理论教育 员工抱怨频繁?换位思考或许可行

员工抱怨频繁?换位思考或许可行

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:袁总第一次听到员工说这样的话,就把该员工叫到办公室,关切地问他:“你是不是生活上出现什么困难了,需要帮助吗?”久而久之,袁总也就不再关注他,对这名员工的态度就是爱干就干,不爱干就辞职!其实,管理者的这种态度是不正确的,没有意识到这种抱怨的不良后果。管理者发现员工有抱怨情绪时,要第一时间进行处理,不能放任,要让员工知道领导是认真负责的。

员工抱怨频繁?换位思考或许可行

【案例】

成都市的袁总团队的一名员工每天上班第一句话就是:“又要上班了,好辛苦。”公司的计算机出故障时他会说:“这是什么破计算机啊?”每到月底发工资时,他也会对其他员工抱怨:“干这么辛苦的活,赚这么少的薪水。”袁总第一次听到员工说这样的话,就把该员工叫到办公室,关切地问他:“你是不是生活上出现什么困难了,需要帮助吗?”那名员工说话含糊其辞,也没说出什么问题。久而久之,袁总也就不再关注他,对这名员工的态度就是爱干就干,不爱干就辞职!

【典型特征】

这样的员工就是事多,不想说了!

他爱说什么说什么吧!不爱干就辞职!

他太贪心,不想搭理这种人!

【特征分析】

№ 爱说什么说什么,不爱干就辞职

很多企业都有这类员工,每天因为工作和生活上的琐事发牢骚。例如,“今天什么破天气,上班心情真差!”“辛辛苦苦干活,才开这么点儿工资!”“公司的椅子就不能给换换……”很多管理者听到这种抱怨时的普遍态度就是“由他去,爱说什么说什么,不爱干就辞职!”其实,管理者的这种态度是不正确的,没有意识到这种抱怨的不良后果。

最开始团队中可能只是一个人发牢骚,时间久了可能是一群人发牢骚,这群人聚在一起就可能形成“小山头”“小帮派”。如果管理者不重视员工的负面情绪,任由其蔓延,必然会影响团队的积极性,降低团队的战斗力。

№ 不能采取放任的态度

管理者在遇到这种问题时,不能采取放任的态度,必须抱着解决问题、调节矛盾的心态,解决这些问题。

首先,要了解员工抱怨的原因。俗话说,一个巴掌拍不响,管理者单纯地认为员工抱怨是自律性不高造成的,实际上是不对的。

管理者必须用全面的眼光看问题,也要审视自身的问题。例如,有些管理者不懂得讲话的艺术,在与员工谈话中伤害了员工的自尊心,忽视了员工的情感。我曾经遇见过一个例子,一名员工的母亲去世,出殡结束后上班第一天,周围的员工都会安抚他的情绪,这位管理者却像不知道这件事一样,当着员工的面说:“我的妈妈去××旅游,玩得可开心了!”只见员工阴沉的脸,管理者还不知道怎么回事呢!

№ 缺少科学规划

员工抱怨经常是由管理者造成的。例如,管理者在制定决策时没有进行科学规划,没有考虑到员工的工作能力,对下属造成了情感伤害;还有很多领导搞独裁,认为“我说的就是对的”,对于员工的建议置之不理,这些问题都会极大地影响员工的情绪。(www.daowen.com)

№ 员工的自身原因

有些员工遇到事情时,在不了解事情缘由的情况下,受他人教唆也会产生一些负面情绪;有些员工的心胸不坦荡,以小人之心度君子之腹,抱怨公司;一些员工在对公司的政策没有彻底了解的情况下,也会无端抱怨。

抱怨的原因多种多样,管理者必须弄清楚前因后果,要根据实际情况采取科学的解决措施。

【解决之道】

№ 重视员工的抱怨

管理者千万不要忽视员工的抱怨,不要以为自己说两句好话就能让员工忘记不满。抱怨是来自内心的,如果管理者不能解开员工的心结,员工始终会带着情绪上班。管理者必须整体把握公司的舆论导向,对员工的抱怨保持高度警惕。管理者发现员工有抱怨情绪时,要第一时间进行处理,不能放任,要让员工知道领导是认真负责的。

№ 当好员工的听众

除了那些心胸狭隘的员工外,很多人发牢骚无非就是情绪的发泄,并没有恶意,管理者这个时候就要当好听众。让员工尽情释放自己的情绪后,员工才会认为你是一个心胸宽广、值得信任的管理者。

管理者在处理员工抱怨时,必须了解员工抱怨的原因。员工出现抱怨情绪是日积月累的结果,因此管理者必须关注这一问题的发展动向,时刻与员工保持顺畅的沟通,在沟通时要抱着简单、真诚、直接的态度。即面对问题挑重点,必须以真诚的态度,抱着一定要解决问题的诚心。

№ 健全现代企业制度

通过我多年观察,员工出现抱怨情绪很大一部分原因是管理者在企业管理上的疏忽,比如企业各部门之间的利益冲突,部门之间不能达到同频,其实本质上都是缺少沟通。

管理者必须不断健全现代企业制度,明确员工的职责,对员工工作中出现的问题要及时解决,规范员工的日常行为。一切要以人为本,采取公平公正的基本准则,注重与员工的沟通,从而减少员工的抱怨情绪。

【现象启示】

每个人都有不同的情绪,这是很正常的现象。在团队管理中,管理者如何处理员工不良情绪带来的消极影响就显得尤为重要。管理者只有帮助员工解决问题,减少抱怨情绪,才能让员工更好地面对生活,面对工作。这样做有利于打造和谐的团队氛围,有利于提高员工积极性。管理者解决好员工的抱怨问题,对于推动公司的发展起着至关重要的作用。

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