为了反映每个会计年度的财务状况和经营成果情况，保持会计账簿资料的连续性，在每个会计年度结束，新的会计年度开始时，按规定要启用新账簿，可跨年度使用的除外。

（一）账簿的更换

（1）日记账、总分类账和大部分明细分类账每年都必须更换一次新账簿。年初，开设新账时，应将各账户的余额直接记入各新账簿的第一行“余额”栏，同时在摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样。在旧账页最后一行摘要栏内注明“结转下年”字样。旧账页最后一行数字下的空格和其他空白页，划一条斜红线注销，新旧账户之间转记余额，可不必填制记账凭证。

（2）部分明细分类账，如固定资产明细分类账等，可以连续使用，不必每年更换新账。但需在旧固定资产明细分类账的“摘要”栏内注明“结转下年”字样，以划分新旧年度之间的金额。(www.daowen.com)

（二）账簿的保管

各种会计账簿与会计凭证、财务报表一样，都是企业重要的会计档案和历史资料，应严格按照规定年限妥善保管和借阅，不得丢失和任意销毁。

会计人员应在年末结账后，将已更换的各种活页会计账簿前加放扉页，并加上封面，装订成册，会计账簿应统一编号，并由有关人员签章后归档保管，各种账簿应按年度分类归档，编制目录，便于查阅，保障账簿的安全完整。会计账簿的保管期限通常为15年，但库存现金日记账和银行存款日记账为25年，固定资产卡片账在固定资产报废清理后保管5年，而对一些涉及外事和其他重要的会计账簿应永久保管。