决策是现代企业管理的一项重要职能,它存在于管理者的一切管理领域,贯穿于管理过程的始终,是领导者管理活动的核心内容。不论管理者在组织中的地位如何,都需要制订决策和实施决策,管理者的地位越高,决策的作用和影响越大。本节主要阐述中层领导的决策艺术,学习决策理论,对于提高管理者的科学决策水平和管理绩效具有重要的意义。
决策是指管理者根据企业经营目标,综合内外信息和资源进行评估分析后,所做出的决定或抉择。决策权是一个领导者的权力核心部分,只要制订了决策方案,就要考虑如何得到有效执行,从而实现当初设定的决策效果。
俗话说,“将帅无能累死三军”“失之毫厘谬以千里”。领导者所做出的决策,小则会影响团队成员的工作士气,大则可能会影响公司的效益与利润。领导决策如同行军打仗,决策是否正确,直接关系着经营计划的成败。
1.决策是为了解决某一问题所做出的决定。
2.决策是为了实现组织所设定的目标。如果没有目标,团队也就没有工作的方向,那么也就无法决策。
3.决策是为更快、更好地执行方案;如果只是一味地行动,那么决策也就毫无意义。
4.决策是执行方案的选择。如没有选择就没有决策。
5.决策是面向未来,所以需要正确的决策。因此,需要进行科学预测与管控。
决策时,可以听取众人的意见,利用团队的集体智慧,需要注意的是群体只是提出建议,不做决策,真正做决策的是领导者。
英国著名的管理学家西蒙说:“管理就是决策”,由此可见决策管理是公司各级领导者工作的核心部分。(www.daowen.com)
决策管理是公司领导根据工作总体要求及各方面信息,经分析判断后,从各个抉择方案中选择一个正确的方案决定实施和纠偏,确保决策的有效执行。但在没有做出决策之前,只是对目标、计划及收到的各方面信息进行分析和研究,并没有确定团队的工作方向。也就是说,再好的行动计划如果没有正确决策和执行,也就无法实现既定的经营目标。
决策即是团队执行计划方案的工作指南。对于中层领导来说,不仅仅是做出决策,更是体现出一个领导者的分析、判断、管理的工作水平,而且不同的管理决策也会关系到方案的成败或影响到总体经营目标。因此,在做出决策前应集思广益,多元化分析、判断,审慎做出决策;并不断改进管理决策、提高决策水平,这应是公司各级领导的思考课题。
正确的决策应该具有以下特征:
决策就是选择方案,如果决策的目标是模糊的,甚至是模棱两可的,那就无法以目标为标准评价方案,更无从选择方案。
一个合理的决策是以充分了解和掌握各种信息为前提,即通过企业外部环境和企业内部条件的调查分析,根据实际需要与可能选择切实可行的方案。千万不要在问题不明、条件不清、要求模糊的状态下,急急忙忙作出选择。要坚决反对“情况不明决心大,心中无数办法多”的错误做法。
必须要有可供选择的方案,否则决策可能就是错误的。根据成功领导者的实际工作经验,总结出这样两条规则,一条规则是,在没有不同意见前,不要做出决策;另一条规则是,如果只有一种行事方法,那么这种方法可能就是错误的。
每个可行方案,都会对目标的实现发挥某种积极作用和影响,但也有可能产生消极作用和影响,所以,必须对每一个可行方案进行综合的分析和评估,进行可行性研究。可行性研究是决策的重要环节。决策方案不但必须在技术上可行,而且应当考虑社会、政治、道德等各方面的因素,还要使决策结果的副作用缩小到可以允许的范围。通过可行性分析,确定出每一个方案的经济效果和所能带来的潜在问题,以便比较各个可行方案的优劣。
在工作中,管理者都不可能做到完美无缺。对于决策者来说,同样不能以最理想方案作为目标,而只能以最好地达到企业目标的方案作为准则。即在若干备选方案中选择一个合理的方案。合理方案只能在决策时提出来的若干可行方案中进行比较和优选。决策的可行方案是在管理者现有的认识能力制约下提出来的。由于组织水平以及对决策人员能力训练方式的不同,可行方案的多寡和质量也存在差异。由于管理者对客观事物的认识是一个不断深化的过程,明天的认识比今天的认识往往深刻得多。所以对任何目标,都很难提出全部的可行方案,也就很难设想最优方案肯定在现有方案中。决策者只能得到一个适宜或满意的方案,而不可能得到最优方案。
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