会计档案是原始性凭证和直接性凭证。它记时记事真实，有的时候不需要借助其他任何材料就能直接说明问题，通过充分的、系统的、全面的利用会计档案材料，全面衡量经济发展的趋势，更好地制订工作计划和对将来的工作进行科学预测。与文书档案、科技档案相比，会计档案的特点主要是，形成范围广泛、档案内容严密、档案类别稳定和外在形式多样等。

（一）形成范围广泛

从形成会计档案的部门与单位来看，凡是具备单独会计核算的单位，都会产生会计档案。这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他组织。一方面会计档案在社会的各领域无处不有，形成广泛；另一方面会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位，会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料，而且产生的数量也大。会计档案产生和使用的广泛性，是它的一大特点。因此，我们要采取科学方法和手段，把会计档案管理好、利用好。

（二）档案内容严密

会计工作有严密的法规和规章制度作保障。会计档案是会计核算的产物，它与会计核算中的每项具体细致工作息息相关，没有会计核算这个环节，也就无所谓会计档案。从会计档案的内容和程序来看，它是先有会计凭证，然后依据会计凭证填写会计账簿，最后根据会计账簿，编制财务报告（财务报表）。在反映经济活动与财务收支方面，一环扣一环，具有连续性，联系十分紧密。一项经济活动或一项财政开支，从其业务发生到结束上报，连续地进行记录，对一系列的数字进行正确地计算、综合和分析。在这一系列程序中，会计凭证、会计账簿和财务报告（财务报表）密切相连，不能脱节。这种内容与程序的严密性，远远超过了普通档案。

（三）档案类别稳定(www.daowen.com)

会计系统包括工业会计、农业会计、商业会计、银行会计、行政事业单位会计等，门类很多，遍布生产流通和非生产流通各个领域。会计档案尽管内容与种类繁多，但其基本构成只有会计凭证、会计账簿和财务报告（财务报表）这几方面，且会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的。这种成分的稳定性，是区别于其他类型档案的重要标志之一。会计档案内容成分的稳定和共性，是其他门类档案无可比拟的，它便于整理分类，有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一。

（四）外在形式多样

会计专业的性质决定了会计档案形成的多样化。会计的账簿，有订本式账、活页式账、卡片式账之分。财务报告由于有文字、表格、数据而出现了A3 或A4的纸张规格以计算机打印报表等。会计凭证在不同行业，外形更是大小各异，长短参差不齐。会计档案的这个外形多样的特点，要求我们在会计档案的整理和保管方面，要从实际出发，不能照搬照抄管理其他门类档案的方法。

会计档案是我们会计工作中的重要历史资料，因此，做好会计档案工作，加强会计档案管理，即是加强基础工作的重要一环，也是考核各单位经济管理工作的重要内容，意义十分重大。但从目前的情况来看，会计档案工作在一些单位，还是一个薄弱环节。有些单位对会计档案的整理不重视，保管不善，管理不严，致使会计档案受潮、霉烂、鼠咬、虫蛀、丢失等现象比较严重，直接影响档案资料的查找利用。因此，这就要求我们提高对会计档案的认识，加强领导，加强整理，妥善保管。