DMAIC模型是6SIGMA管理中流程改善的重要工具。DMAIC是由界定(Define)、测量(Measure)、分析(Analyze)、改进(Improve)、控制(Control)5个阶段构成的过程改进方法,一般用于对现有流程的改进,包括制造过程、服务过程、工作过程等。
D(界定):界定核心流程和关键用户,站在用户立场并找出对用户最重要的事项。
M(测量):找出关键评量,为流程中的瑕疪建立衡量基本步骤。
A(分析):运用统计分析,找出瑕疪发生的重要根源,探究误差发生的根本原因。
I(改进):找出提升关键指标和质量特性的最佳解决方案,然后拟订行动计划确实执行。
C(控制):不断测量,确保所做的改善能够持续下去,避免错误再度发生。
DMAIC的工作过程可以分为提出问题、分析问题和解决问题三大块;也可以分为计划、执行检查、测试三大块;在风控方面可分为风险识别、风险评估、风险控制、风险回顾四大块(见图10-5)。
图10-5 DMAIC工作过程(www.daowen.com)
DMAIC的具体运用方面,我们以人力资源的培训与开发流程为例进行详细解释。千禧年之后,市场经济逐步迈入新经济时代,市场环境越发复杂多变,传统的企业管理与经营遭到破坏性创新突破,企业员工的知识、技能、素质等方面不断遭受冲击。许多企业的人力资源培训与开发因为难以抵挡这种冲击而走向衰退,企业失去“造血功能”,逐渐人才断档,将严重影响企业发展。为了能让企业保持新鲜活力,虽然培训与开发是人力资源的重点、难点,企业必须找到好的措施对此进行维护,在此我们推荐DMAIC模型。
根据DMAIC模型及其原理,人力资源培训与开发管理应采取以下步骤:
步骤一:界定阶段(D阶段)。识别并确定员工的知识、技能和素质等方面的关键需求,将改进的培训项目和培训管理流程界定在合理范围内。主要方法有:胜任力模型、行为事件访谈(BEIs)、专家小组法、问卷调查法、全方位评价法、专家系统数据库和观察法等。运用的工具有帕累托图、趋势图、标杆对比、甘特图等。
步骤二:测量阶段(M阶段)。通过对现有培训流程的测量,既可以辨别核心流程和辅助流程,也可以识别影响培训流程输出的关键因素,并对测量系统的有效性作出评价。主要方法有:AFP法、模糊综合评判法、因子筛选试验、矩阵数据分析图等。运用的工具有MSA(测量系统分析)、CE矩阵、直方图、FMEA(失效模式与影响分析)等。
步骤三:分析阶段(A阶段)。通过数据分析确定影响培训流程输出的关键因素,即确定培训过程的关键影响因素。主要方法有:回归分析、因子分析、相关分析、方差分析等。运用的工具有鱼骨图、树状图、统计图形分析等。
步骤四:改进阶段(I阶段)。寻找优化培训流程并消除或减少关键输入因素影响的方案,使流程的缺陷或变异降低到最小程度。主要方法有:流程再造、假设检验等。运用的工具有Triz、DOE(试验设计)。
步骤五:控制阶段(C阶段)。使改进后的流程程序化,并通过有效的监测手段确保流程改进的成果。主要方法有:标准化、程序化、制度化等。运用的工具有控制图、防差错系统等。
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