会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动的总称。本章所讲的会议是指企业为了实现经营目标，由特定部门或人员组织相关人员进行讨论、交流的活动过程，是以达成组织目标为目的的管理活动。

在企业组织中有不同类型的会议，例如：经营管理会议、部门管理会议、项目会议，等等。对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的；通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值信息，推动企业经营管理决策。各方面信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。每一次会议都是对组织领导创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断地创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。无论会议大小与否，再好的会议计划都不可能达到完美，最重要的事情是建议、设计和修正。

会议是根据企业运营模式和管理结构以及实际情况而定的，一般来说分为公司级战略层面会议、公司级经营层面会议、部门层面管理会议、专题会议、公司员工大会五种类型。每一种会议类型都从一个方面反映不同的功能作用。每一种会议类型都与企业组织的运营实际情况密切相关。

一般是企业决策层主导或主持，是为制定企业发展方向或重要决策所设定的战略层面会议，是较为高级的会议类型之一。例如集团组织架构调整或重大人事任免；集团3～5年战略规划；经营方针或目标群策研讨；公司重大投资管理决策商讨等。

此类型会议也是属于公司级别会议之一。是由公司中高层主持召开，该会议是为了实现公司经营目标或达成某种重要项目所设定的中高层管理会议。例如年度经营计划会、月度营销会议、月度经营会、月度成本分析会议等。

此类型会议分为两种情况：一是公司产销会议；二是部门管理会议。对于工作总结或制订未来的工作目标所要召开的重要会议。

产销会议一般是由公司总经办或公司中高层管理者主导或主持，其目的是对上一阶段的销售总体部署进度完成情况进行总结；组织讨论、制订改善方案即对策；或对公司经营提出下一阶段经营目标进行决策的过程。例如公司产销会、月底经营管理例会、经营管理周例会，等等。

部门管理会议属于公司或部门管理会议。也是由各部门领导主持召开，该会议是为了贯彻公司各项决策以及完成部门月度目标等管理层面的会议。例如生产管理会议、品质管理会议、供应链管理会议、财务管理会议，等等。

此类会议类型属于不同性质的某种特征的针对性研讨会。例如，项目洽谈、ISO质量体系项目会议等。

此类会议是指由相关部门组织对全员召集，贯彻公司相关信息公布、落实沟通的一种形式。例如公司每月、每周一个大会，组织公布公司的某方面信息、宣导、告知全员的会议。

每种会议类型是以企业实际情况而定，都有合理性的发生频率，才能更高效地利用各种类型会议来解决企业经营所遇到的问题，达到目的。

至少每月组织召开一次，也有每周组织召开一次的情形。例如月度经营管理例会。通过组织公司大会通报公司政策或汇报月度经营情况总结，但不能过于频繁，否则会给公司带来沉重负担。

通常来说，各部门每周组织一次部门固定周会，例如部门生产会议、品质周会、销售会议、成本会议等。

随时组织召开。在能够解决问题前提下，根据实际情况组织召开临时会议。但是临时会议也要注意避免过于频繁，否则会让参会人员感觉每天的工作就是“会海”，甚至让下属陷入做事无条理的状态。(www.daowen.com)

组织召开会议要有目的。即要清楚组织召开会议主要解决什么问题，接下来紧密围绕会议目的做好准备工作，确保会议的有效性。成功的领导者不组织召开没有目的或目的不明的会议，不开无准备的会议。

会议是管理者与下属沟通交流的主要途径。通过会议，领导者可以把公司的战略或经营计划等决策资讯传递给下属。可以让公司员工对公司管理决策正确认识和支持，也是体现公司运营规范管理的一种主要形式。

为了贯彻执行公司既定的经营计划目标，针对过程中所产生的各种问题，组织各部门进行讨论并制订对策予以改善，或者组织相关人员协调资源，以达成意见一致的最终目的。

集思广益就是组织相关部门或人员进行大讨论，例如头脑风暴法，找到最佳创新方案，以围绕客户需求或解决某种问题为目的，可以正反辩论、集思广益，让所有人员在辩论中说出自己的构思，最终经过论证，确定成为满足客户需求的最佳方案。要素有两点，一是开发创意、不受限制，二是经过辩论获取构思。

在某些情况下，领导者组织会议与下属进行近距离沟通、交流能激发下属的工作热情，产生激发士气的作用。公司组织召开会议的过程，让下属有一种重大问题解决参与感，经由他们完成各项工作而产生的满足感，对提高员工士气大有裨益。

公司会议就是面对面地沟通、交流，并且能够听到许多不同的意见和看法，能与多数人交流，正是难得的自我启发的良机。自我启发，首先要形成完全由自己主动去做事的意识，而不是处于被动的被外力支配的状态。只要善于思考，任何事物都有可能成为自我启发的契机。就参会而言，参与者能充分感受到平时未曾经历过的业务以及新鲜的想法和做法。与各部门人员沟通、交流能接受来自不同方面的资讯，可谓置身于一个充满契机的场合，自我启发的几率也较平时有很大提高。

通过组织会议讨论，也可以对部门管理者所制订的方案加以完善对于个人也是一种管理理念上的启发。自我完善，首先要形成积极主动的工作意识，而不是等待上级指示才行动的被动状态。一般最常见的方式就是善于捕捉某种契机，并将自我意识付诸行动。只要具有积极主动性和善于思考，任何不同的意见和建议都能成为完善管理决策的契机。

有不少公司领导将那些业绩非常优秀的人员组织起来，与各部门通过组织会议的形式，进行工作思维或业务技能的团队分享。这种会议既能够让那些业务先进人员有一种成就感和满足感，又能让不同人员学习到成功的经验。

通过开会能够使员工从基本事项着手，再逐渐了解工作上的常识、做法，对业务知识从点滴积累逐渐上升到较高的境界。因此开会也是一种学习工作业务知识、技能的有效形式。

一般而言，公司管理是指对一件事情进度的掌握和协调过程。领导者必须先从工作计划入手，再分步骤实施和进行过程监控，最后检验成效，再导入下一个工作计划，从而形成一系列连贯的循环管理的动作过程，这是公司的基本模式。

团队工作是公司中最重要的一环，也是公司发展的主要动力。顾名思义，会议便是一项典型的团队管理工作。从开会的过程中，可以感受到团队工作的重要性。从这个意义上理解，会议便是一项极有效的业务，与会人员可以不断从中学习知识，而且还可以从中领悟团队工作的精神，进而加强团队工作能力。

每个人只要加入了有特定组织的团队活动，就可以在无形中获得不同程度的满足感。倘若在团队中能获得较高的评价，这种满足感会更高。即使是一个很普通的会议，只要能发表意见，与大家共同讨论、交流，便自然会对会议的结果产生高度的责任感。即使最后的决定意见与参与者的意见有所出入，但他在会议中的收获，也远比没有参加会议的人多得多。当下属意识到自己与公司的经营策略息息相关时，便会意识到自己为公司工作的意义。在这一过程中，也可以增进员工之间的互相配合、彼此关心、协同工作的意识。