授权是中层领导的一项重大决策。有效的授权可以提高下属自主性、发挥创造力,但也绝不是随便简单化地给予下属权利,而是需要领导者在授权前必须做好相应的授权计划,可以不是文字性的文件,但一定要具有一个清晰的授权框架、步骤和要求及注意事项,避免过于盲目性的授权给组织带来混乱。
一般来说,授权计划包括以下几方面,仅供读者参考:
1.授权的目的是什么?需要完成哪些工作任务?
2.授权的范围有哪些?
3.授权需要达到什么样的预期效果?
4.授权需要提供哪些资源?
5.如何评价下属的工作绩效?(www.daowen.com)
6.完成工作任务的时间。
领导者可将授权计划编制成表格,形成详细的授权计划,保障授权既符合公司授权管理体系,又能够使授权工作处于受控状态。(授权计划单见表11-1)
表11-1 授权计划单
根据上述情况来看,领导必须是有规范性的授权计划,避免盲目授权造成团队或结构上的管理混乱。领导者应按照完成工作任务逐步予以授权,而授权不仅是完成某些工作任务,更是领导者对组织人才培养的重要决策。
有效授权不同于委派,委派是以命令和说服为主,只是委派任务和目标,而对方的责任感不强,也缺乏主动性。有效授权的核心是授予对方责任感和主动权,让被授权者有创造的空间,能采用自己的方法去完成目标。领导授权是有效地将一部分工作转交给下属完成,是一个双向过程,需要信赖与沟通,最重要的还是心态,要有伯乐之心、相马之术,授权才能最有效。
海尔的创始人张瑞敏,他的管理能力是公认的卓越,一个重要的原因就是他善于制订授权计划和授权控制。他不仅将权力下放,而且还能够对下放的权力进行监督。张瑞敏在制订授权计划的时候:首先确定授权目标并形成详细的步骤,确定合适的人选,并激发员工大胆去行动。虽说张瑞敏做出了授权,但整个授权过程都处于受控状态,都能根据授权计划做到收放自如。张瑞敏在制订授权计划之后,还提出两个原则:一是各部门一把手必须自律,要有严格的自我约束能力;二是要有控制体系。说到底是要求被授权者必须按照既定的授权计划进行,从张瑞敏在制订授权计划的策略上可以看出张瑞敏的管理艺术之高超。
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