资材备存与生产运行维护需求是紧密相连的，采购备用资材方案需要考虑本车间生产工艺设备设施规模、不同装备使用的资材耗损量等多个要素。如果不认真调查生产资材消耗实际情况，看到库内无货凭想象申报购置就会造成贮存物资无序，导致不利于本单位连续生产的局面出现。所以，应该清楚掌握哪些物资及易损零件消耗快，哪些备件使用更换周期长，从而就能确保报领计划适度。采购制订资材数量计划，要防止某一零件高数量库存积压；必须进行科学预算，但能多借鉴他人的仓储经验也是有必要的。两种方式结合斟酌，再根据本单位实际情况细致统筹，确定每季度分摊购置计划，就能控减被动局面。下面展开细述一下。

（1）先调查资材的需求数量再拟定预申购用料计划 维修用零部件的采购和储备，是一项常态性工作。车间申报存储物料备件是非常重要的一个环节。如何控减这个环节出现的损失浪费，需要有一定生产经验的管理干部全权负责。预申购备件必须细致统计每台设备运行耗损基本情况，清楚各部件使用过程中的磨损规律及设备易损零部件的使用寿命，如能坚持多年汇总统计数据更佳（每一年耗损情况会有差别）。因为能用统计的数据信息实施申报购置更科学，更能精进做好这项工作。统计到详细的数据后，在对机械设备配件做出最小储备量的计算确定，也就是用统计、加权平均等方法核算出常用配件的平均消耗量和消耗周期，再参照这些数据在申报计划。随着实践经验的积累，有些程序可以简化。申报机器零部件计划和贮存的掌控，常用的物料备存时间不能过短但也不宜过长。要考虑从申报到领取有不顺畅因素，可考虑提前两至三月申报，避免某一资材短缺。贮存备件数量的确认在一般情况下，通用量大、存量购进一次物料的数量能满足使用半年，短缺的备品备件如独厂生产，可考虑置备一年时间用量为宜。

（2）申报设备备件数量的科学确定　既要保证机械设备配件的供应，又要尽量降低生产用备件的储备量，使备件的储备量始终保持在一个科学合理的范围；进而减少仓储循进过程损失，达到降低成本的目的。从而有效地提高配件的维护效益和管理效能。怎样科学存量好备件，推荐提示一个储备定额的参考公式。(www.daowen.com)

最小储备定额的参考计算公式为

式中，Y为某一规格备件储备定额；A为具有同种备件的设备数；K为每台设备相同的备件数；a为备件通用系数，与AK之积成反比0.5＜a＜1；T为订货周期；M为备件使用寿命。