（一）会计电算化的概念

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工代替手工方式对会计业务进行处理，并部分代替人工对会计信息进行整理、加工、分析、预测和决策的过程，是以计算机为核心，融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。会计电算化的核心部分是软件资源，还包括会计人员、硬件资源和信息资源等。

（二）会计电算化的意义

1.提高会计工作效率，减轻了会计工作人员的劳动强度

由于电子计算机的速度远远高于手工处理的速度，就使得会计信息能够更加及时的生成并且提供给信息使用者；同时，财务数据的归集、整理和分析都有计算机完成，大大减轻了会计人员的劳动强度。

2.提高会计工作的水平和质量，强化核算和监督职能，促进会计工作的规范化(www.daowen.com)

相对于手工会计，计算机的处理通常不会出现错记、漏记会计事项，并且在数据的加工过程总不会出现计算错误，这就提高了会计信息的质量。另一方面，会计软件的设置使得对账表、凭证的处理更加完善和规范，促进了会计工作的规范化。

3.提高企业的管理水平，更好的发挥会计的职能

人工会计方式下，由于手工处理方式的客观限制和工作强度大，会计人员对于会计信息的分析利用程度有限，不能很好的完成会计工作赋予的职责。实施会计电算化后，会计人员既有精力也有客观条件对会计信息进行分析，参与经济决策。这样，除了能够发挥会计的核算和监督职能外，更能够充分发挥会计的分析、预测和决策职能，使得财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础，提高了企业的管理水平。

4.促进会计理论和技术方法的更新发展，提高会计人员的业务素质

会计信息处理方式的改变将会影响到传统的会计核算方式、方法和程序，同时对内部控制、审计等技术方法提出了新的要求，这将促进会计人员对会计理论和会计实务的探索、研究，推动其发展；另一方面，也要求会计人员更新知识，掌握更多的技术方法，从而提高其业务素质。