理论教育 如何有效保护企业的内部业务信息?

如何有效保护企业的内部业务信息?

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:公关部的员工必须时刻关注一个问题,那就是“成功开展公关后的后续工作”。但是,如果企业前期准备不够充分,从业务发展的角度来看,影响力大的宣传报道也可能会带来负面影响,阻碍企业发展。比如,某企业年度业绩非常出色,邀请我以公司的具体数字为基础开展公关活动。但是,后来这家企业经营遇到了困难,结果业绩一落千丈。

如何有效保护企业的内部业务信息?

公关部的员工必须时刻关注一个问题,那就是“成功开展公关后的后续工作”。

下面,我将举一个“接受电视节目采访一周后,顾客络绎不绝,上门排队就餐”的餐厅的典型实例。如果事前不进行充分准备,当宣传节目在电视上播出后,餐厅将会面对怎样的局面呢?

·食物原材料严重短缺,许多排队等候的顾客最终吃不上饭。

·店门口排起的长队妨碍交通,导致附近的居民不断投诉。

·员工们不得不长时间工作或从事平时不熟悉的工作,导致大家筋疲力尽、疲于奔命。

·由于要排长队,导致部分熟客纷纷离开,不再光顾。

·顾客在SNS上发布各种各样抱怨和不满的信息,导致餐厅的口碑一落千丈。

各种媒体在社会上的影响力非常大,得到这些媒体的宣传报道本来是公关工作的巨大成果。但是,如果企业前期准备不够充分,从业务发展的角度来看,影响力大的宣传报道也可能会带来负面影响,阻碍企业发展。

现在,我经常会接到来自各种各样的企业的邀请,希望我帮助他们提升公关能力。但是,就我个人的经历而言,接受邀请经常要承担“明明帮助企业在公关方面取得了成功,却对其发展造成负面影响”的风险。特别是那些充满想象力创造力的管理者,从创业开始就顺风顺水,无论在发展规划、企业理念,还是在业务推进等方面,都有着非常不错的表现,简而言之,就是“有故事”的人,在他们身上出现上述风险的概率往往更高。(www.daowen.com)

这样的管理者精力旺盛、野心勃勃、魅力四射,因此充满进取心和挑战意识,特别想干出一番事业。听了他们的讲述后,我很容易找到开展公关工作的方法,坚信“如果按照他讲述的故事,一定能吸引众多媒体的关注,成为大家竞相报道的焦点”。

但是,每当到了这个阶段,我都会表态说:“请稍稍等待一下。”

这是因为这些管理者公司内的体制往往都还存在缺陷,无法与他们的个人能力相匹配。

被众多媒体争相报道,必然会带来巨大的反响,这本是一件非常美妙的事情。但是,凡事都有另一面,如果没有提前做好准备,就会遇到许多问题,导致本末倒置。比如,“大量咨询电话蜂拥而至,以公司的体量根本接收不了这么多的订单”“为了应付大量订单,忽视了产品的质量问题,造成大量不合格的残次品和未经过检验的产品出货,影响了企业的品牌形象”“员工们每天加班加点、苦不堪言”“员工们疲于奔命,一个接一个辞职”等。

为了避免出现这种局面,公关人员在思考问题时,必须将公司体制与公关工作统筹起来,综合考虑,绝不能片面强调公关为先,一味吹风造势,而是应该保持冷静的心态,着力夯实基础,并适当利用公关造势,实现平衡发展。

针对那些请求帮助提升公关能力的企业老总,我总会提出一个要求,那就是“在决定对外公开信息后,无论身处逆境还是顺境,都必须持之以恒,坚持到底”。

比如,某企业年度业绩非常出色,邀请我以公司的具体数字为基础开展公关活动。之后,这家企业得到了报纸和杂志等媒体的关注,在相关数字的基础上进行了大幅报道。但是,后来这家企业经营遇到了困难,结果业绩一落千丈。此时,媒体的记者向我提出要求,希望再次进行访问报道。对此,企业不能拒绝或消极躲避,要坚决避免出现“不行,今年的业绩太差了,拿不出具体数字,请帮我推掉采访”等说辞。之所以这样要求,是因为这种推托的做法缺乏“一以贯之”的精神,会令人觉得自己被利用了,怀疑企业只是在自己经营状况好的时候利用媒体宣传造势而已。如果用一个词来形容,就是“过于狡猾”。与之相对,如果企业坦然接受采访,虽然可能暂时会失去顾客的信任,但是从长远来看,这种“身处逆境却不逃避”的姿态,必然会得到大家的认同,从而帮助企业恢复生机。

说到底,如果想构建长期信任关系,最终要解决的还是人与人之间的关系。无论何时,都需要大家真诚以待,这是最重要也是最基本的要求。

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