【案例】
晋城市的张总团队的员工最近很“老实”,张总对我说:“上次我们公司做了一次营销活动,但是效果不太理想,后来全公司开反思大会,总结这次活动中出现的问题,探讨解决之道。其中一名新来的员工针对这次活动一口气提出了十大漏洞,比如说人员不到位就开始活动,销售员根本不能应对那么多客户,导致失去客户等。他甚至激动地说,这次活动简直就是一次失败的活动!听他这么说,当时给我气的啊,本来活动就不顺利,没赚多少钱。你说他一个新来的小孩,就敢说这么多大话。”我就问:“然后你怎么处理的呢?”“当时我也是只顾着生气了,没说什么,第二天一早我就找他谈话了,跟他说做人要学会谦卑。他还年轻,我这也是为了他好啊!说话这么直,以后免不了要得罪人。结果呢,第三天他就辞职了,听说他辞职的原因是认为我太狭隘,不懂得珍惜人才。你说我做错什么了?我劝告他说话别太直有错吗?当时那么多部门领导,他话说得那么直接,不容易遭人恨啊!”
“那我问问你,他提的建议有用吗?”张总说:“我当时挺生气,没细听,后来感觉提得挺好的,有几点也确实很有建设性。现在细想,他虽然年轻,但也是挺有想法的。这年头招人不容易,留人也不容易,留下一个真心为公司着想的员工更不容易。他也算是个可塑之才,这也算是被我给‘撵走了’,实在是可惜了。”
【典型特征】
你说他一个新来的小孩,就敢说大话!
这个员工真不给领导面子,当着众人的面就敢给领导提建议!
年轻员工说话一点不顾及管理者的感受!
【特征分析】
№ 采纳员工的意见与建议
每当与管理者聊这个事情时,我真的很想问问他们——你到底想不想让你的公司长久发展?众所周知,员工乐于工作、全心全意投入工作的良好风气是一个公司持续发展的重要条件之一,这几乎是每家公司所希望的。那么管理者应该如何做,才能形成这样的风气、建立这样的工作环境呢?关于这个话题,也许每个公司的管理者都会有自己的想法,但谁也不能否认,最重要的就在于管理者能够乐于倾听并采纳员工的意见与建议。
№ 诚宜开张圣听
三国时期,诸葛亮在北伐中原之前给后主刘禅上书表文,首先就强调“诚宜开张圣听”。意思就是告诉刘禅:你首先就应该广泛地听取别人的意见。一国之主尚且应该如此,何况我们的管理者。
人都是向往自由的,同样的道理,员工也希望他们的工作环境能够相对自由、自主。在这样的环境下工作,员工才会享受工作,才会用心思考如何更好地工作,而不是机械地完成任务。这将给公司带来长久的利益,因为员工能够更加快速地成长,好的创意和灵感才会层出不穷,工作效率也才会大幅提高。
№ 不同的声音,不同的思想
虽然很多企业在制度上规定每个员工都有参与决策的权利,但这一制度却形同虚设。表面上是让员工参与到企业的决策中去,然而对于员工的建议并没有采纳。所谓的提案制度也变成了“恐怖的上书”“谁上书谁被罚”“谁上书谁就是对公司不满”,这样的现象很常见。请各位管理者切记,在企业发展的道路上,必须有不同的声音、不同的思想,管理者要学会“取其精华,去其糟粕”。(www.daowen.com)
【解决之道】
有位管理者跟我说:“一些刚毕业的新员工,在我眼中还是个孩子,但好像自己什么都懂似的,这也有问题,那也不对,应该怎么怎么办。很多想法明明很幼稚,我说他也不是,不说他也不是。”我要谈谈管理者应该如何听取意见,关键就是:积极沟通,认真听取,择优采纳。
№ 摆正自己的态度
虽然你是企业管理者,但这并不意味着其他员工的地位就比你低,特别是对待年轻的新员工。可能年轻员工的工作经验不足,但不要忘了年轻人最大的优势是思想前卫。就像上文提到的张总,觉得年轻人说话太张扬了而没有采纳这些本该采纳的建议,流失了可塑之才,实在是可惜!
№ 明白自己的位置
管理者要从全局出发,从各方面考虑建议该不该被采纳,也不能为了采纳建议而全听全信。员工的很多意见是从自身利益出发的,而且未必全都符合企业发展的实际情况,管理者需要结合企业的实际情况进行改进。在这种情况下,管理者更要认真倾听员工的想法,鼓励他们建言献策,并且诚恳地告知员工当前情况以及无法立刻采纳其建议的原因。这样,员工既能觉得自己受到重视,又能领悟到管理者的远见以及公司的包容之风。
№ 管理者应该鼓励员工提出意见
如果管理者对员工的意见不闻不问,久而久之员工的热情就会降低,甚至对自己失去信心。
员工无法提高自身素质,公司就没有未来可言。相反,如果管理者能鼓励员工提出建议,并重视员工的建议,就可以调动员工的积极性,促使员工积极主动地发现和思考工作中的问题。思考使人成长,员工得到肯定后自然信心十足,于是就会不断涌现出新的想法、提出新的建议,为公司带来直接效益。与此同时,他们也在思考中不断成长,想法越来越成熟,从一名普通的员工成长为睿智的经营者,成为公司不可缺少的人才。
№ 包容的工作环境
管理者要想培养这样的人才,就必须建立一个充满包容的工作环境,营造出宽松的企业氛围。还是那句话:积极沟通,认真听取,择优采纳。
【现象启示】
员工大都处在工作的第一线,所以很多时候他们才是问题的发现者。对于员工提出的建议,管理者必须高度重视。认真听取并采纳员工的建议是一件互有助益的事情,既可以及时发现企业存在的问题,又能够调动员工的积极性,提高工作效率,带来更大的收益。
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