（一）总分类账的设置与登记

总分类账，又称总账，是按一级会计科目设置的、进行分类登记全部经济业务的账簿。总分类账能全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况，并为编制财务报表提供资料，因而任何单位都必须设置总分类账。总分类账必须采用订本式账簿。由于订本式账簿页次固定，不能随意添增或撕毁账页，因而，在应用时应根据各会计科目发生经济业务的多少预留空白页。其格式因企业的账簿组织、核算组织程序的不同，可采用三栏式或多栏式两种。

最常用的格式为三栏式，其格式如表6-6所示，登记时，左上方的“会计科目”后填列所开设总分类账的会计科目名称，会计人员在登记总分类账时可以按记账凭证逐笔登记，也可按记账凭证汇总表定期登记，还可根据转账凭证汇总表或多栏式库存现金、银行存款的日记账在月末汇总登记等。总之，其登记方法取决于企业所采用的账务处理程序不同而定（有关内容详见第8 章）。每个会计账簿期末应结出当期借、贷发生额及期末余额。

表6-6 总分类账

对于某些业务简单、账户设置较少的单位可采用多栏式总分类账形式。多栏式总分类账簿，是把序时账簿和总分类账簿结合在一起，而形成的一种联合账簿，具有序时账和总分类账的双重作用。其格式如表6-7所示，登记时，对于转账业务，应逐日逐笔地根据转账凭证登记；对于收、付款业务，则应根据多栏式日记账全月各专栏的合计数登入总分类账的相应科目栏内。

表6-7 多栏式总分类账

（二）明细分类账的设置与登记

明细分类账，又称明细账，是根据总分类账科目所属的明细科目进行分类登记的账簿。明细分类账能分类、详细、具体地反映和记录资产、负债、所有者权益、费用、成本和收入、成果的价值变动情况。明细分类账的登记是由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证、原始凭证汇总表，按经济业务发生的先后顺序逐笔登记，它也是编制财务报表的依据。

明细分类账一般采用活页式账簿，也有的采用卡片式账簿，如固定资产明细分类账就采用卡片式账簿。明细分类账的格式选择应根据各单位经营业务的特点和管理需要而定，常用的格式有：三栏式、数量金额式、多栏式和横线登记式四种。

（1）三栏式明细分类账。三栏式明细分类账的格式除左上角标明“明细科目”外，其余同三栏式总分类账的格式基本相同，其格式如表6-8所示。三栏式明细分类账主要适用于只需进行金额核算，不需提供数量变化的资本、债权、债务结算等账户，如“实收资本”“应收账款”“应付账款”等账户的明细核算。

表6-8 应收账款明细分类账（三栏式）

（2）数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账是三栏式明细分类账的扩展，是在收入、发出、结存三栏内，再分别设置“数量”“单价”“金额”等栏目，以分别登记实物的数量和金额。在账页的上端，分别设计一些必需的项目，以便掌握一些所需的资料，其格式如表6-9所示。数量金额式明细分类账适用于既要进行金额核算，又要进行实物数量核算的各种财产物资等账户，如“原材料”“库存商品”等账户的明细核算。(www.daowen.com)

表6-9 原材料明细分类账（数量金额式）

（3）多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是根据经济业务的特点和经营管理的要求，在一张多栏式明细分类账页上，按明细项目分设若干专栏，集中反映有关明细项目的核算资料。如“管理费用”多栏式明细分类账，它在借方栏下，可分设若干专栏，如工资及福利费、折旧费、办公费、差旅费、招待费、修理费等，其格式如表6-10所示。多栏式明细分类账主要适用于费用、成本、收入和成果等账户，如“生产成本”“管理费用”“主营业务收入”“本年利润”等多栏式明细分类账户的明细核算。

表6-10 管理费用明细分类账（多栏式）

（4）横线登记式明细分类账。又称平行式明细分类账，它的账页结构特点是：将前后密切相关的经济业务在同一横线内进行详细登记，以检查每笔经济业务完成及变动情况。该种明细分类账页一般用于“材料采购”“其他应收款”等明细分类账。“材料采购”“其他应收款”明细分类账账页格式分别如表6-11、表6-12所示。

表6-11 材料采购明细分类账

表6-12 其他应收款——备用金明细分类账

（三）备查账的设置与登记

备查账是对某些在日记账和分类账等主要账簿中未能记载或记载不全的事项进行补充登记的账簿。这种属于备查性质的辅助登记账簿，没有固定的格式，可根据实际需要加以设计，其记录不列入本单位的财务报告。如“租入固定资产登记簿”，其格式如表6-13所示。

表6-13 租入固定资产登记簿