在亚马逊,各部门都有被称为信条(Tenets)的宗旨理念,它规定了“这一部门选择什么作为自己行动时的核心价值观”。
前文提到的全球任务(Global Mission)和领导力准则(Our Leadership Principles)是由以杰夫·贝佐斯为首的高层管理团队(简称“S-Team”)提出的。与之相对,信条则是由各部门自己提炼总结的。
亚马逊日本分公司的公关部是以美国总公司公关部的信条为基础,制定自己部门的信条的。
虽然信条的内容各不相同,但是,我还是想从中摘选一些具有代表性的,与读者朋友分享。
一是“应构建与顾客之间的互信关系”。
对亚马逊来说,最重要的事情就是持续赢得顾客的信任。针对损害顾客信任的情况,亚马逊应迅速采取措施,充满诚意地妥善应对解决,或者预先采取行动防患于未然,减轻事态影响,力争与顾客构建长期的信任关系。
二是“应以顾客为中心进行沟通”。
我们的使命是争做“地球上最重视顾客”的企业,因此在沟通交流时,绝不能忘记初心,应该时刻以顾客为中心。
三是“真诚坦白,童叟无欺”。
当自己出现问题时,亚马逊绝不隐瞒遮掩,敷衍塞责。此外,无论何时,亚马逊绝不对外展现缺乏诚信的形象,以免招致误解。
四是“奉行质量优先原则”。
我认为这一原则是最能体现亚马逊特质的。信息贵在精而不在杂,并不是信息的数量越多就越好。因此,亚马逊不提供对顾客而言毫无意义或者无关紧要的冗杂信息。此外,在提供信息时,亚马逊会注意拿捏分寸,避免过度烦琐和程式化,用心去思考顾客真正关注的信息到底是什么,并秉承简洁明了的原则,与顾客进行沟通交流。(www.daowen.com)
五是“在没有准备充分的时候,应尽量避免发布信息”。
这一点也非常具有亚马逊特色。在新上线服务的体制尚不健全,仍无法确定什么时候正式启动时,即使向媒体和顾客透风说“将来会上线某某服务”,所传递的内容也是模糊暧昧、没有确切依据的,根本算不上为顾客着想的有温度的信息。因此,亚马逊会尽量避免对外发布类似的信息。
六是“不主动披露可不公开的信息”。
顾客关注的焦点往往是“商品种类的丰富性”“价格的实惠性”和“使用的方便性”。因此,对于顾客不感兴趣的内部数据、客户合同条件、系统算法以及利润收益等,亚马逊一律不对外公布。也就是说,亚马逊要做的是认真思考顾客对亚马逊感兴趣的焦点是什么,并积极向他们提供相关信息。
除了美国、日本,亚马逊的电商网站遍布意大利、加拿大、德国、巴西、法国等世界范围内的多个国家和地区。但是,无论哪个国家的亚马逊公关部,都奉行与上述内容相同或近似的信条,并将其作为开展业务的基本准则。
我从亚马逊离职后,为各种企业提供信息发布咨询服务。其间,我向大多数企业特别强调的一点就是,亚马逊信条中的“质量优先”的理念。
在发布关于自己公司的信息时,许多企业都会陷入一个误区,那就是片面地认为“传递的信息量越多就越好”,并将“转化成广告费能节省多少预算”作为衡量公关效果的指标。但是,事实未必如此。
企业应该以高效的形式向自己要公关的对象,传递自己想表达的内容。通过这种方式实现的交流,才是构建长期信任关系的关键因素。
如果用亚马逊内部的观点来解释,开展公关的关键并不在于“是谁”或者“是什么事”,而在于一个不容忽视的事实,那就是“当企业向顾客提供了他们希望了解的信息,就在争取赢得他们信任的路上又迈出了坚实的一步”。无论何时,企业都不应忽视这一观点。
在传递信息时,企业不应针对不确定的对象,而是应该精准设计,一边想着对方的情况,一边思考如何阐述自己的观点。我想不仅仅是亚马逊,对任何企业而言,这种方法都是非常重要的。
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