（一）电算化会计档案的内容

电算化会计档案是指存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的书面形式的会计数据。采用计算机打印输出的会计凭证、账簿、报表应当符合国家统一会计制度的要求，必须采用中文或中外文对照，字迹要清晰，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。

（二）电算化会计档案的归档

1.归档范围

（1）存储在磁介质或光盘上的会计核算数据。

（2）打印输出的纸质载体的会计核算材料。

（3）会计核算软件的全套文件资料以及会计核算软件程序。

2.归档要求

（1）归档的会计软件应符合1994年财政部关于《会计核算软件基本功能规范》的要求。

（2）归档的会计核算数据应按电子文件归档的要求将会计核算数据存储到耐久性载体上，一式三套。(www.daowen.com)

（3）应对会计电算化核算材料的形成、收集、积累、鉴定、归档及电子档案的保管、利用实行全过程管理与监控，确保其不失真、不损毁、不丢失。

（4）打印输出的纸质会计核算材料必须有经办人和会计主管的签字或盖章，以保障其真实、准确。

（5）使用电子计算机进行会计核算产生的会计核算材料必须符合国家统一的会计制度规定。

（三）电算化会计档案的安全和保密措施

（1）严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。对任何伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、账册、软盘等行为，都要进行相应的处理。

（2）各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。

（3）对于磁性介质存贮会计档案，要定期进行检查，定期进行介质更新复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案毁损或丢失。

（4）对电算化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份，存放在两个以上不同的地点，最好在两个不同建筑物内。

（5）履行相应的查阅手续，查阅会计资料，经手人必须签章记录。存放在磁介质上的会计资料查阅归还时，还应该认真检查和杀毒，防止感染病毒。