（一）工作簿

工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名为.xlsx。Excel 2010默认由1张工作表组成一个工作簿，一个工作簿中最多可建立255张工作表。

（二）工作表

工作表是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表可以由1 048 576行和16 384列构成。行的编号从1到1 048 576，列的编号依次用字母A、B……XFD表示。行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。

（三）单元格

单元格是工作表中行与列的交叉部分，它是组成工作表的最小单位，可以拆分或者合并。单个数据的输入或修改都是在单元格中进行的。

设置单元格格式

单元格按所在的行与列位置来命名，它有三种引用样式：A1引用样式、R1C1引用样式和三维引用样式。

1.A1引用样式

Excel默认使用A1引用样式，该引用样式引用字母标识列（从A到XFD），引用数字标识行（从1到1 048 576）。若要引用某个单元格，则输入列标和行号，如B2即可引用列B和行2交叉处的单元格。

2.R1C1引用样式

R1C1引用样式是同时统计工作表上行和列的引用样式，该引用样式对于计算位于宏内的行和列很有用。在R1C1引用样式中，Excel指出了行号在R后而列号在C后的单元格位置。例如，R2C3相当于A1引用样式的C2，即引用行2和列3（即C）交叉处的单元格。

3.三维引用样式

如果要分析同一工作簿中多张工作表上的相同单元格或单元格区域中的数据，就要用到三维引用。三维引用包括单元格引用和区域引用，前面加上工作表名称的范围，Excel就可以引用在开始名和结束名之间的任何工作表。例如，=SUM（Sheet2：Sheet13！B5）将计算包含在B5单元格内所有值的和，单元格取值范围是从工作表2到工作表13。

（四）选取工作范围

在Excel的工作表中，工作范围是指一组选定的单元格，它们可以是连续的，也可以是分散的。如果选定一个工作范围后再进行操作，则这些操作作用于该工作范围内的所有单元格。

1.选择单个单元格

单击单元格，或者按箭头键移动到该单元格。

2.选择单元格区域

单击区域中的第一个单元格，然后拖动到区域中的最后一个单元格，或者在按住【Shift】键的同时按箭头键以扩展选定区域。也可以选择区域中的第一个单元格，然后按【F8】键以便通过使用箭头键来扩展选定区域。若要停止扩展选定区域，可再次按【F8】键。(www.daowen.com)

3.选择较大的单元格区域

单击区域中的第一个单元格，然后在按住【Shift】键的同时单击区域中的最后一个单元格。可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。

4.利用名称框定义单元格区域名称

对于较大区域的单元格，可以定义名称。首先选择要定义名称的单元格或单元格区域，然后单击编辑栏最左边的名称框，输入名称（名称长度最多为255个字符），按回车键即完成名称的定义。

5.选择工作表上的所有单元格

【全选】按钮在行、列交叉的左上角，单击该按钮可以选择所有单元格。若要选择整个工作表，也可以按【Ctrl+A】组合键。

提示

工作表中包含数据时，如果光标放在数据区域内，按【Ctrl+A】组合键选择当前数据区域，按两次【Ctrl+A】组合键选择整个工作表；如果光标放在空白单元格，按【Ctrl+A】组合键选择整个工作表。

6.选择不相邻的单元格或单元格区域

先选中第一个单元格或单元格区域，然后在按住【Ctrl】键的同时选中其他的单元格或单元格区域。也可以先选中第一个单元格或单元格区域，然后按【Shift+F8】组合键将其他不相邻的单元格或单元格区域添加到选定区域中。若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中，再次按【Shift+F8】组合键即可。

7.选择整个行或列

单击行或列标题，即可选择整行或整列。也可以先选择第一个单元格，然后按【Ctrl+Shift+箭头】组合键（对于行，为向右键；对于列，为向下键）来选择整行或整列。

提示

如果行或列中包含多个不连续的数据，可以多次按【Ctrl+Shift+箭头】组合键以选择行或列中的数据，直到最后一个有数据的单元格被选中，再次按【Ctrl+Shift+箭头】组合键就可以选择整行或整列。

8.选择相邻的行或列

在行标题或列标题中拖动鼠标。也可以先选中第一行或第一列，然后在按住【Shift】键的同时选中最后一行或最后一列。

9.选择不相邻的行或列

单击选定区域中第一行或第一列的行标题或列标题，然后在按住【Ctrl】键的同时单击要添加到选定区域中的其他行或列的行标题或列标题。