财产清查,又称财产检查,是指通过对货币资金、存货、固定资产、债权债务、票据等的盘点或核对,以查明账存数与实存数是否相符,并进行处理的一种会计核算方法。
企业的各项财产,通常包括其所拥有的货币资金、各项财产物资和债权债务结算款项。准确反映和监督货币资金、各项财产物资和债权债务的真实情况,保护财产的安全与完整,提高各项财产的使用效果,是会计核算的基本原则,也是经济管理对会计核算的客观要求。在会计工作中,各单位应通过账簿记录来反映和监督上述各项财产的增减变化和期末结存情况;应加强会计凭证的日常审核,定期地核对账簿记录,来保证账证相符、账账相符。因此从理论上讲,会计账簿上所记载的各项财产增减和结存的数量及金额,应该与实际各项财产的收、发和结存数量及金额相符。但是,在实际工作中,有许多客观原因、隐性因素等造成各项财产账面数额与实际结存数额发生差异,造成账实不符。引起账实不符的原因归纳起来主要有以下几个方面:
(1)在收发财产物资时,由于计量、检验不准确而发生的品种、数量、质量上的差错,使得所填制的凭证与实际情况不符。
(2)财产物资在保管过程中发生的自然损溢,如干耗、侵蚀、升重等自然现象,而发生的数量或质量上的变化,这种变化在日常会计核算中是不反映的,于是出现了账实不符。
(3)由于管理不善或工作人员失职而造成财产物资的损坏、变质或短缺,以及货币资金、往来款项的差错。
(4)结算过程中由于账单未到(未达账项)或拒付等原因造成债权、债务与往来单位账面记录不一致引起的账实不符等。(www.daowen.com)
(5)自然灾害造成的非常损失。
(6)由于不法分子贪污盗窃、营私舞弊等造成的财产物资的损失。
(7)财产物资由于企业外部环境变化,而产生了价值的贬值,应收账款因长期未经清偿而成为坏账等。
上述原因,有些是可以避免的,而有些是不能完全避免的,但它们都是造成实存数与账存数不符的主要原因。因此,为了正确掌握各项财产的真实情况,保证会计资料的准确、可靠,就必须在账簿记录的基础上,运用财产清查这一专门方法,对各项财产物资进行定期或不定期的清查,并与账簿记录核对相符,以确保账实相符。
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