理论教育 如何制定和实施有效的时间计划表?

如何制定和实施有效的时间计划表?

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:我将这些情况反馈给赵总,第二天赵总就作了一个决定——管理者要跟员工一起制定时间计划表。将时间计划纳入绩效考核中,让员工不再觉得自己还很“年轻”,而是觉得自己有事情要做。№ 学会把事情分类管理者要向员工灌输分类的观念。管理者必须强制要求员工去做以上这些工作,并且要定期检查员工的工作计划,看看员工究竟有没有按照要求去做。管理者要理解员工,并采取行之有效的方式疏导员工的心理,让员工安稳工作。

如何制定和实施有效的时间计划表?

【案例】

许昌市的赵总跟我说,他们公司有一名员工心态特别浮躁,让我跟那名员工聊聊,劝导劝导他。于是我劝这位员工道:“年轻人要把心态放好,遇事不能着急,趁着年轻,学习能力强,多学学,把自己的知识储备和职业技能完善起来,在学习的过程中要虚心向老员工请教。”但这位员工却不以为然,觉得自己还年轻,不着急,有大把的时间学习,觉得我们这群人都是“夕阳无限好,只是近黄昏”。他还说:“你看我们赵总,一天天潇洒人间啊!还总告诉我们要珍惜时间,他呢?每天上班迟到,下班比我们还早。他是管理者,他都没有时间观念,还说我们?”我将这些情况反馈给赵总,第二天赵总就作了一个决定——管理者要跟员工一起制定时间计划表。

【典型特征】

管理者要跟员工一起制定时间计划表。

珍惜时间,从管理者自我做起。

【特征分析】

№ 人生只有900个月

网上曾经流行过一个游戏,就是假设人生只有900个月,你可以活到75岁。你可以用一张A4纸画一个30×30的表格,每过一个月在一个小格子里打个勾,你的全部人生都在这一张白纸上。当你20岁时,正好铺满240格,正好是人生的三分之一。当你30岁时,正好铺满360格,正好是人生的将近一半。

其实我想通过这个“人生只有900个格”的游戏告诉各位管理者:人生如白驹过隙,哪有那么多时间荒废呢?很多年轻员工觉得自己刚刚毕业,还有很多机会,有无限的可能,对待学习、工作的态度消极,工作很久却连一些最基础的工作都做不好。

管理者苦口婆心地劝告他们“一寸光阴一寸金”,好好学习工作技能,学会为人处世之道,效果却不明显,他们总是以年轻作为借口。年轻是资本,但是如果你不能好好利用,资本没有产生价值,就变成废品了。

年龄增长,阅历就增长(www.daowen.com)

我服务过上百家企业,也见过不少年轻员工。他们大多缺乏社会经验,对工作和生活缺少规划。面对这些年轻人,我想说,时间过得真的很快,转眼间你可能发现你已经30岁了。

虽然你的年龄增长了,但是你不一定有进步,比如你的工作技能、社会地位、人脉关系等。即使你的人生可能收获到很多,但是你需要付出的东西也要比其他人多数倍。时间对待每个人都是公平的,别人在不断努力学习的时候,你却在以你的年轻作为资本四处炫耀,最终浪费的只是自己的青春。

【解决之道】

№ 以时间点做计划

具体来说,要让员工写日计划、周计划、月计划,如果是中层领导还要写年度计划,要让员工认识到时间的重要性,以时间点做计划。以此规范员工的行为,让员工产生紧迫感。如果没有按照计划完成任务,就要接受惩罚。将时间计划纳入绩效考核中,让员工不再觉得自己还很“年轻”,而是觉得自己有事情要做。

№ 学会把事情分类

管理者要向员工灌输分类的观念。将工作进行排序,制定好工作规划和进度,可以列规划进度表,以量化的方式不断激励员工按时、按量完成任务。

管理者必须强制要求员工去做以上这些工作,并且要定期检查员工的工作计划,看看员工究竟有没有按照要求去做。员工只有在这样的环境下,才能更重视时间,自然懂得学会珍惜时间。

【现象启示】

我还很年轻啊!谁都年轻过,谁都犯过错,犯错不可怕,重要的是能够认识错误、改正错误。管理者要理解员工,并采取行之有效的方式疏导员工的心理,让员工安稳工作。

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