会计档案工作是适用经济工作的需要而产生和发展的，各行政和企事业单位在其特定的经济活动中不断地产生和形成大量的会计资料，这些资料往往又是分散存放的，数量也十分繁多，而党和国家以及各级业务主管部门对会计档案的利用，则要求相对的集中。为此，这就要求我们对这些会计资料进行筛选，并且整理、组卷集中保存起来，这就形成了会计档案的收集工作。凡具有保存和利用价值的或直接指导和反映财务会计工作、反映财产增减变化和财务收支的会计资料，都属于收集范围。要使会计档案信息完整、齐全、准确，收集工作必须有以下几点要求。

（一）遵循会计档案的形成规律

随着经济建设的迅速发展和经济管理的日趋现代化，会计核算的领域在不断扩大；会计的职能在我国以公有制为主体的商品经济中的重要地位和作用日渐被认识。我国的会计核算，逐渐冲破传统的事后记录、计算、反映的狭隘范围，逐步形成一个包括预测、计划、控制、计算、考核、分析等环节的核算体系。会计档案基础来自会计文件材料，正是在各项经济管理、生产活动、经营销售、预算决策的会计工作环节活动中自然形成的，有其一定的形成规律。这就要求会计档案的收集工作，必须遵循会计工作各个环节的形成规律，及时收集归档。

（二）保证会计档案完整、齐全、准确(www.daowen.com)

随着科学管理的深入，各单位在制订经济计划，组织经济可行性研究，进行经济决策，领导经济工作对会计信息的数量、质量的要求会越来越高，越来越频繁。为此，会计档案的齐全、完整、准确，是保证会计信息质量的关键。

（三）依据“统一领导、分级管理”原则

集中统一管理会计档案，是会计档案收集工作最基本的要求，是国家全部会计档案能够实现集中统一管理的基础。《中华人民共和国会计法》第十五条规定：“会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，应当按照国家规定建立档案，妥善保管。”由此可见，统一领导、分级管理会计档案，是会计部门与档案部门的基本职责，是受法律保护的。