理论教育 招标投标流程及注意事项解析

招标投标流程及注意事项解析

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:招标文件又称标书、标单。此外,还应规定投标人缴纳投标保证金及履约保证金的条款,明确以保证金金额的交付、保证方式等作为投标担保。要认真分析招标文件中的招标条件、商品要求、技术规格、合同条款,还要仔细研究投标人所在国的相应法律和税收规定。投标人一旦决定参加投标,就应根据招标文件的要求编制和填报投标文件,并按照招标人的要求提供投标保证金或投标保证函。

招标投标流程及注意事项解析

招标投标的程序一般包括招标、投标和开标三个阶段。

(一)招标

招标是国际招标与投标业务的第一个阶段,是决定招标能否成功的关键阶段。在这一阶段,招标人要进行以下工作:

(1)发布招标通告。凡采用公开招标或两段招标时,应在国内外报刊上刊登招标通告,简要说明招标项目的具体要求、投标期限、投标人资格等内容。

(2)资格预审。采取公开招标和两段招标均需对投标人进行资格审查,以确保招标的顺利进行。资格预审是对投标人的基本情况、财务状况、生产及供应能力、经营作风和信誉的全面审查。

(3)编制招标文件。招标文件又称标书、标单。招标文件应详细说明各种招标条件、投标人资格、投标日期、开标日期、寄送投标单的方法等。此外,还应规定投标人缴纳投标保证金及履约保证金的条款,明确以保证金金额的交付、保证方式等作为投标担保。

(二)投标

投标是国际招标与投标业务的第二个阶段,在这个阶段,投标人要进行以下工作:

(1)研究招标文件。这是搞好投标的最重要环节。要认真分析招标文件中的招标条件、商品要求、技术规格、合同条款,还要仔细研究投标人所在国的相应法律税收规定。(www.daowen.com)

(2)编制投标文件和提供保证函。投标人一旦决定参加投标,就应根据招标文件的要求编制和填报投标文件,并按照招标人的要求提供投标保证金或投标保证函。投标保证金可以缴纳现金,也可以通过银行向招标人出具银行保函或备用信用证。保证金额是以投标金额的百分比计算的,一般10%左右。如开标后,投标人未中标,招标人退回投标人保证金。如投标人中标,但不与招标人签约,保证金则被没收。

(3)递送投标文件。投标文件应在投标截止日期之前,一般以密封挂号邮寄或由专人送达招标人,逾期失效。

(三)开标

开标是招标人在规定的时间和地点,对递交的投标文件进行比较,择优选择中标人。开标分为公开开标和不公开开标两种形式。

公开开标是由招标人按照规定的时间地点,当众拆开所有密封投标单,宣读内容。凡是投标人都可派出代表监督开标,开标后投标人不得更改投标内容。不公开开标,是由投标人自行选定中标人,投标人不能派出代表参加开标。

通常中标人在开标时即确定。但一些比较复杂的招标项目,特别是工程项目,往往要给招标人一段评标时间,由其组织评标小组对投标文件的条件进行全面审查和比较,选出最优者中标。如招标人认为所有投标均不理想,不能选定中标人,可以全部拒绝,宣布招标失败,另定日期重新招标。

招标人选定中标人后,在招标人与中标人签订正式合同以前,双方仍可以进一步澄清涉及合同的有关条款,甚至可以讨价还价,调整最后价格和部分条款。在此基础上,双方签订正式买卖合同或工程承包合同

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