理论教育 如何拒绝员工不合理的要求

如何拒绝员工不合理的要求

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:领导关心下属绝对没有错,但不等于满足下属对你提出的所有要求,对于该拒绝的一定要拒绝。回绝下属提出的需求的确并非易事,拒绝的方式要灵活、语气要委婉,但态度必须坚决。总之,身为中层领导,对于不合理的要求,必须保持原则。退一步来说,即使有充分理由拒绝借调人员,怎样拒绝对方尤其重要,至少你不希望别人认为你不合作,因为说不定你也会有求人的时候。

如何拒绝员工不合理的要求

领导关心下属绝对没有错,但不等于满足下属对你提出的所有要求,对于该拒绝的一定要拒绝。原则要坚持,处理方法要灵活,特别是当有些下属向你提出过分要求时,就没有必要迁就,更不要犹豫,必须摆明自己的态度,明确果断地决绝。回绝下属提出的需求的确并非易事,拒绝的方式要灵活、语气要委婉,但态度必须坚决。切忌遇事犹豫不决,含糊其词不敢拒绝,这样会使对方产生误会,仍抱有不现实的想法,既耽误了别人的事,又给自己增添了不必要的麻烦。

几乎所有的人都想顺从人意搞好人际关系。除非你已经是火烧眉毛、压力重重,否则,要拒绝别人真的很难,例如正赶上客户交期最忙的时期,却有人要向你请长假去旅游或者别的领导想从你部门借调人手帮忙,这时候,你很有可能一口回绝说“不”。

其实,你所接到的下属请求并非都是紧急事务,确实有些困难事务是需要紧迫处理的,但是,有的请求看似合理,其实纯属无理取闹,不管是从当下业绩目标还是从公司大局长远来看,你必须做出拒绝。有时候看似简单的请求,一旦你没有拒绝,接下来你很有可能陷入一种恶性循环之中,所有的工作都处于被动局面。因此,有效拒绝不合理要求可以采取一些措施,具体有以下几方面:

有两种情况,要么在这段时间你已经安排其他下属休假,要么就是下属没有按照休假计划执行。

面对前者休假情况,可以明确告诉下属部门的休假安排计划,并且向下属说明他没有遵守休假计划程序。可以这么对下属说:“很抱歉,我们部门这个月的业绩目标压力很大,现在是非常时期,现在人手不足,根本无法安排休假,你是知道的,正因为这样我们部门才规定每年的一月份安排休假计划;或者错过这段时间,再安排休假,再说你也是老员工,关键时刻怎么能掉链子呢?”

不管怎样,领导必须要坚持工作原则,如果你不能够坚持原则,那么你的工作很被动,就出现若干个不合理的休假,那也就无法完成部门的业绩目标,所以必要的时候需要勇敢地说“不”。即便是休假安排,也必须让他明白休假安排原则:“先申请先安排”,所以不能批准他的请求。如果允许的话,可以与休假人员进行协商调换休假。

总之,身为中层领导,对于不合理的要求,必须保持原则。

因照顾子女上学、交通等事情常常给下属带来困难,能与下属协调帮助他们当然是好的,但不一定都能行得通。作为领导,关键是如何说出你的“拒绝”。否则,你的下属感到你对他的困难漠不关心,他很有可能就会向你递交辞呈。所以,处理这些事情要尽可能灵活,探讨各种可能的办法,这样即使不得不否决他的要求,为这件事情所做出的努力也有助于消除下属的抱怨。

遇到那些特别是尽职尽责的下属向你提出加薪要求时,要说出“不行”确实是一件很为难的事。特别是跟随你多年的下属,不管是职位,还是薪酬都应该改变了,如果碰到公司经营指标和预算受到影响时,或者是因为某种情况一时无法做出加薪决定时,要说出“不行”更是难上加难。

在处理这些敏感的要求时,必须依据本职岗位职责范围内的规定进行谈话沟通,切忌做出超出职权的任何承诺;即便是做出承诺也要视公司发展情况而定,如在年度调薪时,部门预算松动之后等情况,但是,下属可能仍把它看作是组织领导者的承诺。这时,一定要将实际情况告诉对方,说清楚为什么现在不能提出加薪之类的问题。

下属因某种特殊情况向你提出迟上班或提前下班申请时,在职责范围内做出批准不是什么大不了的事情。其中关键是必须事先提出申请且获得批准,否则你就会发现部门其他员工自行确定自己的上下班时间,这是一种规律,只要有一个就会形成一种不良风气。

在某种特殊情况下你批准了某个下属提前下班,而有时又不得不否定这类要求,这时必须给下属讲清楚,否则在部门内部会有人认为你管理没有原则或偏袒某个人,这必须是领导者要认真思考的原则性问题。

如果是可有可无的普通员工向你提出申请调动,这种情况可以立即批准,还让员工庆幸自己的运气。如果是你部门关键岗位的员工提出调动,而且正是业务最为繁忙时,甚至正在因缺少人手无人顶替时,切忌不要贸然拒绝,那样只会使一个好的下属消沉下去,甚至会产生情绪抱怨。(www.daowen.com)

遇到这种情况,建议你与下属找一个时间好好谈谈为什么提出申请调动。很多情况证明,促使下属调动的原因可能与工作是无关的。可能是他与某位同事关系紧张,也许是调整工作就可能解决的问题。所以,面对下属提出调动申请时,不妨先找下属了解一下真正的原因,找到问题的根源,或许会很容易找到解决此类事务的方法。

为了维持人际关系,只要能够腾出人手,公司内部横向部门之间借调人手帮忙都会允许,属于再正常不过的事,有时候,需要考虑下述问题:

1.借调后,本部门是否会造成人手短缺?

2.短期借调是否会变成长期占用的可能?

3.答应这一次,是否还会有下次甚至形成习惯?

4.假如在你工作任务繁忙时,对方是否也会将人手借调于你?

5.被借调出的员工会有什么想法?

6.是否会因为借调出人手后,造成工作紧张,而出现其他人员不愿顶替的情况?

7.是否会出现由借调转为人事调动的可能?

8.是否会因借调人手发生考勤、薪资或其他突发事件?

即便是没有什么顾虑或不会对你产生任何影响,还是让别的部门了解相关情况为好。这样就不会让人产生你人手富余的错误印象。退一步来说,即使有充分理由拒绝借调人员,怎样拒绝对方尤其重要,至少你不希望别人认为你不合作,因为说不定你也会有求人的时候。因此,即便是你拒绝,也要让对方知道你很想帮助对方,只是受一些客观情况所限制,爱莫能助,或者,你能够给对方出一些主意或许可帮助对方解决问题。例如,外包处理,招聘临时工等,即便是对方有想过各种解决方法,至少让对方感到你的关心,也足以表现出你的合作互助精神。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈