会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位进行经济预测和决策的重要基础依据。会计档案的查阅服务有其自身的特点和特殊要求，为保证会计档案的完整与安全，档案管理部门应健全查阅制度，严格查阅手续，档案管理人员应加强会计档案查阅过程的监督和检查。

（一）建立、健全会计档案查阅制度

建立健全会计档案人员岗位责任制，不断完善会计制度法制化，维护会计档案的完整与安全。要对会计档案的利用范围、利用方式、批准手续，以及归还案卷的检查，作出具体规定并认真贯彻执行。

（二）严格履行会计档案查阅手续(www.daowen.com)

各单位保存的会计档案应积极为本单位或外单位提供利用。本单位有关人员查阅会计档案，由查阅人提出申请，填写会计档案查阅单，注明查阅内容和用途，须经会计主管人员批准后，办理查阅手续；外单位有关人员查阅会计档案，查阅人凭单位介绍信等证件提出申请，填写会计查阅单，注明查阅内容和用途，经会计主管人员或单位领导批准后，办理查阅手续进行登记，并在指定地点进行查阅。调阅会计档案的人员，均需在《会计档案查阅登记簿》上进行详细登记，填写调阅者的姓名、工作单位、调阅理由和所调阅会计档案的名称、日期等。

（三）确保会计档案原件完整无损

各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅会计档案的人员必须爱护档案，查阅或者复制会计档案的人员，不得涂改、拆散、抽调和毁损原卷册。查阅人需要复制时，须经财务负责人批准，由档案管理员陪同，并在《会计档案查阅登记簿》上注明复制的内容、票号、金额、分数等，严禁虚假复印。查阅过程中发现人为涂改、抽调、拆散和毁损，将追究查阅人责任。所有会计档案原件原则上不得借出，如有特殊情况，须报经上级主管部门批准，但不得拆散原卷册并应按限归还，借出和归还时都要认真检查核对。