（一）账簿启用规则

账簿是企业重要的经济档案资料，登记账簿要有专人负责。为了保证账簿记录的严肃性、合法性，保证记账资料的完整性，明确记账责任，会计人员在启用新账簿时，应填写账簿的扉页“账簿启用和经管人员一览表”。其内容包括：企业名称、账簿名称、启用日期、账簿页数、记账人员和会计主管人员姓名，并加盖人名章和单位公章。如果会计人员更换，应在会计主管的监督下办理交接手续，在表中应注明交接日期，交接双方签名或盖章，以明确经济责任。“账簿启用和经管人员一览表”的一般格式如表6-18所示。

表6-18 账簿启用和经管人员一览表

（二）账簿登记规则

我国《会计法》中规定，“会计账簿登记，必须以经过审核的会计凭证为依据，并符合有关的法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定”。会计人员应当依《会计法》要求登记账簿。

（1）为了保证账簿记录的准确性，必须以经过审核无误的会计凭证为依据，及时的登记账簿。登记会计账簿时，应将会计凭证的日期、编号、摘要、金额和其他有关资料逐项登记入账，做到内容完整、数字准确、摘要简明清楚、登记及时、字迹工整。(www.daowen.com)

（2）为了使账簿记录清晰，防止涂改，记账时必须用钢笔和蓝、黑墨水或规定使用的圆珠笔书写，不能使用铅笔或不合规定的圆珠笔登账，红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。书写的文字和数字上面要留适当空距，不要写满格，一般应占格距的1/2。

（3）账簿登记完毕后，应在“过账”栏内注明账簿的页数或作出“√”符号，表示已经登记入账，以免重登、漏登，也便于查阅或核对，并在记账凭证上签名或盖章。

（4）记账时须按事先编写的页码，逐页、逐行顺序连续登记，不得隔页、缺号、跳行，如不慎发生此种情况，应在空页或空行处用红色墨水划对角线注销，并注明“此页空白”或“此行空白”字样，同时由经手人员、会计机构负责人在更正处盖章。对各种账簿的账页不得任意抽换和撕毁，以防舞弊。

（5）“摘要”栏内的说明，应简明扼要，文字要规范，“金额”栏的数字应与账页上标明的位数对准，各账户结出余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”。没有余额的账户应在“借或贷”栏内写“平”字，在“余额”栏内元位写“0”表示。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

（6）每一账页登记完毕，应在账页的最末一行加计本页借、贷发生额及余额，并在摘要栏内注明“过次页”，同时在新账页的首行记入上页加计的借、贷发生额和余额，并在摘要栏内注明“承前页”，以便于对账和结账。

（7）账簿记录发生错误时，不得刮、擦、挖补，随意涂改或用退色药水更改字迹，错账按规定的方法进行更正。