随着康陆网的业务不断扩大,2010年初强讯CallThink呼叫中心应用于康陆网,致力于打造更好的业务模式与提升公司商务实力。
1.项目背景
随着全球范围内基于互联网的电子商务的迅猛发展,我国电子商务市场同样迅速升温,短短几年内就产生了大批依靠电子商务实现腾飞的企业。它们的成功不仅改变着传统的社会生产方式,而且对经济结构的调整产生了极为深刻的影响,成为世界经济新的增长点。电子商务现在已经被大家所熟悉,它是以网络为基础,买卖双方不用见面就能进行各种商贸活动,直接通过网络进行购物、交易以及在线支付。专家预测,国内的电子商务在最近几年定会进入快速发展阶段。
康陆网是北京康多喜科技有限公司旗下致力于打造“诚信放心、质优价廉、方便快捷”的网上商城品牌,是中国保健协会团体会员单位。凭借“信誉为本,用户为先”的经营理念和专业标准的规范管理,康陆网跻身于国内健康产业前沿,成为国内规模较大,实力雄厚的在线营养保健品电子商务网站。2008年公司获得美国顶级VC的风险投资,发展进入了新一轮快车道。公司倡导“预防胜于治疗”的先进健康管理理念,根据中国人的体质和生活习惯,注重中华传统养生调摄的理论实践,结合引进全球先进的营养和保健研究成果,不断为广大用户筛选和推荐高品质和高性价比的营养保健品,提供实实在在的优质服务。具有严格的进货质量管控、优质的全球采购网络、贴心的高标准专业服务和专业的保健顾问团队,能够实现全国3000城市货到付款。
2.系统方案
强讯CallThink呼叫中心系统配置如下。
(1)PBX/ACD
高性能交换机(选用AVAYA S8300)作为接入设备,接入用户的呼叫。
(2)CTI中间件
采用强讯科技自主知识产权的核心软件ULTRALNK,提供媒体接入的混合排队和智能路由,提供全套坐席软电话、班长席监控功能。软件配备完善的业务应用开发包,支持坐席的应用开发。
(3)IVR(www.daowen.com)
采用强讯科技自主知识产权的核心软件CTSIVR,提供自动语音/传真服务、人工与坐席的灵活切换等功能,可提供7×24小时不间断的自助服务,在提高政府的服务能力的同时可降低运营成本。软件配备图形化流程生成器,可使使用人员根据业务需要灵活定制自己的业务流程。
(4)CRM
采用强讯科技自主知识产权的呼叫中心应用软件ULTRACRM,提供成熟的呼叫中心系统功能,包括软电话、服务请求、主动服务、工单、知识库等;提供所有通话的全程录音及实时监听、质检管理功能。
3.业务开展
康陆网已往的业务主要在网站上进行,客户在康陆网上注册为会员,就可以在网上进行购物和生成订单。会员付款支持网上支付、银行汇款等多种形式,会员在网上填写订单后,康陆网将商品送达会员指定地址。
电子商务的开展,有别于一般的商业活动,客户和企业大多是见不着面的,所以会存在沟通上的困难。康陆网呼叫中心的使用,大大增加了会员购物的方便和康陆网办公的效率。客户购物中遇到疑问,可以随时拨打电话与呼叫中心前台坐席进行交流,咨询问题,并可通过电话确认订单。前台坐席人员通过电话解答疑问,了解客户需求,并可通过坐席端电脑生成订单和修改订单。订单中包括会员详细信息、购物情况,可以后期查询、统计。该订单还可转发至物流、售后及财务处,由物流按照订单的记录进行配送,售后和财务也能通过订单了解客户情况,这样就通过呼叫中心形成了一个完整的销售体系。
呼叫中心除了前台坐席之外,还包括售后、物流坐席等。客户打进电话之后,可以根据语音提示,通过按键进入相应的售后、货物查询等服务。这样,企业只需要对外公布一个号码,就可以提供给客户全方位的服务,而且呼叫中心将企业内部的销售、物流和售后统一起来,使各个部门责任分明,大大提高办公效率。
可以预见,电子商务与呼叫中心的合作肯定会成为行业发展的趋势。
(资料来源:http://www.51Callcenter.com)
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