答案38。

（一）公式包含内容

1.常量

常量是直接输入到公式中的数字或文本值，如“2”。常量是一个不通过计算得出的值，它始终保持不变。例如，日期“10/5/2010”、数字“100”及文本“销售数量”等都是常量。表达式或从表达式得到的值不是常量。如果在公式中使用常量而不是对单元格的引用（如“=30+70+50”），则仅在修改公式时结果才会变化。通常情况下，最好在各单元格中放置常量，然后在公式中引用这些单元格。

2.函数

函数是通过特定值（又称参数）按特定顺序或结构执行计算的预定义公式。函数可用于执行简单或复杂的计算。例如，PI（）函数返回pi值3.14159...。

3.引用

引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并告知Excel在何处查找要在公式中使用的值或数据。例如，A2返回单元格A2中的值。

4.运算符

运算符可指定要对公式元素执行的计算类型。例如，“^”（脱字号）运算符表示数字的乘方，而“*”（星号）运算符表示数字的乘积。

（二）运算符

Excel中的运算遵循常规数学规则，即包括括号、指数、加、减、乘、除等。运算符分为4种不同类型，即算术、比较、文本连接和引用。

1.算术运算符

若要进行基本的数学运算（如加法、减法、乘法或除法）、合并数字及生成数值结果，可使用表1-1中的算术运算符。

表1-1　算术运算符

(www.daowen.com)

2.比较运算符

可使用表1-2中的运算符比较两个值。使用这些运算符比较两个值时，结果为逻辑值TRUE或FALSE。

表1-2　比较运算符

3.文本连接运算符

可以使用“&”（与号）连接一个或多个文本字符串，以生成一段文本，如表1-3所示。

表1-3　文本连接运算符

4.引用运算符

可以使用表1-4中的运算符对单元格区域进行合并计算。

表1-4　引用运算符

（三）计算次序

在某些情况下，执行计算的次序会影响公式的返回值。Excel中的公式始终以等号“=”开头，将等号后面的字符解释为公式。等号后面是要计算的元素（即操作数），如常量或单元格引用，它们由运算符分隔。Excel按照公式中每个运算符的特定顺序从左到右计算公式。

如果一个公式中有若干个运算符，Excel将按表1-5中的次序进行计算。如果一个公式中的若干个运算符具有相同的优先顺序，Excel将从左到右计算各运算符。若要更改求值的顺序，可将公式中要先计算的部分用括号括起来。

表1-5　运算符优先顺序一览表