理论教育 如何选择合适的副手:重点关注领导的短处

如何选择合适的副手:重点关注领导的短处

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:如不敢替领导承担责任的人,不能选择其做领导的副手。如果副手只是关注领导的长处而忽略领导的短处,就会成为一种比较关系。领导在选配副手时,一定要考虑所选副手与自己能否形成合理的主动结构。领导所选的副手,一定要通过团队组织大多数员工对该副手人选的接受程度,否则会产生不良后果。根据实践证明,具体来说,以下几种人才可供选拔为副手:综合型人才。

如何选择合适的副手:重点关注领导的短处

善于利用时间的管理者都知道,一个人能完成的工作毕竟是有限的。所以成功的中层领导都会挑选出一个得力的副手帮助自己减轻工作压力,有效执行决策和提高你的管理决策。因此,领导选择副手必须认真对待,除了必须具备相应的基本素质外,还需要遵循以下要求:

作为领导的副手,首先要善于站在领导的角度思考问题,假如缺乏组织全局观念,那么其工作实质便与一般下属无异。所以,领导者也可以对副手进行潜移默化地教育训练,帮助其提升视野和高度,使其能充分发挥副手的作用。

中层领导就是团队的带头人,有事做出决策和执行,必然是一个得罪人的过程。所以,作为领导副手应善于服从领导思想,有效执行和决策,敢于担责并不怕开罪于人。如果所有事务性难题都请示领导,领导必然焦头烂额,显然不是一个好副手。副手的主要作用就是站在领导思路上,敢于担当,让领导腾出精力专心思考正确的战略性事务。如不敢替领导承担责任的人,不能选择其做领导的副手。

领导毕竟也是普通人,不可能事事都能做出正确的决策。所以,副手应善于替领导思考问题,提出自己的看法向领导提出建议,并能够纠正领导的错误,如果对领导的所有决策一百个赞同,那么也就失去了副手的意义。实际工作中,很多人对领导点头称是,如果副手也是如此,错误的决策就无人敢于纠正,对于领导和团队来说,就可能埋下了不可估计的错误隐患。

(1)与领导高度互补

作为副手应尽量与领导产生互补关系,对于领导不足的地方,副手要考虑如何补充和完善,来弥补领导的不足之处,通过互补形成良好的协作关系,从而降低领导管理决策的风险性。如果副手只是关注领导的长处而忽略领导的短处,就会成为一种比较关系。因为两者都具有相同的思维,对于管理决策的实施就会增加一定的风险性。所以,作为领导的副手,关键就是协助领导完成不足之处;一旦脱离了互补关系,也就失去领导副手职责上的意义。

(2)协助领导树立威信

副手的意义就是协助领导处理一些领导不便亲自处理的事情,特别是能够从中分析出事务的关联性,能够站在领导的立场客观地完成事务处理,义不容辞地担起责任。让领导的决策得到有效执行,让领导的管理理念成为组织的精神支柱和信心源泉。

通过上述情况综合来看,选择合适的副手尤其重要,除以上三点外还必须遵循以下法则:

领导选择副手时,首先必须明确所选拔的副手不仅仅是自己的助手,更是决策组织中的一员,任何人必须明确每一决策的背景及前景,积极参与决策管理。实践证明,领导副手参与决策程度越高,其责任心越强;执行力也就越强大,那么效率也就越高。如副手只把自己定位成领导者的“传话筒”,或副手只能顺从领导者意志缺少主动性,最终领导者决策管理会有失败的风险。

团队成员都有各自的优势和劣势、长处和短处,因此,领导要善于发现员工的特长,然后根据自己确定的目标择优选取副手。

被选人才的综合素质、个人特点、才能一定要与所任副手职务的职权、职责、任务相对应,原则是合适的人做合适的事,必须是与副手岗位需求匹配,否则宁缺毋滥。

团队领导所选定的副手,必须要具备这样的素质,即:如领导因故离职、离开单位时,这时的副手,必须能担负起对随时可能到来的或发生的重大问题的决策能力和相应的组织能力。如面对决策性事务,不能够及时组织和做出决策,那么这个人也就无法胜任领导者副手。(www.daowen.com)

领导在选配副手时,一定要考虑所选副手与自己能否形成合理的主动结构。副手尽力朝领导短处的方向发展,以弥补领导的短板,从中产生相互默契,这样才会形成水乳相融的和谐关系。

领导所选的副手,一定要通过团队组织大多数员工对该副手人选的接受程度,否则会产生不良后果。

根据实践证明,具体来说,以下几种人才可供选拔为副手:

(1)综合型人才。该类人才知识面广,基础深厚,善于集思广益,出奇制胜,有很强的综合与创新能力,善于站在战略高度深谋远虑,而且具有很强的执行能力。

(2)领导补充型人才。领导补充型人才应适于做领导所不能的短处,在团队自然地以其之长补领导之短,强化团队优势;二是能自觉意识到自己的工作定位、作用,善于领会领导意图,明白领导的长处和短处,积极地以己之长去补领导之短。

(3)潜在特定型人才。潜在特定型人才以年轻人居多,其才华初露,但未成熟,处于潜藏阶段,需要经过一定阶段的岗位培养、实践锻炼、考核,方能脱颖而出。

(4)务实型人才。务实型人才是每个企业组织中必不可少的人才。这类人才善于真抓实干,任劳任怨,工作效率高、高节奏,高质量、是领导身边不可缺少的副手人选之一。

(1)将你的管理方法告诉你的副手。领导副手就是协助领导开展各项工作事务,前提是领导必须将自己的管理理念、管理方法告诉副手,让他熟悉领导的事务处理方法,从而全面有效协助领导做好管理决策方案的起草和实施。

(2)尽可能让副手明白你的工作范畴。作为中层领导,也有自己的上司和下属,包括自己所负责的工作范围,绝不可以超出领导的工作范围来进行事务的协调处理。

(3)要求副手有轻重缓急地处理问题。领导的事务工作是复杂而多元化的,副手在协助领导做出事务协调时,必须按照领导所要求的轻重缓急的事务处理程序,切忌眉毛胡子一把抓,工作盲目没有重点有失领导形象。这是领导使用副手必须要注意的关键和要点。

(4)让助理协助处理外来信件、电话等方面事务。领导抓住关键事务、重点事务、领导必须主管的事务,把正确的事情计划到位。

(5)培训副手知识、观念、思维。副手的工作效果直接影响领导的形象和事务协调处理的有效性;所以,中层领导应对副手管理知识、管理理念、管理思维等进行培训,让副手在整体协调事务上的工作质量有一个跨越性的提升,同时也是领导与副手之间在执行管理决策时的理念与思维的融合。

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