（1）制定备件的储备定额　为了保证维修备件供应和尽量养活储备资金占用，企业维修备件的储备应做到合理、合格。为此，要定期核定各种备件的储备定额。其计算公式为

D=MTK

式中，D为备件储备量（件）；M为单位时间备件消耗量（件/年或件/月）；T为备件供货周期（年或月）；K为储备系数，K=1.0～1.5。

公式中的M根据实际情况定期分析、调整；K根据订货供应难易程度确定。

（2）制订供应计划　依据备件储备定额和备件库存量，及时制订备件自制加工计划或备件采购计划。计划经批准后立即实施，并跟踪进度，确保备件合理库存量。

（3）选择服务良好的供应商　现时设备备件供应总体是充足的，但供应商的服务水平却参差不齐，企业对此应通过比较进行选择。其条件是：①供应备件质量合格、稳定；②价格公平合理；③交货期准时；④供应渠道畅通；⑤交易中出现问题能负责解决。

订购备件要坚持签订规范的合同。对于可信的供应商应保持稳定的交易关系，互信互利。对于大批量通用备件采购或初次采购价值高的备件，可以试行招标采购，择优而定。

（4）进口设备备件采购注意事项　采购进口备件相对复杂。为了减少交易风险、保证备件质量，应处理好以下三个方面工作：

1）为保证备件供应的可靠、稳定，以及良好的后续服务，选择进口备件供应商应按下列顺序：第一，进口设备原制造厂或直属专营供应机构；第二，进口设备制造厂在中国的分公司或备件经销部门；第三，进口设备制造厂在中国的授权代理经销商；第四，一般进口备件经销公司。

2）订购进口备件时，要提出准确的采购要素，包括进口设备订货合同号或生产厂家出厂序列号（它是制造厂产品编列的唯一代号，通过查询可知设备名称、规格和各种技术参数，以及生产日期等信息）、备件名称与件号、安装位置和订购数量等。(www.daowen.com)

3）采购进口备件的付款、结算方式。首先核实、分析供贷方资质、信誉与合作态度，以及合同标的和发货、到货地点与运输方式等项目。对于金额较大的合同应规避风险，一般采用信用证（L/C）结算方式。这种方式是交易完成后由双方开户银行划拨，风险小；同时这种方式可以减少操作成本和管理成本。为了减少企业资金占用，应尽量在供方发货前夕开具信用证。此外，在付款时应扣留10%保质抵押金，在到货验收后支付。

对于金额较少的合同，一般以现汇方式结算，但尽量争取到货后付款。

（5）制定规范的备件库存管理制度　备件库存管理不仅对设备维修有保障作用，而且备件占用资金还是企业资产的一部分，应认真管理。其管理要点如下：

1）各种备件入库均应履行检验、清点、登记、建账、核资等手续。同时，领用备件也要办理出库手续，包括使用申请、批准、登记、记账、核资等项。

2）备件仓库要有专人保管，除办理日常入出库手续外，还要做好备件维护（除尘、防腐蚀、防磕碰、防变形、防老化等）工作和定期清点工作，以及失效、淘汰备件的处理，做到账、卡、物相符。

（6）借用供应商的资金，采用新的库存方式

为了减少企业备件资金占用，要利用备件市场供应过剩的局面，要求供应商实行优惠供货、结算方式，其中之一即VMI（Vendor Managed Inventory），称之为供应商管理库存方式。首先，经双方协议供应商提供一定数量的常用备件，存放在企业的备件库中，暂不收费；待企业设备维修领用备件时，再办理出库、记账、付款等手续。再进一步，供应商不仅负责加工、运输、保管备件，还延伸掌握企业制订的设备维修计划和生产任务调整等业务情况，更主动安排备件供应。目前，一些企业实行的JIT和寄售制等交易方式，均包括在VMI范畴之中。

新的入团件仓储形式对供需双方都很有利。供方虽然占用了资金，但获得了稳定的备件销售渠道和销售利润；需方不仅有备件供应保证，更主要是大大减少备件资金占用。例如，沙钢集团淮钢特钢公司每年备件消耗量相当大，2007年仅制动器和焊条两项，全年采购金额就达到100余万元，库存占用资金30余万元。2008年实行代管式赊购办法后，虽然备件采购量比上一年增加了，但库存占用资金始终为零。