【案例】
淮安市的杨总是一位年轻的管理者,工作能力优秀,最大的特点就是喜欢与人侃侃而谈,每次与我聊天也总能聊好几个小时。但是她的员工并不这样看,每次她遇到员工都会说很多,除了说工作上的事,还会讲许多家里的事,很多员工看到她就如同见到“瘟神”,避之不及!员工小刘说道:“杨总人不错,就是太磨叽了!上班时间总说家里的事,总说跟工作没关系的事,一说就没完没了。关键是她不考虑我们的工作,跟她聊天就是浪费我们的时间啊!一天工作8小时,有1小时得听她说话,太影响工作了!到时候工作完不成就要加班,她还说我做事拖拖拉拉。其实杨总说话就是有这个毛病,布置工作的时候也爱重复好几遍。”
【典型特征】
你做事怎么拖拖拉拉的?
小刘你过来,我跟你谈谈我家的事。
小刘你先回来,我给你说件事。
【特征分析】
№ 工作效率很重要
“小张,过来,我要找你聊聊。”“你这个月业绩不怎么好啊,怎么回事啊!……我最近比较烦,孩子英语不好,考试成绩差,总被老师叫到学校批评……行,你赶快忙工作去吧!”不知道各位管理者能不能从自己身上找到杨总的影子,总是喜欢“碎碎念”,而且念得不是工作,而是自己的生活。在我看来,这样非常不好!这不仅会影响管理者在员工心目中的形象,还会耽误员工的日常工作进度;不仅会降低员工的工作效率,还会降低管理者的工作效率。
№ 压力与不自觉
有些管理者认识不到是自己的话痨行为耽误了员工的工作,这将会打击员工的工作积极性。每个人都承担着很大的压力,当压力积攒得太多就需要找人倾诉一下。有些管理者把员工当成发牢骚的垃圾桶,造成员工和管理者之间的不和谐。
许多刚刚上任的管理者总是被大量的工作弄得措手不及,由于是从基层做到今天的岗位,又正值“新官上任三把火”,他们总想尝试在几小时内把所有的工作做完。但是“心急吃不了热豆腐”,造成所做事情不达标,甚至漏洞百出,变成了“面子工程”。(www.daowen.com)
№ 对于时间观念认识不够
有些管理者缺乏正确的时间观念,用时间堆砌工作量,造成效率低下,工作质量难以保证。管理者最怕掩盖自己的缺点,以惰性和所谓的“工作经验”为借口,随意拖延时间。如果管理者不注意自己的这些不恰当行为,将会给员工做出“坏榜样”。
【解决之道】
№ 学会言简意赅
管理者要学会说话的艺术,表达自己的观点、布置任务要言简意赅,这样才能提高效率、节省时间。只有这样,管理者在员工面前才能展示出自己非凡的能力。
№ 管理者要学会让自己闲来有事做
很多管理者过于浮躁,在休息时间就会在网上漫无目的地浏览各种网页,或者看几本自己喜欢的书。虽然看似在认真学习,但是请你们扪心自问一下,闲暇时间你所谓的学习究竟学到了什么,究竟有多少东西进入到了脑子里。虽然表面上可以给员工树立一个好的榜样,但实际上用处不大,就是在变相地浪费自己的时间。
管理者利用好闲暇时间,不仅对于管理者自己,对于企业和员工都大有裨益。在放松的状态下,管理者多跟员工接触,了解员工的生活和工作,有利于加深彼此的感情。管理者可以在休息时间做一些计划性工作,或者思考一下全局性问题,也可以整理自己的文件,将一些参考资料、文书等进行分类保存。
【现象启示】
现实中,管理者总在批评员工做事拖拖拉拉,却经常忽略了从自身找原因。所以管理者必须要改变自己,加强时间观念,学会有条理地办事,培养自觉性。管理者的思想观念进步了,行为改进了,员工才会以管理者为榜样,不断努力地工作,取得更好的业绩,为公司做出更大的贡献。
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