【案例】
南昌市的汪总对我说:“快到年底了,市场行情挺好,可我们公司的业绩为什么这么差呢?我们团队的人数也不少,而且团队整体素质也很高,很多都是我一手带起来的员工。最近接连举办了几次活动,员工对活动也都很上心。关于活动我们也认真讨论策划过,大家各抒己见、最后统一方案,事前准备工作、善后事宜也都处理得当,可以说是尽善尽美了。为了迎合市场,我还特意多招聘了几名员工,都是行业的精英。我还决定采用相对主动的营销策略,鼓励员工销售,提高优秀销售员工的业绩提成,员工也都很配合、很努力。不但销售量有所提升,每次活动的效果也都很好,产品卖的也不错,怎么利润还那么少?感觉每个人都挺努力工作,就是没利润!就好像上学的时候,你拼命学习,可分数却总也无法提高。”
【典型特征】
我的团队人数也不少,怎么业绩这么差啊?
员工都挺努力的,那么多人一起做活动,为啥就是没业绩呢?
是不是人手不够啊?下次再多招几个人。
【特征分析】
№ 人多就一定好吗
管理者经常会问我这样的问题“活动没做好,是不是我们人手不够啊,要不要下次再多招几个人呢?”“我们的团队人也不少,一个销售组十几个人呢,为啥业绩就这么差呢?”“搞活动的时候大家也都挺努力,为啥就是没赚多少钱呢?”每每听到管理者问这样的问题,我就会不禁想问管理者——人多就一定好吗?
相信大家都听过“三个和尚”的故事,这个故事蕴含的管理学知识就是,企业内部要有合适的人员配置,才能推动企业快速发展。实现企业人员的最佳配置,才能提高员工的工作效率,减少企业的发展成本,从而获得更高的利润。
“三个和尚没水吃”就是典型的工作效率低的体现,企业的日常管理中同样也存在“没水喝”的现象。很多销售型团队的管理者认为企业需要不断扩大自己的版图,人员就必须到位,以期通过人的力量带动产品的推广。殊不知人多并不代表企业就能发展好,企业中由于机构臃肿造成业绩下滑的现象比比皆是。
№ 需要人“精”
从短期来看,企业大规模扩招员工,不存在任何问题。但是从长远发展的角度来说,管理者没有对公司的现状进行合理分析就盲目进行扩招,单纯地认为人多力量大是非常不科学的。销售型团队需要的不是人多,而是人“精”。简单来说,就是要注重人才的质量,而不是数量。
比如学校里举办拔河比赛,双方人数均等,都是10人。但是如果一方全是健壮的学生,而另一方全是比较瘦小的学生,那么胜负显而易见。所以,人多不重要,重要的是“精”。企业中也是同样的道理,如果你的员工都是那种“瘦小的学生”,没有能力,人数再多都无用。
№ 惰性的人(www.daowen.com)
人都是有惰性的,三个和尚就是因为惰性才导致没有水喝。很多企业都会存在人浮于事的状况,大都是企业盲目扩招员工的结果。原本一个人能完成的工作,管理者非要安排两个人做,员工双方就会在谁做得多、谁做得少的问题上纠结。长此以往,员工的整体积极性就会下降,团队的战斗力也必然会下降。
【解决之道】
企业发展所需要的员工数量必须是适度的,这就要充分结合企业的实际情况,科学安排岗位和调度人员。合理的人数能够为企业创造更多的财富,保证全员的工作效率,快速推动企业的发展。而人员过多就会造成机构臃肿,员工的工作效率下降,从而阻碍企业的发展。人员多意味着团队的开支增加,因此企业管理者必须做到以下几点,从而保证人员的合理使用。
№ 建立一套科学的规章制度
管理者必须结合企业的实际状况,制定一套科学的规章制度。管理者要思考企业发展中可能存在的问题,做好预判,考虑到可能出现的问题。制度不能单纯地停留在文字上,要有实际动作,这样的制度才具有公信力和可行性。
№ 规范工作流程
一个规范的工作流程,可以让员工了解什么该做、该怎样做;可以让管理层了解每项工作的环节,及时发现工作中出现的问题,以最快的速度解决工作上的问题,并且对各个工作流程进行严格把控,保证不出现同样的问题。
№ 建立一套科学的绩效考核标准
完善的绩效考核标准可以激发员工的积极性、工作热情和进取心,带动企业的发展。不仅要对员工实施绩效考核,也要对管理者建立一套符合他们特点的考核制度。这样可以充分发掘人才的内在潜质,增强人才的信心,让管理人员和基层人员能够和谐统一,以防出现对立的现象。
管理者可以根据这套考核标准衡量每个员工的工作状态、工作能力等。对于那些滥竽充数的员工,管理者要及时地对他们进行告诫和惩罚,以保证队伍的稳定发展。一个团队中或多或少都会存在那种“好死不如赖活着”的人,只要你不开除我我就干着,你不给我钱我就忙自己的事!绩效考核方式可以充分监督这类人,加强对他们的管理,以防“人浮于事”现象的发生。
№ 用简化思想看问题
用最少的员工做好最多的工作,这样做的目的不仅仅能够加快企业的发展速度,也能历练员工。同时,管理者还应适度简化工作流程。
【现象启示】
我国是一个人口大国,企业中最不缺的就是人,管理者要对企业的资本进行科学利用,人数适合才能保证企业利益的最大化,推动企业资源实现效益最大化。以为人数多企业就会发展好的思想该被淘汰了!任何制度、任何人、任何事物都要适度才好,过犹不及!
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