【案例】
前些日子,合肥市的何总晚上给我打电话,说道:“我和员工最近关系有点儿不和谐。上周我跟公司销售二组组长老张一起出差,由于二组没人管理,所以安排一个老员工代为管理。本意是让他简单管理一下日常工作事务,出现问题主动跟我们商量。结果,他们组内那名员工擅自做主处理组内所有事情,大肆宣扬排资论辈之说----主管出差了,老板也不在,我来的年头最久,资历最老,你们就都得听我的!于是大事小情他全一人做主了,有些需要老张参与决策的事情他也直接拍板。搞得二组其他员工心生埋怨,但还敢怒不敢言,毕竟他确实资历老。出差这几天由他指挥倒也没出什么乱子,反而有的活动做得还挺成功的。正因如此,老张回来后也没说什么。但是老张还是心有埋怨,认为该员工不与他商量就安排工作,有点忽视他的存在,感觉他们之间的关系不太和谐!”
【典型特征】
领导出差了,什么事听我的就行!
领导不在我说的算!
这个部门里除了领导之外,我什么都会做,工作年限长,你们还不听我的?
【特征分析】
№ 给自己封个“官”
管理者因事外出,安排老员工暂时管理公司的事务,个别老员工自认为自己工作年限长,在领导身边待得久,称领导不在公司,就给自己封个“官”。新来的员工认为他是老人,只能听他的话。在管理者出差期间,该员工管理不出现问题还好,如果出现问题就会对公司造成经济损失。这样的老员工缺乏组织性、纪律性,将个人情感凌驾于组织发展之上,影响企业发展。
№ 组织架构
既然谈到了组织性,不可避免地就要谈到组织架构问题。组织架构是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的机构依据,一个科学的组织架构对于公司的发展起着至关重要的作用。很多家居建材企业普遍的组织架构是以经销商为主,分为两个方向,第一个方向是设置一名店长,店长下设有家居顾问1~2名,设计师1~2名,安装工1~2名;第二个方向是单独设置业务代表2~3人。这种组织架构模式相对简单,分工不明确,没有部门概念,极容易出现案例中那种情况,只要老板不在就有可能一人当山大王。(www.daowen.com)
公司要改变这种不良现象,就要从组织架构入手。具体来说,可以从以下几个方面入手。
【解决之道】
№ 统一指挥
团队内部要坚持一个部门只有一个负责人的原则、一个企业只有一个拍板人的原则,采取责任问询制。负责人只有一个,权力就被统一了。权力统一就能保证制度的实施,工作流程的顺畅。
№ 管理人数必须有限制
部门管理者管理的人数必须有限制,管理4~6人为最佳。因为管理者管理的人数太多,每个人都会分散管理者的精力,管理者的每项决策就无法很专业、很细致地执行。如果一个部门的员工非常多,可以建立组长机制,从而分散管理精力。
№ 分工细致,真正做到“钻”
管理者可以做个“杂家”,但是每个员工就要做个“专家”。管理者要对员工进行专业化分工,确保每个部门的业务都能达到较高水平。只有这样,才能更好地推动公司的发展。
【现象启示】
科学搭建团队的组织架构,能够防止公司出现权力滥用的问题,保证公司平稳发展。管理者必须有远见,预知公司未来的发展。如果没有组织架构作为依据,那就谈不上发展了,甚至经常会出现“听我的就行”“领导不在我最大”的现象。
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