理论教育 化解下属的抱怨:实用技巧

化解下属的抱怨:实用技巧

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:实际上,在员工的不满情绪中有许多是由管理者引发的,诸如以下“自我”行为。4.过于强调自己的管理能力,从不对任何下属表示有信心。总之,作为中层领导不但要观察下属的思想动态和洞察事务的潜在影响,更重要的是加强自我管理。所以,领导者要以身作则,时常保持一种自我审视与反省,必须将自己的理性、理智高于情感之上,正确看待管理者与下属的合作关系。怀有不满情绪的员工经过这样的“出气”调节后,会缓解不满情绪。

化解下属的抱怨:实用技巧

员工要发泄积聚在内心的不满,毫无疑问,肯定第一个找你,因为你是他们的直属领导,希望从你这里得到解决,如果你无法帮助他们解决问题,就会找到你的上司。如果同样得不到满意的答复时,就会找到公司的最高管理阶层,到了这里如果还是得不到解决的话,那么,问题就非常糟糕了。

为了避免事情闹大或矛盾升级,领导者必须防患于未然,随时掌握组织团队成员的思想动态,对于任何细微之事抱怨、不满都必须尽快以客观公正的姿态秉公处理,把这些潜在的矛盾消除在萌芽状态,以免事态因此而蔓延扩大。如果在事情扩大前,不能处理得当的话,那么等到公司高层处理时,你也在所难免要承担一定的管理责任了。为了处理好这些事情,中层领导必须经常和员工们交谈,同他们密切接触与沟通。如果员工信任你,他们会毫无保留地向你诉说隐藏在心里的话。因此,当你和员工之间建立信任感和情感的时候,他们才会对你无话不谈,不但会把心中的不满向你倾吐,有高兴的事也乐于和你分享,在双方的沟通畅通时才能有效地处理这些事情。

实际上,在员工的不满情绪中有许多是由管理者引发的,诸如以下“自我”行为。

1.管理工作过于独断,从不倾听员工的建议。

2.从不清楚下属对你的期望,总认为是浪费你的时间。

3.有功就揽,有过就推,让大家对你失去希望。

4.过于强调自己的管理能力,从不对任何下属表示有信心。

5.故弄玄虚,过高姿态,官僚主义;从不告诉下属公司的现状,认为是管理者的事情。

6.缺乏对下属的关爱,当下属有疑问时,从不主动帮助下属,让下属对你产生不满;

7.朝令夕改,哪怕你知道因改变制度会带来抱怨和不满,仍旧一意孤行。

8.缺乏科学岗位安排,从不理会下属工作岗位是否对口,只求自己喜欢。

9.习惯性在午饭前一刻分配任务,且要求下属在三点前完成,让下属吃得匆匆忙忙。

10.对于异性下属话语特别多,虽说同性相斥、异性相吸,但这个定律并不适用领导与下属之间。

总之,作为中层领导不但要观察下属的思想动态和洞察事务的潜在影响,更重要的是加强自我管理。在你的下属眼里,你代表了企业管理文化而非个人行为。所以,领导者要以身作则,时常保持一种自我审视与反省,必须将自己的理性、理智高于情感之上,正确看待管理者与下属的合作关系。在遇到下属有不满情绪时,要理性去接触下属关怀他们,化解自己与下属的不满,才能很好地化解他们对公司或者管理者的不满。(www.daowen.com)

情绪作为人在特定情况下的心理体验,是使人产生某种行为的活力性因素,因而也是对于人的领导的一个关键因素。应当说,善于驾驭好组织成员和整个团队的情绪,是现在领导者必备的能力。

情绪之所以能被驾驭,就在于人的情绪会通过面部表情、语言和行动反映出来。其中的面部表情可以说是情绪反应的最敏感的指示器,它像天气预报那样及时报告人内心世界的“风霜雨雪”和“阴晴”。领导者要驾驭团队员工的情绪,就必须像关注天气预报那样,随时关注团队下属的状态及表情,从而掌握他们的情绪状况。

在发现有情绪状态不佳的员工时,首要方法应该是引导,而不是将其调离工作岗位。只有在无法通过其他途径来解决问题时,才会选择调离岗位。即使为了考虑员工的安全和服务质量,而暂时将其调离工作岗位,也不能就此了结,要做好及时的引导,这就要求领导者主动找到员工进行谈心,深入了解产生不良情绪的原因,在对症下药进行引导。在工作中,员工产生不良情绪的原因不外乎有两大类型:一是由于管理者本身的缺点和管理制度的局限性造成的;二是由于员工本身的认知偏差导致的。前一种类型要求领导者尽可能提供渠道,让员工倾诉自己的抱怨,欢迎员工对领导者工作进行监督,创造公平公正的团队气氛,以便最大限度地避免和纠正不公平的做法,调动员工积极参与管理的热情。后一种类型要求领导者做到以事服人,以情感人,以造成工作重大影响的实际案例和数据来说服员工,或者提供机会让其亲自去体验他人的工作难度,或者让其换个角度来看待问题,从而改变员工的情绪或抱怨的状态。

领导者在发现员工产生情绪或抱怨时,采取不同的调节方式来帮助员工平衡心态。具体调节方法有以下三种:

(1)语言调节法

语言是人的情绪体验与表现的强有力的工具,通过语言可以引起或抑制情绪反应。

(2)注意力调节

人在情绪低沉时,容易把注意力集中在不称心的人或事上,因而会加重消极的情绪状态。因此,领导者应该有意识地组织一些积极的、有意义的活动,或者设置新的目标,以转移员工的注意力。

(3)“出气”调节法

持续时间过长的消极情绪不仅会造成严重的工作后果,还会影响团队的和谐工作气氛。因此,领导者可以通过“出气”的办法,让员工尽快地释放消极情绪。比如,通过交流和谈心,让员工“一吐为快”,把心中的所有抱怨、困难的事、痛苦的事情说出来。怀有不满情绪的员工经过这样的“出气”调节后,会缓解不满情绪。

(4)要善于“营造环境”,带动整个团队的气氛

由于员工个人的情绪和团队情绪是相互影响的,所以领导者必须通过营造团队环境来控制团队的情绪氛围。首先要提供有益于身心健康的工作环境,尽量排除工作环境中的不利因素。其次是协调好团队内部的人际关系,使团队员工在真诚相待、和睦相处、团结协作的人际环境中工作。最后是要多组织有益身心健康的集体活动,如技术竞赛、团队旅游、部门聚餐、体育比赛等,让员工在团队活动中培养自己的兴趣爱好,锻炼自己的意志,并在团队活动中释放自己的不快情绪,分享团队的工作和学习的快乐,以达到调动整个团队的积极气氛、鼓舞士气的目标,从而实现团队管理的最终目的。

领导者要驾驭员工或整个团队的情绪,首先要学会驾驭和控制自己的情绪,因为领导者的情绪会直接影响下属以及整个团队的情绪。因此,领导者应学习一些相关心理学知识,掌握自我心理调节的方法,加强个人情感修养,在管理过程中陶冶自己的情操;同时,利用学到的心理学知识对有情绪的员工进行心理疏导,使员工在即将发生不良情绪时可以及时进行心理辅导,避免因员工情绪爆发造成严重后果。

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