理论教育 规范化原则:打造高效运营企业

规范化原则:打造高效运营企业

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:制定指标能够在实际的考核过程中提供指导。企业制定了总体的制度规范后,还需要制定具体的实施标准,以此来保证考核流程可以有序实施。企业在制定考核流程时,需要遵守5个原则,即客观原则、可比性原则、相对稳定性原则、可操作性原则和明确性原则。

规范化原则:打造高效运营企业

现代企业的管理中,绩效考核是必需的流程。在具体的执行过程中要有具体的落地标准和保障。然而很多企业因为对绩效考核缺乏一定的科学认知,导致很多问题,如考核目标不明确,考核方式不科学,考核结果不透明、不规范等。因此,许多企业的绩效考核只是流于形式,失去了考核真正的流程功能。

优质的考核可以在很大程度上提高企业的工作效率与质量。因此企业在对员工进行考核时,要遵循科学、公正、规范的流程,将考核制度化、标准化、原则化,实现考核既高效又简化。

第一,考核流程需要标准化。

任何事情都离不开程序和流程,考核也是如此。将考核制度化不仅可以让企业把握好考核的方向,还能让考核简单高效地执行下去。

如今很多企业并没有对考核制定一个制度化的流程,在实际考核中存在很多问题,如目标不清晰等。事实证明,缺少制度化的考核,在流程中会出现一些不可控的情况,考核也就不能发挥其应有的作用。

因此,考核必须标准化,将流程按照某个标准走下去。腾讯作为一家大型的互联网科技公司,其人事体系非常庞大,腾讯将考核作为保证公司发展的一项高效的战略性管理模式,将考核的流程制度化,根据公司的发展规划制订目标,然后对具体的部门和岗位进行KPI分解,让每个层级都有不同的科学的考核制度。

绩效制度化对于提升企业绩效考核的质量具有很大的意义。绩效流程制度化,主要包含以下三方面(见图8-1)。

图8-1 绩效流程制度化的3个方面

(1)考核基调要定好。企业为什么要进行绩效考核,考核要达到什么目的。企业只有对这些问题明确之后,才能给出更科学的绩效考核流程。

(2)建立科学、合理、全面的绩效考核指标体系。制定指标能够在实际的考核过程中提供指导。建立科学、合理、全面的绩效考核指标需要综合考虑各个方面,包括员工工作强度、人员、设备等状况。

(3)监督机制要规范。企业在进行考核流程时,除了要有合理的指标体系外,还应该有一定的监督体制。监督机制可以让整个考核的流程更加公开、公正和透明,那么考核的结果也就更加有说服力。

第二,考核流程要制定标准。

企业制定了总体的制度规范后,还需要制定具体的实施标准,以此来保证考核流程可以有序实施。假如在具体的考核流程中,缺少制度和标准,那么遇到突发情况就没有了参考依据,考核也自然就失去了公正性。因此,建立合理有效的考核标准,也是非常重要的一项工作。

微软公司在进行考核时就进行了分层管理,考核一共分为三个层级,针对每一级被考核者不同的职责要求制定不同的标准。不同职位具体的考核方式也不同,并在实际考核中严格按照标准执行,以便于让每个层级的绩效考核都能有序进行。

(1)制定考核标准时要遵循原则。企业在制定考核流程时,需要遵守5个原则,即客观原则、可比性原则、相对稳定性原则、可操作性原则和明确性原则。(www.daowen.com)

(2)制定具体考核标准的流程。在制定具体的流程时,需要根据下面这个流程进行:专业人力资源管理人员组成制定标准的小组;小组商讨之后制订出企业的工作计划;再通过企业各部门人员的综合分析,针对工作计划,确定考核标准;最后由负责制定标准的小组通过讨论制定出具体的标准。

第三,考核流程要讲求原则。

一个企业往往不止一个部门,多个部门就有很多员工,不同员工之间素质、能力存在差别。如果在考核中没有一定的原则遵守,那么绩效考核就失去了参考标准,从而影响考核过程以及结果的公平性。

将考核流程原则化,可以准确把握员工之间的差异化,合理地进行绩效考核,才能让整个绩效考核发挥出应有的作用。

有这样一家公司,因为在考核时没有将员工的绩效考核原则化,而是停留在口头上,所以无法做到兼顾不同的人。这样的考核不仅没有提升企业的生产效率,还大大降低了员工的热情和工作积极性。

在绩效考核的流程中需要遵守8个原则。

原则一——公平:考核过程中要做到公平公正,遵循客观真实原则,避免掺杂个人因素。

原则二——严格:考核流程不能停留在口头和形式上,需要根据标准和制度严格执行,让考核发挥其应有的作用。

原则三——单头考核:考核者应该是被考核者的直接管理者,间接管理者不能随意对考核结果修改。

原则四——公开:要求把每一次的考核结果公开出去,这样可以保证考核的民主性。

原则五——奖惩:考核结果出来之后,要根据绩效的高低进行奖惩,以提高员工对于考核的重视程度。

原则六——客观:整个考核流程一定要在客观的基础上,按照具体的标准严格执行。

原则七——反馈:考核者要及时把考核结果反馈给被考核者,让其能够及时作出调整。

原则八——差别:不同的等级的考核之间在奖惩制度方面应该具有明显的差别。

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