流程检查之前需要进行取证工具准备（记事本、录音笔、相机等）、检查文档准备（会议记录、邮件记录、方案、计划书等）、辅助工具准备（流程说明书、流程检查表、SOP等）。

其中，取证工具是检查结果的凭证，使结果有据可依；检查文档是主要检查对象之一；辅助工具是制定检查标准的依据。

流程检查前需确定三点：①被抽检流程已发布运行，且运行时间至少达到1个月（通常为1～3个月为宜）；②被抽检流程不处在变更、优化期间（以流程梳理人员的鉴定标准为准）；③流程运行过程中执行情况较差或很差（以绩效指标达成情况、发生重大异常事件、他人举报等为准）。

在进行流程检查之前，需确定流程检查的时间表。时间表的制定需根据各部门、各岗位、各流程阶段的具体情况而定，以尽量不干扰、少干扰流程工作正常运行为宜。若必须干扰某部门、某岗位工作执行，要提前与对方协商，将影响降到最低。(www.daowen.com)

各部门应向流程检查组提供流程执行记录，项目检查组将根据执行记录列出详细检查清单。德国GC建筑集团在正式开始项目检查前，将预先通知流程执行各部门，各部门向流程检查委员会提供执行记录，根据记录流程检查委员会制定出模块清单。以下仅以流程执行的成本管理部的模块清单为例，进行详细呈现（见表7-2）。

表7-2　德国GC建筑集团成本管理部的流程检查模块清单（部分）

列举出检查模块，不仅有利于检查过程中掌控总体进度（尤其有利于协助被检查部门合理安排工作计划），还能在未来的（下一次）流程检查时方便调阅对比。