假如你是一个员工，不妨先想象一下，当你同时碰到下述这些事情时，你会怎么做？

（1）老板让你三天内完成一个项目方案设计；

（2）本周有一份关于市场调查的报告要交；

（3）客户那里出了问题，必须赶过去谈判；

（4）团队的绩效考核数据周五前需要递交；

（5）周四部门有一个汇报会是你负责的……

听到这里，你可能觉得脑海里已经一片浆糊了，不知道该怎么进行。但是高效的人则不同，他们总是能够按照合理的流程推进下去。因为他们每日都有日计划和活动清单，这样一来什么任务在什么时候做、怎么做，就十分清晰明了，自然也就能按排好时间，最终事情也会有条不紊地进行下去。

任何工作都有流程，想要将流程更好地执行下去，我们需要有计划和清单。比如，很多项目通常在进展时受到很多阻碍，资源环境的制约、技术因素影响等。在这方面，华为是怎么做的呢？

通常对项目活动进行排序时，可以按照技术和资源客观要求来安排每个活动的顺序，或者根据项目目标和每个环节的需求排序，当然还可以根据项目本身各个活动的内在关系排序。通过这些方式将活动排序形成一个优先级活动的活动清单。一般项目活动的优先级顺序表现为4种形式：从结束到开始，从开始到开始，从开始到结束，从结束到结束。

下面我们来具体看看这4种形式的解释。

第一种，从结束到开始，即上一项活动结束之后才开始下一项活动。

第二种，从开始到开始，即另外一项活动的开始要建立在上一项活动开始的基础之上。这种活动排序主要用在并行的项目之中，如一些同步的项目，规划阶段开始后，就可以开始分析其他的情况。

第三种，从开始到结束，即一项活动开始，另一项活动才能结束。就像保安站岗，当另一个保安上岗时，当前保安才能下岗。(www.daowen.com)

第四种，从结束到结束，即一项活动任务结束了，另一项任务才能结束。就好比客户在项目验收书上签字，整个项目才算完成。

通过制定活动的优先顺序形成活动清单，可以使项目在各个环节中有序进行，这对流程推进有很大的意义和帮助。但是大型项目的活动流程通常较为复杂，活动排序就比较复杂，因此仅依靠活动清单也很难顺利厘清项目的关键流程。这就需要更清晰的日计划。

这里有两种关于日计划清单的方法：

第一，“任务+开始日期+截止日期”清单。

“任务+开始日期+截止日期”这种格式的吸引力就在于它的形式非常简单。另外，它还引入了任务管理方法中最重要的要素之一：截止日期。

截止日期很重要，因为它能激发员工行动起来，让流程运作起来，它甚至还能帮助我们在冲突的项目和任务之间正确分配有限的时间。

假设截止日期是切合实际的，并把待办事项的比较优先级考虑进去，那么设定截止日期的做法就可以提高工作效率。按照这种方式，员工不但可以完成本职工作，还能完成更多的工作。

第二，“主任务清单+每日任务清单”。

这个方式也很清晰，就是先确定一个大的主要任务，并列出这个主任务的清单，然后根据主任务再确认每日任务的清单，这样就能够更详细地去按照流程工作。每日清单，顾名思义，就是你全天工作的清单。这是你需要每日使用并定期审查以衡量进度的清单——它的适用范围仅限于你打算在一天内完成的任务。

两份清单需要协同工作，通常情况下每天晚上需要查看主清单，寻找在不久后要到期的任务或需要完成的任务，以便推进其他流程。一旦你确定了这些待办事项，就要选择几个，将它们转移到第二天的每日清单中，并估算你是否有足够的时间来完成它们。

利用这些方式可以更好地将流程推进下去，有利于高效完成工作，最终帮助我们实现精度考核。