在很多公司，管理者每一天都要参加无数的会议，实际上许多会议都毫无价值可言，很多都是出于私心的结果，只要稍做会议分析你就会发现很多会议都没必要。

假如会议组织者没有把会议目标开门见山地在会议的一开始就明确给大家，请不要妄想大家会积极主动地猜测这次会议为什么召开。因为不消几分钟，大家就会把这次“毫无目的”的会议看成一天工作当中的小调剂、一次休息时间，或一次与久未谋面的同事的聚会；或许这不会立即引起下属的不满，但是当他们从会议室回到自己的办公室后，一定会愤愤地表示自己的时间又被一次无用的会议给浪费了，这在不少企业是存在的事实。

管理者召开任何会议，必须是主题清晰、议题明确，否则，这样的会议宁可不开。实际上每天给下属召开的各种会议，很大程度上都是一些计划部门内部的事务，有些是检讨目标业务成效，有些是协调工作关系，并无实质上目标清晰、议题明确的确实需要讨论决策的会议。

这是有效控制会议时间的最直接的办法。有很多企业在会议管理制度上有着明确规范和要求，什么会议大概需要多长时间、并在会议通知单中有明确的说明，会议大概需要多长时间，没有特殊情况，必须严格执行会议管理制度。这就要求管理者在组织会议时，估计会议内容需要多长时间，包括整个讨论、发言及结束时间等。通常来说，应将会议发言人阐述、辩论自己的观点限制在预期时间内，尽可能地尝试将会议的时间控制得越短越好。(www.daowen.com)

会议组织者应对会议所能达成的效果抱有切合实际的期望，而会议议题的多少决定了会议的效果和质量。会议的要点宜少不宜多，宜简不宜繁；过多议题只会造成时间无限延长和长时间讨论。

总之，会议组织者要对会议讨论的深度有所掌控，一旦觉察到延伸其他方面话题，应立即掌控修正。同时，也不应过于纠结细枝末节，或者有人开始把会议当成故事会，大讲一些漫无边际的“亲身经历”“个人感受”，以至于人们开始失去兴趣；一旦出现这些偏离会议议题的现象，会议主持人就要立即纠偏，及时把话题拉回到一个让大家可以参与的层面。