划分会计档案的保管期限是档案价值鉴定工作的主要内容之一。会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5 种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的具体保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行。我国企业和其他组织、预算单位等会计档案保管期限如表10-3、表10-4所示。

表10-3 企业和其他组织会计档案保管期限表

表10-4 财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

续表

注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。(www.daowen.com)

（1）需要永久保存的会计档案有：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。会计档案保管清册格式如表10-5所示。

表10-5 会计档案保管清册

（2）保管期限为25年的会计档案有：库存现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。

（3）保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴、退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。

（4）保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库、退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报；税收会计报表（包括票证报表）。

（5）保管期限为5年的会计档案有：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。

（6）保管期限为3年的会计档案有：月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。