Excel工作表制作完成后，往往需要将其打印出来，要使打印的工作表更加美观，用户可以通过页面设置、打印设置和打印预览等对工作表进行调整。

（一）页面设置

页面设置包括页面、页边距、页眉/页脚、工作表四种设置。

1.页面

打开需要打印的工作表，在【页面布局】选项卡中单击【页面设置】组中的按钮，打开【页面设置】对话框。在对话框的【页面】标签中对页面方向和纸张大小进行设置，如图1-30所示。

图1-30　页面设置对话框

2.页边距

在【页面设置】对话框中单击【页边距】标签打开该选项卡，在选项卡的【上】【下】【左】【右】调整框中输入数值，设置文本边界与页面四周边界的距离，如图1-31所示。完成设置后单击【确定】按钮关闭对话框即可。

图1-31　页边距设置对话框

3.工作表

在【页面设置】对话框中单击【工作表】标签打开该选项卡，如果用户希望每页都打印标题部分，在【顶端标题行】中选择页面标题即可实现，如图1-32所示。完成设置后单击【确定】按钮关闭对话框即可。

图1-32　工作表设置对话框

（二）打印预览与打印设置(www.daowen.com)

1.打印预览

打印工作表之前，最好先进行预览，以确保其外观符合需要。

在正式打印之前，用户可以单击【页面设置】对话框中的【打印预览】按钮或单击【文件】选项卡中的【打印】按钮，打开预览页面查看效果，如图1-33所示。

图1-33　打印预览页面

2.打印设置

◆若要更改打印机，可单击【打印机】下的下拉框，然后选择所需打印机。

◆若要更改页面设置，包括更改页面方向、纸张大小和页边距，可在【设置】下选择所需选项。

◆若要缩放整个工作表以适合单个打印页，可在【设置】下的【缩放】选项下拉框中选择所需选项。

◆若要打印活动工作表或整个工作簿或选定区域，可在【设置】下的【打印】选项下拉框中选择所需选项，如图1-34所示。

图1-34　打印选项下拉框

◆设置完毕后，单击【打印】按钮即可。

提示

如果工作表具有定义的打印区域，Excel将仅打印该区域。如果不想打印定义的打印区域，须单击【忽略打印区域】。