理论教育 「管理升级」十大实用建议

「管理升级」十大实用建议

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:3)严格的计划/风险前置管理及目视化(建议3)。生产准备大多没有公开目视化的计划管理,“计划”控制在项目人员脑子或电脑里,由于人员的经验各不相同,容易造成失控。3)问题消项跟踪计划(建议9)。建议主要的问题落实到书面计划,并在会议/目视板上跟踪解决进程。

「管理升级」十大实用建议

建议通过如下工作的落实,建立支持项目的现地现物的过程管理体制。

(1)前期过程管理 建立冲压领域项目管理流程,至少包括如下过程:

1)技术要求/协议(建议1)。针对项目过程责任不清、厂家紧张度不足问题技术要求/协议需作如下完善:①设备、工装技术要求/协议标准模板;②订货分类标准,尽量量化并严格执行。

2)由“交棒式”到“伴跑式”的项目过程合意制度(建议2)。针对项目交付慢的问题,建立项目过程管理合意制度,在关键节点,由相关部门提前确认、合意。节点可以包括:技术要求、定标、图样会签、预验收、到厂实物接收、安装质量确认、TTO(PP、MP)确认、终验收等。每个节点都要有如下文件存档:①问题清单及整改计划;②合意会签单。

合意制度把在终验收节点的“交棒式”管理转变为工厂的“伴跑式”管理,每个节点合意只确认前一次问题的整改结果和本阶段新的问题,而不翻老账(关键问题除外)。做到个个节点不欠账,一次交验合格率有望明显提升。

3)严格的计划/风险前置管理及目视化(建议3)。生产准备大多没有公开目视化的计划管理,“计划”控制在项目人员脑子或电脑里,由于人员的经验各不相同,容易造成失控。建议:①每个项目都要编制全过程的滚动计划;②关键项目计划及进度要目视出来,经理人员例行点检;③计划编制时,对风险要进行识别、标注和对策,过程中关注;④过程中要不断识别变化点,在不影响整体进度的基础上,平衡计划。

4)重要项目调试有调试预案(建议4)。为减少调试对生产的停机,重要调试应推行预案方法。有些项目调试由于准备不充分,造成停机损失。比较复杂的调试过程应有调试预案,把方案做到最优,停机降到最少。调试预案包括调试计划时间、节拍、工装/板料上线前的整备、配合人员、资源准备、危险源识别、设备状态确认、4S等。可以做一个简单的表格,项目人员花10~30min确认。

5)内/外部验收区分(建议5)。实际情况中,用户不愿意验收,是由于担心一旦验收了,生产厂家就不再管了,停台指标却考核用户。在存在一些非原则问题的前提下,能不能区别内/外部验收?即用户先接收并管起来,但对外不验收,期间生产使用部门按责任承担停台。(www.daowen.com)

(2)现场管理——现地现物体系(建议6) 为细分关键工艺过程,少犯重复错误,应建立现地现物的保证体系。这对重要的不易受控的工序过程(不是所有过程都做)有重要意义。以板料为例,可以包括:①场地标准:如何与污染源隔离;②定置存放、托盘的管理标准;③清洁度保证标准及记录:场地环境、料片保洁、托盘保洁、允许裸放时间、休假管理、人员管理等;④长期存放的定期整备标准及记录;⑤上线前整备;⑥上线条件和标准:如清洁度、完好性、码垛状态;⑦厂家生产过程管理等。

(3)调试问题(故障)分析方法 在遇到调试问题时,经常分析不透,因而影响问题解决的进度。

1)推行防止问题(故障)复发的九步法(建议7)。维修领域推行的“故障再发生管理九步法”可以借鉴:①现状把握;②真因分析:由表及里连问五个为什么(5W方法);③根据真因制定对策;④实施改善;⑤效果验证;⑥横向展开:对同类结构的设备或工装加以改进;⑦标准化;⑧OPL:比较复杂的内容,做成单点课件;⑨拓展培训。

2)在项目过程中运用TOP10方法(建议8)。定期根据生准项目数据积累,对影响程度(时间或频次)排序,取前十大问题进行重点对应。根据精力,也可以重点解决前3、5项等问题。依据二八法则,前20%的问题可能造成80%的影响,所以TOP10方法是解决问题的捷径。

3)问题消项跟踪计划(建议9)。对待问题最怕的是不追踪,仅仅在会议上说说可能的原因,问个对策。建议主要的问题落实到书面计划,并在会议/目视板上跟踪解决进程。

(4)标准化——解决人员能力持续提升问题(建议10) 每做一个车型项目,都有可以沉淀的东西,它可以分为两类:一类是项目档案,收纳技术文件、技术协议、项目计划、验收文件、货物清单、调试记录、图样资料等,这些是项目原资料,用于追溯;一类是标准,比如项目管理流程、规范、技术标准、调试预案、作业要领书、整备标准、检验标准、OPL课件等,这些是经验的积累,用于核心技术提升和传承。

大家比较注意第一类的沉淀,其实第二类才是经过需深度理解和转化的,技术财富传承的重要方式。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈