（一）函数语法

1.结构

函数的结构以等号“=”开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入该函数的参数，最后以右括号结束，如=SUM（A1，A2，A3）。

2.函数名称

如果要查看可用函数的列表，可单击某个单元格并按【Shift+F3】组合键，打开【插入函数】对话框，或者单击【公式】选项卡下【函数库】组中的【插入函数】按钮也可以打开该对话框，如图1-40所示。

图1-40　插入函数对话框

3.参数

参数可以是数字、文本、TRUE或FALSE等逻辑值、数组、错误值（如#N/A）或单元格引用，也可以是公式或其他函数。指定的参数都必须为有效参数值。

4.参数工具提示

在输入函数时，会出现一个带有语法和参数的工具提示。例如，输入“=SUM（”时，会出现工具提示。工具提示仅在使用内置函数时才会出现。

（二）输入Excel函数

1.使用函数对话框

如果创建带函数的公式，可使用【插入函数】对话框帮助输入工作表函数。在【插入函数】对话框中选择函数后将启动函数向导，弹出【函数参数】对话框，该对话框会显示函数的名称、各个参数、函数及各参数的说明、函数的当前结果，以及整个公式的当前结果，如图1-41所示。

图1-41　函数参数对话框(www.daowen.com)

2.使用公式自动完成

如果想更轻松地创建和编辑公式，同时最大限度地减少输入和语法错误，可使用公式自动完成功能。输入“=”和函数开头的几个字母后，Excel会显示一个动态下拉列表，列表中包含与这几个字母相匹配的有效函数，这时可从下拉列表中选择一项，如图1-42所示。

使用公式自动完成示例

图1-42　公式自动完成动态下拉列表

（三）嵌套Excel函数

在某些情况下，可能需要将某函数用作另一函数的参数。例如，以下公式使用嵌套的AVERAGE函数并将结果与值50进行比较，如图1-43所示。

图1-43　嵌套Excel函数演示

AVERAGE函数和SUM函数嵌套在IF函数中。

1.有效返回值

当将嵌套函数作为参数使用时，该嵌套函数返回的值类型必须与参数使用的值类型相同。例如，如果参数返回一个TRUE或FALSE值，那么嵌套函数也必须返回一个TRUE或FALSE值；否则，Excel会显示“#VALUE！”（错误值）。

2.嵌套级别限制

一个公式可包含多达7级的嵌套函数。如果将一个函数（称此函数为B）用作另一函数（称此函数为A）的参数，则函数B就为第二级函数。例如，如果同时将AVERAGE函数和SUM函数用作IF函数的参数，则AVERAGE函数和SUM函数均为第二级函数。在嵌套的AVERAGE函数中嵌套的函数则为第三级函数，依此类推。