理论教育 会计电算化基础知识简介

会计电算化基础知识简介

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)会计核算信息系统会计电算化下会计的核算程序与手工方式下基本相同,只不过是将电子计算机技术运用到了核算过程中,具体做法如下:通过会计核算软件初始化实现会计科目电算化,即在会计核算软件最初使用时输入总会计科目和明细科目的名称及编码。根据不同会计核算软件的要求,生成会计凭证,实现会计凭证电算化。利用会计核算软件提供的相关财务数据,通过预算控制软件和责任会计软件来实现会计的控制职能。

会计电算化基础知识简介

(一)会计核算信息系统

会计电算化下会计的核算程序与手工方式下基本相同,只不过是将电子计算机技术运用到了核算过程中,具体做法如下:

(1)通过会计核算软件初始化实现会计科目电算化,即在会计核算软件最初使用时输入总会计科目和明细科目的名称及编码。同时还需要输入会计核算所必需的期初数字及有关资料,包括年初数、累计发生额,往来款项、工资、固定资产、存货、成本费用、营业收入核算必需的期初数字;计算有关指标需要的各种公式;选择会计核算方法,包括固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等;定义自动转账凭证;输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。

(2)根据不同会计核算软件的要求,生成会计凭证,实现会计凭证电算化。或者是由会计人员输入原始凭证,由会计软件自动生成记账凭证,并对自动生成的记账凭证进行确认;或者是由会计人员根据审核无误的原始凭证在软件系统中填制记账凭证。

(3)由会计软件根据记账凭证自动生成机内账簿,并打印输出,实现登记会计账簿电算化。

(4)会计软件通过对输入的采购费用、生产费用、销售费用管理费用财务费用等相关成本费用项目数据的处理,自动进行成本计算,实现成本计算电算化。

(5)由会计软件提供通用报表生成器或由用户自定义报表的报表生成功能模块,帮助用户结账并编制各种财务会计报告,实现结账和编制会计报表电算化。采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的,应当符合国家统一会计制度的要求,采用中文或中外文对照,字迹清晰,作为会计档案保存,保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。

(二)会计管理信息系统(www.daowen.com)

会计电算化下的会计管理是指利用会计核算电算化形成的数据、资料,借助会计软件的功能,实施会计分析、预测和控制的职能。

(1)利用会计管理软件分析评价生产经营计划的完成情况。

(2)根据计算机内存储的会计核算数据,利用会计管理软件,选定预测方法,由计算机自动预测并显示预测结果,据此编制财务计划

(3)利用会计核算软件提供的相关财务数据,通过预算控制软件和责任会计软件来实现会计的控制职能。

(三)会计电算化决策支持系统

根据会计管理软件提供的会计分析、预测结果,利用会计辅助决策支持软件,完成对企业下一步生产经营活动的决策。

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