(1)提高备件管理的经济性 企业提高备件管理经济性的基本原则,就是在保证设备正常运转、减少排除故障时备件消耗和资金占用。为此,应采取以下措施。
1)动态核定备件资金。通常的做法是:根据上年度备件储备金额和备件消耗金额,核定本年度备件储备金额。在没有原始数据的情况下,可按企业固定资产设备总原值的1%~2%作起点,经核定的备件资金,经厂长批准后,由企业财务部门予以保证支出,备件采购部门应合理节约使用。
2)鼓励失效零件修复再用。有条件的企业应在资金、技术和政策各方面给予支持。一旦件再制造工作走上正轨,企业可获得较大收益。
3)加强对企业生产部门维修费用的考核。企业产品的成本基本上由四部分组成,即原材料费、能源费、人工费和固定资产损耗费。补偿设备资产的维修开支占了较大比重,而备件费又占3/4左右。而多数企业对生产部门因操作不当、维护不及时和疏于检修所导致的设备故障缺乏管控,特别是没有对维修费支出的考核。这是设备维修管理的一大漏洞。
4)多渠道、多方式减少备件储备。除前面提到的VMI方式外,还可以与城镇相邻企业协作分工储备备件,这样可以节省很多资金。例如:中海油湛江分公司就在南海分布的众多油气田作业区推行维修备件共享库存管理模式,取得显著效果。分散独立贮存备件时,单个生产平台的备件库存金额,一般都达到千万元级。实行新的合作贮存方式后,库存金额下降了40%以上,整个作业区减少备件资金1000万元以上。
(2)备件管理考核指标设置 不同行业企业考核设备备件管理所设置的指标是多种多样的,具有共性和较实用的有以下五种。(www.daowen.com)
1)单位产品产量备件消耗水平。设备运行过程中产生有形磨损和采取补偿措施是正常的。但为了降低生产成本,应尽量减少备件消耗。所以要对各生产部门考核单位产品备件消耗水平。
2)单位设备资产备件资金占用率。设备越多其备件消耗越多,不能总量考核。为了体现设备资产经营效益,应考核单位资产创造的价值和节约的费用。为此,要考核单位设备资产备件资金占用率。
3)备件资金周转期。为了提高备件资金的利用率,尽量用较少的占用资金满足备件耗用需求。方法之一即缩短订货周期、减少订货件数。对此,要考核备件资金周期,一般应小于1年。
4)备件库存滞留系数。由于制订备件采购或加工计划与备件实际耗用情况,在时间与数量不可能完全同步与相符,会产生多余备件积压。这会增加资金占用,形成浪费。为了减少这种现象发生应考核备件库存滞留系数。
5)备件采购到货系数。企业设备备件部门按计划向备件供应商订购备件,但供应商因各种原因延误交货,可能影响企业设备检修工作顺利进行。为了与供货商交涉,应对备件到货情况进行统计与计算。
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