在会计实务中，原始凭证的格式和内容是多种多样，根据发生的经济业务的时间、地点和业务范围的不同，自制原始凭证的填制人员和形式也各不相同，自制原始凭证的填制一般有三种形式：

其一，经济业务实际发生或完成时由经办人员直接填制。如“领料单”是经车间负责人批准后，领料人员填制，相关人员签名或盖章。又如“增值税专用发票”是一般纳税人在销售货物时，由有关业务部门人员开具的销货发票，并加盖财务专用章或发票专用章等。

其二，根据账簿记录对有关经济业务加以归类、整理填制。如“制造费用分配表”，月末是由会计人员根据制造费用明细账归集的各项费用，按照一定的分配标准在各产品之间进行的分配而填制的。又如“产品成本计算单”是由会计人员根据生产成本明细账归集的各产品发生的费用，按照月末完工产品的数量和在产品的数量进行分配而填制的。

其三，根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填制的。如“发料凭证汇总表”是企业在生产过程中领发材料比较频繁，业务量大，同类凭证也较多，为了简化核算手续，而由会计人员，定期或月末根据月份内所有的“领料单”加以汇总而重新编制的凭证。

外来原始凭证，虽然是由其他单位或个人填制，但它同自制原始凭证一样，也必须具备为证明经济业务完成情况和明确经济责任所必需的内容。

原始凭证是编制记账凭证的依据，是会计核算最基础的原始资料。要保证会计核算工作的质量，必须从保证原始凭证的质量做起，正确填制原始凭证，具体地说，原始凭证的填制应严格遵循以下几方面要求：

（一）记录真实

凭证的填制日期、登记经济业务的内容、有关数量、单价、金额等，都必须真实可靠，认真填写，实事求是地记录各项经济业务的真实情况，不允许歪曲事实或弄虚作假，也不允许用估计数或匡算数填列。从外单位取得的原始凭证如有丢失，应取得原签发单位盖有“财务专用章”的证明，并注明原凭证号码、所载金额等内容，由经办人员批准后，可代作原始凭证；对于确实无法取得证明的，如火车票、轮船票、飞机票等可由当事人写出详细情况，由经办单位负责人批准后，也可代作原始凭证。

（二）内容完整

原始凭证的所要求填列的各个项目，必须逐项填写齐全，不能遗漏和省略。需要注意的是，年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写；名称填写不得简化；品名或用途要填写明确，不得含糊不清；有关人员的签章必须齐全；需要填写一式数联的凭证，必须用复写纸套写，各联的内容也必须完全相同，联次不能缺少。从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章或财务专用章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章；对外开出的原始凭证，必须盖有本单位的专用公章；自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定人员签名。但对于内容不完整的原始凭证，不能作为有效的会计凭证。

（三）填制及时(www.daowen.com)

在经济业务发生或完成时，原始凭证应由经办人及时填制或取得，按照规定程序及时送交财会部门及有关部门进行审核，以便及时填制记账凭证，为登记账簿提供依据。如果填制或取得原始凭证不及时，就会影响到经济业务的及时反映，而且容易出现差错等。

（四）书写清楚、规范

原始凭证要按规定填写，文字要简明，字迹要清楚，易于辨认。如果书写错误，不得随意涂改、刮擦或挖补，也不得使用褪色药水消除字迹，应按规定的方法进行更正，并由更正人员在更正处盖章，以示负责。对于有关现金、银行存款收付的凭证，如支票等发生书写错误，不能在凭证上进行更正，必须按规定手续注销留存，并加盖作废戳记，重新填写，以防止发生错收错付现象或舞弊行为。

（1）原始凭证的文字和数字必须用蓝、黑墨水书写，不得用圆珠笔和铅笔书写。文字不得使用未经过国务院颁布的简化字，阿拉伯数字不得连续书写，应逐个书写清楚。

（2）书写小写金额时，在阿拉伯数字金额数的最高位前应填写人民币的符号“￥”或外币计价符号，币值符号与数字之间不得留有空白。前面有币值符号的金额后不加货币单位。以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律写到角分；无角分的，写“00”或符号“-”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“-”。

（3）大写金额应用正楷字或行书字书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等，大写金额前应有“人民币（大写）”字样，大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空格，大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。凡规定写大写金额的凭证，都必须在填写小写金额的同时，也填写大写金额。

（4）金额小写数字之间有“0”时，金额大写要写“零”字，如￥1 409.50，金额大写应写成“人民币壹仟肆佰零玖元伍角整”；金额中间有几个“0”时，金额大写只写一个“零”即可。如￥5 003 元，金额大写应写成“人民币伍仟零叁元整”。金额小写数字万位或元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但千位、角位不是“0”时，金额大写数字中可只写一个“零”字，也可以不写“零”字，如￥1 580.24，应写成“人民币壹仟伍佰捌拾元零贰角肆分”，或写成“人民币壹仟伍佰捌拾元贰角肆分”，又如￥107 000.54，应写成“人民币壹拾万柒仟元零伍角肆分”，或写成“人民币壹拾万柒仟元伍角肆分”。

（五）连续编号

各种凭证要连续编号，以便考查。如果凭证已预先印定编号，如发票、支票等重要凭证，在填错时不得涂改，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。