财产清查是一项工作量大、涉及面广的工作，为了保证财产清查的质量，达到清查的目的，应该按科学合理的程序进行财产清查。财产清查一般可分为清查准备阶段、实施清查阶段及分析和处理阶段。

（一）清查准备阶段

1.组织准备

财产清查涉及管理部门、财务会计部门、财产物资保管部门，以及与本单位有业务和资金往来的外部有关单位和个人。因此，为了保证财产清查工作有条不紊地进行，财产清查前必须有组织、有领导、有步骤地做好准备工作。

（1）建立财产清查组织。在开展财产清查前，首先应建立由单位有关负责人、会计主管人员、专业人员和职工代表参加的财产清查领导小组，具体负责财产清查的组织工作。财产清查领导机构的主要任务是：在财产清查前，根据本单位的实际情况和有关方面的要求，制定出财产清查的详细计划，确定清查对象范围，明确清查方式和进程，配备清查人员，明确清查任务。在清查过程中，做好检查督促工作，以及研究处理在清查过程中出现的有关问题。清查结束后，要认真编写好财产清查工作报告，将清查的结果和处理意见上报企业高层管理者和有关部门审批处理。

（2）学习政策，掌握法规。组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量。

（3）确定清查对象，制订方案。确定清查对象、范围，明确清查任务，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及必要的清查前准备。

2.业务准备

为了做好财产清查工作，财会部门和有关部门，还需要做好以下各方面的业务准备工作：

（1）会计部门和会计人员应将总账和明细分类账等有关账户登记齐全，核对正确，结算出余额，做到记录完整，计算准确，确保账证相符、账账相符，为财产清查提供正确可靠的数据。

（2）财产物资保管部门和保管人员，对所保管的各种财产物资，按类别、组别等排列整齐，分别挂上标签，并注明实物名称、规格、型号和数量，以备查对。并将截止财产清查盘点前的各种财产物资的收入、发出办好手续，全部登记入保管账，结出余额，并与会计部门的有关账簿记录核对相符，作为财产清查的依据。

（3）对银行存款、银行借款和结算款项，需要取得对账单，以便查对。(www.daowen.com)

（4）要准备好各种度量衡器具，并校正准确，以保证计量的准确可靠。

（5）要准备好有关财产清查时使用的登记报表、账册等。

（二）实施清查阶段

财产清查的准备工作做好以后，就要按财产清查方法进行清查。

（1）先数量，后质量。清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则进行。

（2）填制盘存清单。财产清查的重要环节是盘点财产物资的实存数量。为明确责任，在财产清查过程中，实物保管人员必须在场，并参加盘点工作，盘点结果应由清查人员填写“盘存单”，详细说明各项财产物资的编号、名称、规格、计量单位、数量、单价、金额等，并由盘点人员和实物保管人员分别签字盖章。“盘存单”是实物盘点结果的书面证明，也是反映财产物资实存金额的原始凭证。其一般格式如表7-1所示。

表7-1 盘存单

（三）分析和处理阶段

盘点完毕，会计部门应根据“盘存单”上所列的物资的实际结存数与账面结存记录进行核对，编制“实存账存对比表”，确定财产物资盘盈或盘亏的数额。“实存账存对比表”是调整账面记录的重要原始凭证，也是分析盘盈盘亏原因、明确经济责任的重要依据。其一般格式如表7-2所示。

表7-2 实存账存对比表