会计凭证按其填制程序和用途不同分为原始凭证和记账凭证两大类。

（一）原始凭证

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用来载明经济业务实际执行和完成情况，明确经济责任，具有法律效力的书面证明。它是进行会计核算的原始资料和主要依据。如购货时取得的发货票，材料验收入库时填制的“收料单”等都属于原始凭证。但是，对于不能证明经济业务发生或完成情况的凭证或文件，则不能作为记账的原始依据。如购贷合同、协议书、对账单等。原始凭证按其来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。

1.外来原始凭证

外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购买货物时取得的增值税专用发票或普通发票、运输货物时取得的运输单据、职工出差取得的车船票、银行开来的收款或支款通知等。外来原始凭证一般属于一次性原始凭证。

2.自制原始凭证

自制原始凭证是由本单位内部经办业务部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部门使用的原始凭证，如企业从仓库领料填列的“领料单”、验收入库材料填列的“收料单”、完工入库产品填列的“产品入库单”、计算应付职工薪酬填列的“工资结算单”以及“借款单”“成本计算单”等。自制原始凭证按其填制方法的不同，又可以分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。

（1）一次凭证。一次凭证是指在经济业务发生时一次完成填制手续、只记录一项经济业务或同时记录若干项同类经济业务的原始凭证。自制原始凭证大多属于一次凭证，一次凭证是一次有效凭证，不能重复使用。如“收料单”（见表5-1）、“领料单”（见表5-2）、“工资结算单”及“借款单”等。一次凭证只能反映一笔业务的内容，使用方便，但是当企业经济业务量较多时，核算的工作量较大。

表5-1 收料单

表5-2 领料单

（2）累计凭证，又称多次有效凭证。累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是：在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是一种一次开设、多次有效使用（最长1 个月）的原始凭证。具有代表性的累计凭证是制造业企业使用的“限额领料单”等，其格式如表5-3所示。

表5-3 限额领料单

（3）汇总原始凭证，又称原始凭证汇总表。汇总原始凭证是指对一定时期内反映同类经济业务的若干张同类原始凭证，按照一定的标准综合编制的原始凭证。汇总原始凭证合并了同类型经济业务，简化了记账工作量。

常用的汇总原始凭证有：“收入材料汇总表”“发出材料汇总表”（如表5-4所示）、“工资结算汇总表”“差旅费报销单”等。

表5-4 发出材料汇总表

“发料材料汇总表”是由材料会计根据各部门到仓库领用材料时填制的领料凭证编制的汇总表，每月编制一份，送交会计部门作为记账依据。

（4）记账编制凭证。记账编制凭证是指会计人员根据账簿记录加以整理后重新编制的原始凭证。如“固定资产折旧计算表”“制造费用分配表”（如表5-5所示）以及更正错账的记录等。

表5-5 制造费用分配表

（二）记账凭证

记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，按照记账的要求和规定而整理编制的，用来确定会计分录，作为登记账簿的直接依据的凭证。

由于原始凭证来自各个不同的方面，种类多、数量大、格式不一，内容各异，而且不能清楚地反映经济业务所引起账户之间的对应关系，根据原始凭证直接记账，容易发生差错，因此，为了保证记账工作的质量，简化记账手续，就需要将原始凭证加以归类整理，填入记账凭证，再据以登记账簿。这样，原始凭证就成为记账凭证的附件，作为记账的原始依据，而记账凭证则成为登记账簿的直接依据。

1.记账凭证按其使用范围不同，可以分为专用记账凭证和通用记账凭证

专用记账凭是指专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用记账凭证按其与货币资金收付有无关系，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

（1）收款凭证。是指用来记录库存现金和银行存款收入业务的记账凭证，包括库存现金收款凭证和银行存款收款凭证。它是会计人员根据出纳加盖的“收讫”戳记后的原始凭证填制的，是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据。其格式如表5-6所示。

表5-6 收款凭证

（2）付款凭证。是指用来记录库存现金和银行存款付出业务的记账凭证，包括现金付款凭证和银行存款付款凭证。它也是会计人员根据出纳人员加盖的“付讫”戳记后的原始凭证填制的，是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据。其格式如表5-7所示。

表5-7 付款凭证(www.daowen.com)

应当注意的是，对于现金和银行存款之间的存款、取款业务；银行存款各账户之间的相互划转业务，按照现行制度规定只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复记账。如将现金存入银行只填制库存现金付款凭证，不再填制银行存款收款凭证；反之，从银行提取现金时，则只填制银行存款付款凭证，不再填制库存现金收款凭证。

（3）转账凭证。是指用来记录不涉及库存现金和银行存款收付业务的记账凭证。它是会计人员根据不涉及现金和银行存款收付的其他有关转账业务的原始凭证或汇总原始凭证填制的，是登记有关明细账和总账的依据。其格式如表5-8所示。

表5-8 转账凭证

通用记账凭证。通用记账凭证是指用来记录所有经济业务的会计凭证。通用记账凭证常用于规模不大，经济业务简单，为了简化手续，无论是收付款业务还是转账业务均使用统一格式的记账凭证。它是会计人员根据原始凭证或汇总原始凭证填制的，是登记有关明细账和总账的依据。其格式如表5-9所示。

表5-9 记账凭证

2.记账凭证按填制的方式不同，可以分为单式记账凭证和复式记账凭证

（1）单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务所涉及的一个会计科目及金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证（如表5-10所示），填列贷方科目的称为贷项凭证（如表5-11所示）。某项经济业务涉及几个会计科目就要填制几张记账凭证。单式记账反映内容单一，便于会计人员在核算上分工记账，但是一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌，不便于检查会计分录的正确性。

表5-10 借项记账凭证

表5-11 贷项记账凭证

（2）复式记账凭证。复式记账凭证是指将某一笔经济业务所涉及的全部会计科目及发生的金额均在同一张记账凭证中反映的记账凭证。上述专用记账凭证和通用记账凭证均为复式记账凭证。复式记账凭证能全面反映经济业务的账户对应关系，有利于检查会计分录的正确性，但是不便于会计岗位的分工记账和科目汇总。

3.记账凭证按其是否经过汇总，可以分为汇总记账凭证和单一记账凭证

汇总记账凭证是指将若干单一凭证加以归类汇总而另行编制的特种记账凭证，包括分类汇总记账凭证和科目汇总表。

（1）分类汇总记账凭证。是将许多同类记账凭证逐日或定期（3 天、5 天、10 天等）加以汇总后编制的凭证，如将收款凭证、付款凭证、转账凭证按一定的时间间隔分别汇总，编制汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证等。其格式如表5-12、表5-13、表5-14所示。汇总记账凭证简化了登记总账的工作量，同时仍然在凭证中明确反映了账户的对应关系，但这种凭证的结构较为复杂，编制时较为费时、费工。

表5-12 汇总收款凭证

表5-13 汇总付款凭证

表5-14 汇总转账凭证

（2）科目汇总表。科目汇总表是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的特种记账凭证。科目汇总表能大大简化登记总账的工作量，同时编制较为简单，可以弥补汇总记账凭证的不足，比较适应大、中型企业，但是科目汇总表不能明确反映账户的对应关系。其格式如表5 -15、表5 -16所示。

表5-15 科目汇总表

表5-16 科目汇总表

单一记账凭证。单一记账凭证是指没有经过汇总的记账凭证，前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是单一记账凭证。

上述会计凭证的分类可用图5-1所示。

图5-1 会计凭证的种类